Assistent:in "technische Verwaltung"

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

Deine Hauptaufgaben sind:

  • Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)
  • Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz
  • Mithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)
  • Erstellung von Verträgen
  • Mithilfe im Offertwesen
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte
  • Erstellung, Verwaltung und Archivierung technischer Dokumente und Berichte
  • Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings
  • Organisation und Koordination von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Pflege von Projektdatenbanken und -informationssystemen
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
  • Rechnungsstellungen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsführer

Was solltest Du mitbringen:

  • Mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche
  • Offene und freundliche Art bzw. gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen & Bausoftware-Anwendungen
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung
  • Stilsichere, kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (mündlich & schriftlich),
  • Italienisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am persönlichen Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Wir freuen uns auf eine initiative Persönlichkeit, die durch Fachwissen, lösungsorientiertes Denken sowie ein gewinnendes Auftreten überzeugt und sich zutraut, auch neue Herausforderungen zu meistern.

Mehr über das Unternehmen erfährst Du auf unserer Website, mehr über die Stelle bei Alessandro Merlo. Er freut sich auf Deine elektronische Bewerbung sowie auf das Gespräch mit Dir.



  • 8051 Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben sind:Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. KorrespondenzMithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)Erstellung von VerträgenMithilfe im OffertwesenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender ProjekteErstellung, Verwaltung und...


  • 8051 Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben sind:Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. KorrespondenzMithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)Erstellung von VerträgenMithilfe im OffertwesenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender ProjekteErstellung, Verwaltung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden aktuell 4'500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 900 Mitarbeitende. In unseren schulergänzenden Betreuungsangeboten werden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden aktuell 4'500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 900 Mitarbeitende. In unseren schulergänzenden Betreuungsangeboten werden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind eine grosse Schulgemeinde in Zürich-Nord mit 19 Schulen. Wir leiten unsere pädagogische Haltung vom Konzept der Neuen Autorität ab und begegnen so den täglichen Herausforderungen im Schulalltag gemeinsam und wirkungsvoll.Die Tagesschule Himmeri wird seit August 2019 an zwei Standorten im Quartier Zürich-Seebach geführt.Zum Standort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind eine grosse Schulgemeinde in Zürich-Nord mit 19 Schulen. Wir leiten unsere pädagogische Haltung vom Konzept der Neuen Autorität ab und begegnen so den täglichen Herausforderungen im Schulalltag gemeinsam und wirkungsvoll.Die Tagesschule Himmeri wird seit August 2019 an zwei Standorten im Quartier Zürich-Seebach geführt.Zum Standort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Verantwortlichkeiten umfassen:Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)Durchführung von allgemeinen, technischen Sekretariatsarbeiten einschließlich KorrespondenzUnterstützung bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)Erstellung von VerträgenBeitrag zum OffertwesenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Aufgaben im Überblick:Sekretariat leiten (Zusammenarbeit im 2-er-Team)Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz erledigenUnterstützung bei Bauadministration (Verwendung von BauBit Pro Software)Verträge erstellenBeitrag im Offertwesen leistenPlanung, Koordination und Überwachung von laufenden Projekten unterstützenTechnische Dokumente und...


  • Zürich, Schweiz PhysioMatch Vollzeit

    DIrekt bei Zürich befindet sich eine moderne, helle und grosszügige Praxis, die sich mit integriertem Trainingsbereich auf über 600 m² erstreckt. Das junge, motivierte Team besteht aus zehn Physiotherapeuten, zwei Fitnessbetreuern, einer Masseurin und zwei Disponentinnen. Die Schwerpunkte der Praxis liegen in den Bereichen: Orthopädie, Rheumatologie,...


  • Zürich, Schweiz PhysioMatch Vollzeit

    DIrekt bei Zürich befindet sich eine moderne, helle und grosszügige Praxis, die sich mit integriertem Trainingsbereich auf über 600 m² erstreckt. Das junge, motivierte Team besteht aus zehn Physiotherapeuten, zwei Fitnessbetreuern, einer Masseurin und zwei Disponentinnen. Die Schwerpunkte der Praxis liegen in den Bereichen: Orthopädie, Rheumatologie,...


  • Zürich, Schweiz PhysioMatch Vollzeit

    DIrekt bei Zürich befindet sich eine moderne, helle und grosszügige Praxis, die sich mit integriertem Trainingsbereich auf über 600 m² erstreckt. Das junge, motivierte Team besteht aus zehn Physiotherapeuten, zwei Fitnessbetreuern, einer Masseurin und zwei Disponentinnen. Die Schwerpunkte der Praxis liegen in den Bereichen: Orthopädie, Rheumatologie,...


  • Zürich, Schweiz PhysioMatch Vollzeit

    DIrekt bei Zürich befindet sich eine moderne, helle und grosszügige Praxis, die sich mit integriertem Trainingsbereich auf über 600 m² erstreckt. Das junge, motivierte Team besteht aus zehn Physiotherapeuten, zwei Fitnessbetreuern, einer Masseurin und zwei Disponentinnen. Die Schwerpunkte der Praxis liegen in den Bereichen: Orthopädie, Rheumatologie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in 50-100%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**:- AMAG Parking AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe. Mit mehr als 70 Jahre Erfahrung in der Parkplatz-Bewirtschaftung als Betreiber und teils Eigentümer.Die AMAG Parking betreibt heute 11 Parkhäuser in den Städten Zürich, Bern, Olten, Schaffhausen und Cham. 34...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**:- AMAG Parking AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe. Mit mehr als 70 Jahre Erfahrung in der Parkplatz-Bewirtschaftung als Betreiber und teils Eigentümer.Die AMAG Parking betreibt heute 11 Parkhäuser in den Städten Zürich, Bern, Olten, Schaffhausen und Cham. 34...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Europcar AMAG Vollzeit

    AMAG Group Zürich Zürich Nüschelerstrasse Aushilfe, Minijob, Nebenjob Technische Berufe (Sonstige) Stundenweise Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. AMAG Parking AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe. Mit mehr als 70 Jahre Erfahrung in der Parkplatz-Bewirtschaftung als Betreiber und teils Eigentümer. ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Selbständige Durchführung von Knochendichtemessungen inkl. Spezialuntersuchungen mittels DXA Technik bei ambulanten und stationären Patient:innen und bei Studienpatient:innen- Regelmässige Qualitätskontrollen der Geräte und Übernahme der Verantwortung für die Funktionsfähigkeit...