Sachbearbeiterin Sekretariat befristet, 40 %

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Zur Verstärkung des Sekretariats der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Selnau, vorzugsweise halbtags von Montag bis Donnerstag, suchen wir per sofort bis Ende Januar 2025 eine*n

Sachbearbeiter*in Sekretariat befristet, 40 %
Ihre Aufgaben
  • Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung zu zweit und sind Ansprechperson für rund 160 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
  • Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
  • Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
  • Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
  • Sie organisieren die interne Pausenzone.
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
  • Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen

Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich im Herzen von Zürich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung über den Link

Sandra Kunz, Leiterin Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Tamara Ilic, HR Recruiting, unter

Werden Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 41903

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Die Stadt als Arbeitgeberin
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  • Sachbearbeiterin Sekretariat befristet

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat Befristet, 40 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 40 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 40-60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Bauadministration/Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ladner Meier Architekten GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleineres Architekturbüro in Zürich, das sich hauptsächlich auf Umbau- und Sanierungsprojekte konzentriert, oft mit denkmalpflegerischen Anforderungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:Sachbearbeiterin Bauadministration/Sekretariat (40-80%)Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leitung Sekretariat 40%, Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion**- Leitung Sekretariat**Kategorie**- Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)**Arbeitspensum**- 40%, Teilzeit**Stellenantritt**- ab sofort (oder n.V.)**Stellenbeschrieb**Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte begleiten wir Kinder...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat, 70-80%, Befristet Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe Vollzeit

    Mit etwa 2400 Mitarbeitenden engagiert sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein solidarisches Zürich. Das Team unterstützt Menschen jeden Alters in verschiedenen Lebenssituationen und trägt so zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei, was die Lebensqualität in den Quartieren deutlich steigert.Wir suchen nach Vereinbarung eine*n:...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat und Projekte, 50 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Praktikant in Sekretariat Frauenklinik Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Sachbearbeiterin (Befristet), 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir im Waldrevier Uetliberg...

  • Sachbearbeiterin (Befristet), 60 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Grün Stadt Zürich Vollzeit

    Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir im Waldrevier Uetliberg...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiterin Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...