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Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %
vor 3 Wochen
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Sekretariat, 60 %Ihre Aufgaben
- Sie sind im Jobsharing Ansprechperson für rund 200 Mitarbeitende sowie externe Stellen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle bei verschiedenen administrativen Belangen.
- Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Sitzungen.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen und gestalten aktiv die Strukturen und Prozesse des Sekretariats.
- Kaufmännischer Abschluss EFZ oder eidgenössische Handelsmittelschule und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Drehscheibenfunktion
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Offene Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen Zentrumsleitungssekretariat im modernsten Sozialzentrum der Stadt Zürich. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation und bieten ein vielseitiges Weiterbildungsangebot.
Interessiert?Daniela Gramegna, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiter, unter
Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran
Referenz-Nr.: 41167
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Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe VollzeitMit etwa 2400 Mitarbeitenden engagiert sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein solidarisches Zürich. Das Team unterstützt Menschen jeden Alters in verschiedenen Lebenssituationen und trägt so zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei, was die Lebensqualität in den Quartieren deutlich steigert.Wir suchen nach Vereinbarung eine*n:...
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Bauadministration/Sekretariat
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Ladner Meier Architekten GmbH VollzeitWir sind ein kleineres Architekturbüro in Zürich, das sich hauptsächlich auf Umbau- und Sanierungsprojekte konzentriert, oft mit denkmalpflegerischen Anforderungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:Sachbearbeiterin Bauadministration/Sekretariat (40-80%)Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine...
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Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Mitarbeiter/in Sekretariat 60%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion- Finanzverwaltung**Mitarbeiter/in Sekretariat 60%**: Die Finanzverwaltung erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor und unterstützt ihn in seiner Zielerreichung. Sie sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt...
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Sachbearbeiterin Sekretariat befristet
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter in Sekretariat, 40-60 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichFinanzdirektionSteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichFinanzdirektionSteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichFinanzdirektionSteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...
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Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**:**Wie du bei uns wirken kannst**:- Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe- Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post- Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails- Versand und Kontrolle von Unterlagen und Dokumenten-...