Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%
vor 1 Monat
Finanzdirektion
Steueramt
Sachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60 Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen und veranlagen jedes Jahr rund 60'000 Steuererklärungen. In der Abteilung AVOR unterstützen 30 Mitarbeitende die übrigen Abteilungen. Für das Sekretariat suchen wir nach Vereinbarung eine/n aufgestellte/n Mitarbeiter/in mit fixen Arbeitstagen Mittwoch und Freitag und weiteren Wochentagen sowie Ferienvertretungen nach Absprache.
StellenbeschreibungDu nimmst dich gerne vielseitigen administrativen Sekretariatsaufgaben, der Vorbereitung von Sendungen für den internen Postdienst, Materialbestellungen und einfachen steuerfachlichen Aufgaben an. Du sorgst für eine gleichmässige Arbeitsverteilung an die zuständigen Sachbearbeitenden und unterstützt die neue Abteilungsleitung in Führungsaufgaben. Für unsere internen und externen Kunden bist du ausserdem die erste Kontaktperson und zusammen mit deiner Kollegin betreust du die Telefonzentrale – 11.45 Uhr / 13.30 – 17.00 Uhr). Du leitest Telefonate an die zuständigen Mitarbeitenden weiter, nimmst mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit Anliegen auf oder gibst allgemeine Auskünfte.
AnforderungsprofilFür diese Aufgaben wenden wir uns an eine zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt und im Sekretariat. Du hast ein sehr freundliches, zuvorkommendes Auftreten, verstehst Schweizerdeutsch und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sorgfalt, Pflichtbewusstsein und Hilfsbereitschaft sind deine Markenzeichen. Durchsetzungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten runden dein Profil ab.
Das Steueramt ist in Bewegung. Wir wünschen uns deshalb ein flexibles Teammitglied, das fit für die Arbeitsbedingungen einer digitalen Zukunft ist. Bis Ende 2024 erfolgt eine Überprüfung der Aufgaben und Organisation der Sekretariate in drei Abteilungen. Dabei bleibt der bisherige Stellenumfang bestehen und es bietet sich die Chance, das neue Aufgabengebiet mitzugestalten.
Wir bietenEs erwarten dich Aufgaben mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, eine geordnete Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Jahresarbeitszeit und ein moderner Arbeitsplatz unmittelbar beim Bahnhof Zürich-Altstetten mit Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice.
Fühlst du dich angesprochen?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir Herr Remo Tschalèr (Stv.-Leitung Konsum) unter gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.
Dein neues Umfeld:
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Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat
vor 1 Woche
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat
vor 1 Woche
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion- Kantonales Steueramt**Sachbearbeiter/-in Sekretariat %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum...
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Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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vor 4 Wochen
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Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe VollzeitMit etwa 2400 Mitarbeitenden engagiert sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein solidarisches Zürich. Das Team unterstützt Menschen jeden Alters in verschiedenen Lebenssituationen und trägt so zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei, was die Lebensqualität in den Quartieren deutlich steigert.Wir suchen nach Vereinbarung eine*n:...
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Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter in Sekretariat Befristet, 40 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Mitarbeiter/in Sekretariat 60%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion- Finanzverwaltung**Mitarbeiter/in Sekretariat 60%**: Die Finanzverwaltung erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor und unterstützt ihn in seiner Zielerreichung. Sie sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt...
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Sachbearbeiter in Schulsozialarbeit, 70-80 %
vor 1 Woche
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Zürich, Zürich, Schweiz HEKS VollzeitHEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....
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Sachbearbeiter in Intake, 60-70 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
