Sachbearbeiterin Sekretariat und Projekte, 50 %

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle intern und für die Bevölkerung und koordiniert sämtliche Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in Sekretariat und Projekte, 50 %
Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung der Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäfte (Koordination der laufenden Geschäfte, Fristenkontrolle, formale Prüfung und termingerechte Einstellung der Geschäfte im CMI).
  • Sie unterstützen bei der Jahresplanung.
  • Sie führen das Projektmanagement-Office (Terminkoordination, Traktandenaufbereitung, Protokollführung, etc.).
  • Sie unterstützen das Sekretariat bei den umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei mit
  • Erfahrungen im Verwaltungsumfeld und Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil, sowie Projekterfahrung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch und versierter Umgang mit IT-Anwendungen
Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem spannenden, sozialpolitischen Umfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Melanie Möhl, Leiterin Sekretariat, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 42211

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  • Anstellungsbedingungen

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe Vollzeit

    Mit etwa 2400 Mitarbeitenden engagiert sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein solidarisches Zürich. Das Team unterstützt Menschen jeden Alters in verschiedenen Lebenssituationen und trägt so zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei, was die Lebensqualität in den Quartieren deutlich steigert.Wir suchen nach Vereinbarung eine*n:...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Bauadministration/Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ladner Meier Architekten GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleineres Architekturbüro in Zürich, das sich hauptsächlich auf Umbau- und Sanierungsprojekte konzentriert, oft mit denkmalpflegerischen Anforderungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:Sachbearbeiterin Bauadministration/Sekretariat (40-80%)Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unter-schiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • sachbearbeiterin treuhand, 50

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 31058 "ein auge" für's wesentliche ... ... hat dieses sehr gut etablierte und stark verankerte treuhandunternehmen, welches sich auf die betreuung von kmu's verschiedenster branchen spezialisiert hat. mit seinem gut ausgebildeten und motivierten team sowie seinem breiten dienstleistungsangebot hat es sich bestens im markt positioniert. zur...

  • Sekretariat Der Geschäftsstelle 50%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Geschäftsstelle Kinderkrippe Bienehuus Vollzeit

    **Funktion**- Sekretariat der Geschäftsstelle**Kategorie**- Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)**Arbeitspensum**- 50% - 60%, Teilzeit**Stellenantritt**- Oktober 2024 oder nach Vereinbarung**Stellenbeschrieb****Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kundenorientierte Person. Die weitgefächerten...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat 50%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach Vereinbarung)****Betrieb**:**Ihre...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet, 40 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...