Bauadministration/Sekretariat

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Ladner Meier Architekten GmbH Vollzeit

Wir sind ein kleineres Architekturbüro in Zürich, das sich hauptsächlich auf Umbau- und Sanierungsprojekte konzentriert, oft mit denkmalpflegerischen Anforderungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:

Sachbearbeiterin Bauadministration/Sekretariat (40-80%)

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Allgemeine Adminstrationsarbeiten/Sekretariat
  • Unternehmersubmissionen vorbereiten (Submissionsmantel)
  • Erstellen von Submissionauswertungstabellen
  • Erstellen von Vergabeanträgen/Vergabeerhöhungen
  • Werkverträge/Auftragsbestätigungen erstellen
  • Rechnungskontrolle und -wesen
  • Führung der Baubuchhaltung
  • Allgemeine Bauadministrationsarbeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Vorkenntnisse in der Baubranche
  • Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Effiziente, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Ein engagiertes Team

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Kontakt: Martin Ladner

  • Assistent:in "Technische Verwaltung"

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Verantwortlichkeiten umfassen:Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)Durchführung von allgemeinen, technischen Sekretariatsarbeiten einschließlich KorrespondenzUnterstützung bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)Erstellung von VerträgenBeitrag zum OffertwesenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender...

  • Assistent:in "Technische Verwaltung"

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Aufgaben im Überblick:Sekretariat leiten (Zusammenarbeit im 2-er-Team)Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz erledigenUnterstützung bei Bauadministration (Verwendung von BauBit Pro Software)Verträge erstellenBeitrag im Offertwesen leistenPlanung, Koordination und Überwachung von laufenden Projekten unterstützenTechnische Dokumente und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung  Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)  Wir sind... ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung  Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)  Wir sind... ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und...

  • Assistent:in "technische Verwaltung"

    vor 4 Wochen

    8051 Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben sind:Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. KorrespondenzMithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)Erstellung von VerträgenMithilfe im OffertwesenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender ProjekteErstellung, Verwaltung und...

  • Assistent:in "Technische Verwaltung"

    vor 4 Wochen

    8051 Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben sind:Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. KorrespondenzMithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)Erstellung von VerträgenMithilfe im OffertwesenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender ProjekteErstellung, Verwaltung und...

  • Assistent:in "technische Verwaltung"

    vor 4 Wochen

    8051 Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben sind:Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. KorrespondenzMithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)Erstellung von VerträgenMithilfe im OffertwesenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender ProjekteErstellung, Verwaltung und...

  • Assistent:in "Technische Verwaltung"

    vor 4 Wochen

    8051 Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben sind:Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. KorrespondenzMithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)Erstellung von VerträgenMithilfe im OffertwesenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender ProjekteErstellung, Verwaltung und...