Mitarbeiter:in Sekretariat 60

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung 

 

Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)

 

Wir sind...
ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.
Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in der Region Zürich.

Bei uns hast Du die Chance...
aktiv beim Aufbau einer jungen Unternehmung mitzuwirken und Dich zusammen mit uns weiterzuentwickeln. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und fördern Dich stetig in Deiner beruflichen und schulischen Entwicklung.

Wir suchen...
zur Unterstützung unseres Sekretariats eine engagierte Person und bieten eine attraktive Arbeitsstelle, um uns bei der Verwaltung des geschäftigen Alltags zu unterstützen. Als Sekretariatsmitglied wirst Du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos und effizient funktioniert.

Wir geben Dir Verantwortung für...

Sekretariat allgemein

  • Verwaltung des Telefon- und Empfangsbereichs 
  • Empfang von Gästen und Weiterleitung von Anfragen
  • Verwaltung der Korrespondenz, Post Ein- und Ausgang und E-Mails
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Koordination von Terminen und Erstellung von Protokollen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage
  • Verwaltung von Bürobedarf, einschliesslich Bestellungen

Unterstützung Projekt- und Bauleiter

  • Organisations- und Unterstützungsaufgaben sowie allgemeine Büroaufgaben für zugewiesene Bau- und Projektleiter
  • Versand der Submissionsunterlagen, Angebote erfassen, Abgebote versenden, Angebotsvergleiche erstellen, Vorbereitung und Protokollierung von technischen Bereinigungsgesprächen, Auftragsbestätigungen und Absageschreiben versenden
  • Erstellen und versenden von Werkverträgen, Kontrolle Dokumentenverlauf
  • Erstellen, weiterleiten und ablegen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen
  • Beihilfe Abnahmen, erstellen und versenden von Mängellisten
  • Archivierung von Dokumenten

Unsere Anforderungen an Dich...

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Messerli Bauadministration
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einem Baumanagementbüro oder Generalunternehmung
  • Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Selbständige Arbeitsweise und Freude an der Übernahme von Verantwortung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

Dein nächster Schritt ist es...
uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme und ein persönliches Gespräch.

Güntensperger Baumanagement AG
Nordstrasse 190
8037 Zürich

www.guentensperger-baumanagement.ch

info@gbmag.ch

 

 

 

 

  • Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Barrier Immobilien AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat (100%)PDF Stelleninserat Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Job in Zürich:Wir suchen per sofort oder nach VereinbarungMitarbeiter:in Sekretariat % (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung  Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)  Wir sind... ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung  Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)  Wir sind... ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Vokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei. Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / FestFür diese Stelle sind...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Job in Zürich: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung    Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)   Wir sind... ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern. Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Job in Zürich:Wir suchen per sofort oder nach VereinbarungMitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 100%

    Vor 3 Tagen

    Stadt Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Vokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei. Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / Fest Für diese Stelle sind...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 100%

    Vor 5 Tagen

    Stadt Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Vokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei.Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / FestFür diese Stelle sind...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...

  • Mitarbeiter:in Frontoffice 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Wir suchen für unseren Auftraggeber in Freienbach SZ eine Unterstützung als Mitarbeiter:in Frontoffice 60%. Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für telefonische Kundenanfragen Telefone entgegennehmen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten Unterstützung beim Versand von Offerten Verträge aufgleisen Postdienst (abends) Ihr...

  • Mitarbeiter:in Frontoffice 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Wir suchen für unseren Auftraggeber in Freienbach SZ eine Unterstützung als Mitarbeiter:in Frontoffice 60%. Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für telefonische Kundenanfragen Telefone entgegennehmen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten Unterstützung beim Versand von Offerten Verträge aufgleisen Postdienst (abends) Ihr...

  • Mitarbeiter:in Frontoffice 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaWir suchen für unseren Auftraggeber in Freienbach SZ eine Unterstützung als Mitarbeiter:in Frontoffice 60%.Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für telefonische KundenanfragenTelefone entgegennehmen und an die entsprechende Abteilung weiterleitenUnterstützung beim Versand von OffertenVerträge aufgleisenPostdienst (abends)Ihr ProfilKaufmännische...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    CH- Zürich Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton Zürich Finanzdirektion SteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat % Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten...

  • Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50-60%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50–60%Aufgrund unseres Wachstums suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung.Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU (200 Mitarbeiter:innen) und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software- und...

  • Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50-60%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50–60%Aufgrund unseres Wachstums suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung.Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU (200 Mitarbeiter:innen) und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software- und...