Assistent:in "Technische Verwaltung"

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)
  • Durchführung von allgemeinen, technischen Sekretariatsarbeiten einschließlich Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)
  • Erstellung von Verträgen
  • Beitrag zum Offertwesen
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte
  • Erstellung, Verwaltung und Archivierung technischer Dokumente und Berichte
  • Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für Besprechungen
  • Organisation und Koordination von Meetings mit Protokollierung
  • Pflege von Projektdatenbanken und -informationssystemen
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
  • Verwaltung von Rechnungsstellungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung für den Geschäftsführer

Was wir von Dir erwarten:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Leitungserfahrung in einem Sekretariat, bevorzugt in der Baubranche
  • Positive und professionelle Haltung mit guten Umgangsformen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und Bausoftware
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Servicebewusstsein
  • Starke soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Vorteilhaft: Italienischkenntnisse
  • Begeisterung für den Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen

Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns

Wir suchen eine proaktive Person, die durch Fachwissen, lösungsorientiertes Denken und ein überzeugendes Auftreten herausragt und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Website. Für Details zur Stelle wende Dich an Alessandro Merlo. Er freut sich auf Deine Bewerbung und das Gespräch mit Dir.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden aktuell 4'500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 900 Mitarbeitende. In unseren schulergänzenden Betreuungsangeboten werden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden aktuell 4'500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 900 Mitarbeitende. In unseren schulergänzenden Betreuungsangeboten werden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind eine grosse Schulgemeinde in Zürich-Nord mit 19 Schulen. Wir leiten unsere pädagogische Haltung vom Konzept der Neuen Autorität ab und begegnen so den täglichen Herausforderungen im Schulalltag gemeinsam und wirkungsvoll.Die Tagesschule Himmeri wird seit August 2019 an zwei Standorten im Quartier Zürich-Seebach geführt.Zum Standort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind eine grosse Schulgemeinde in Zürich-Nord mit 19 Schulen. Wir leiten unsere pädagogische Haltung vom Konzept der Neuen Autorität ab und begegnen so den täglichen Herausforderungen im Schulalltag gemeinsam und wirkungsvoll.Die Tagesschule Himmeri wird seit August 2019 an zwei Standorten im Quartier Zürich-Seebach geführt.Zum Standort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Deine Aufgaben im Überblick:Sekretariat leiten (Zusammenarbeit im 2-er-Team)Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz erledigenUnterstützung bei Bauadministration (Verwendung von BauBit Pro Software)Verträge erstellenBeitrag im Offertwesen leistenPlanung, Koordination und Überwachung von laufenden Projekten unterstützenTechnische Dokumente und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die...

  • Assistent:in 50-100%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Selbständige Durchführung von Knochendichtemessungen inkl. Spezialuntersuchungen mittels DXA Technik bei ambulanten und stationären Patient:innen und bei Studienpatient:innen- Regelmässige Qualitätskontrollen der Geräte und Übernahme der Verantwortung für die Funktionsfähigkeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**:- AMAG Parking AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe. Mit mehr als 70 Jahre Erfahrung in der Parkplatz-Bewirtschaftung als Betreiber und teils Eigentümer.Die AMAG Parking betreibt heute 11 Parkhäuser in den Städten Zürich, Bern, Olten, Schaffhausen und Cham. 34...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Europcar AMAG Vollzeit

    AMAG Group Zürich Zürich Nüschelerstrasse Aushilfe, Minijob, Nebenjob Technische Berufe (Sonstige) Stundenweise Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. AMAG Parking AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe. Mit mehr als 70 Jahre Erfahrung in der Parkplatz-Bewirtschaftung als Betreiber und teils Eigentümer. ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**:- AMAG Parking AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe. Mit mehr als 70 Jahre Erfahrung in der Parkplatz-Bewirtschaftung als Betreiber und teils Eigentümer.Die AMAG Parking betreibt heute 11 Parkhäuser in den Städten Zürich, Bern, Olten, Schaffhausen und Cham. 34...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**:- AMAG Parking AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe. Mit mehr als 70 Jahre Erfahrung in der Parkplatz-Bewirtschaftung als Betreiber und teils Eigentümer.Die AMAG Parking betreibt heute 11 Parkhäuser in den Städten Zürich, Bern, Olten, Schaffhausen und Cham.34...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung****Das Interdisziplinäre Zentrum für Schwindel und neurologische Sehstörungen des USZ wächst Wir suchen deshalb nach Verstärkung für unser MTA-Team, bestehend aus Medizinischen Praxisassistent:innen MPAs, Orthoptist:innen, Optiker:innen und Hörgeräteakustiker:innen.**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Durchführung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Bilddokumentation der Netzhaut, der vorderen Augenabschnitte und des äusseren Auges Durchführung von Fluoreszenzangiografien (Bei Angiografien wird ein...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gutblick Vollzeit

    Part-timeHintergrundDie Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an.Zur Verstärkung unseres...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gutblick Vollzeit

    HintergrundDie Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an.Zur Verstärkung unseres stetig...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi SA Vollzeit

    Unser Ziel ist es, die Erwartungen heutiger und zukünftiger Generationen zu erfüllen und unseren CO2-Fußabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir sind Vorreiter im innovativen Bauen und in der Immobilienbranche. Bei uns steht das Wohlergehen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an erster Stelle, während wir gemeinsam an einer besseren Zukunft...