Mitarbeiter:in Sekretariat 60
vor 2 Wochen
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)
Wir sind...
ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.
Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in der Region Zürich.
Bei uns hast Du die Chance...
aktiv beim Aufbau einer jungen Unternehmung mitzuwirken und Dich zusammen mit uns weiterzuentwickeln. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und fördern Dich stetig in Deiner beruflichen und schulischen Entwicklung.
Wir suchen...
zur Unterstützung unseres Sekretariats eine engagierte Person und bieten eine attraktive Arbeitsstelle, um uns bei der Verwaltung des geschäftigen Alltags zu unterstützen. Als Sekretariatsmitglied wirst Du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos und effizient funktioniert.
Wir geben Dir Verantwortung für...
Sekretariat allgemein
- Verwaltung des Telefon- und Empfangsbereichs
- Empfang von Gästen und Weiterleitung von Anfragen
- Verwaltung der Korrespondenz, Post Ein- und Ausgang und E-Mails
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Koordination von Terminen und Erstellung von Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage
- Verwaltung von Bürobedarf, einschliesslich Bestellungen
Unterstützung Projekt- und Bauleiter
- Organisations- und Unterstützungsaufgaben sowie allgemeine Büroaufgaben für zugewiesene Bau- und Projektleiter
- Versand der Submissionsunterlagen, Angebote erfassen, Abgebote versenden, Angebotsvergleiche erstellen, Vorbereitung und Protokollierung von technischen Bereinigungsgesprächen, Auftragsbestätigungen und Absageschreiben versenden
- Erstellen und versenden von Werkverträgen, Kontrolle Dokumentenverlauf
- Erstellen, weiterleiten und ablegen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen
- Beihilfe Abnahmen, erstellen und versenden von Mängellisten
- Archivierung von Dokumenten
Unsere Anforderungen an Dich...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Messerli Bauadministration
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einem Baumanagementbüro oder Generalunternehmung
- Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Selbständige Arbeitsweise und Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
Dein nächster Schritt ist es...
uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme und ein persönliches Gespräch.
Güntensperger Baumanagement AG
Nordstrasse 190
8037 Zürich
www.guentensperger-baumanagement.ch
info@gbmag.ch
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Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Barrier Immobilien AG VollzeitMitarbeiter:in Empfang und Sekretariat (100%)PDF Stelleninserat Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat
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Mitarbeiter:in Sekretariat 60
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG VollzeitJob in Zürich:Wir suchen per sofort oder nach VereinbarungMitarbeiter:in Sekretariat % (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in...
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Mitarbeiter:in Sekretariat 60
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d) Wir sind... ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und...
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Mitarbeiter:in Sekretariat 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Vokus VollzeitVokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei. Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / FestFür diese Stelle sind...
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Mitarbeiter:in Sekretariat 60
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG VollzeitJob in Zürich: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d) Wir sind... ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern. Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten...
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Mitarbeiter:in Sekretariat 60
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG VollzeitJob in Zürich:Wir suchen per sofort oder nach VereinbarungMitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und...
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Mitarbeiter:in Sekretariat 100%
Vor 3 Tagen
Stadt Zürich, Schweiz Vokus VollzeitVokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei. Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / Fest Für diese Stelle sind...
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Mitarbeiter:in Sekretariat 100%
Vor 5 Tagen
Stadt Zürich, Schweiz Vokus VollzeitVokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei.Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / FestFür diese Stelle sind...
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Mitarbeiter:in Administration 60%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des...
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Mitarbeiter:in Administration 60%
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...
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Mitarbeiter:in Sekretariat 60
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% (m/w/d) Wir sind... ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen...
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Sachbearbeiterin Sekretariat, 60 %
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60%-70%
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichFinanzdirektionSteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat %Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...
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Mitarbeiter:in Frontoffice 60%
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Wir suchen für unseren Auftraggeber in Freienbach SZ eine Unterstützung als Mitarbeiter:in Frontoffice 60%. Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für telefonische Kundenanfragen Telefone entgegennehmen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten Unterstützung beim Versand von Offerten Verträge aufgleisen Postdienst (abends) Ihr...
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Mitarbeiter:in Frontoffice 60%
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Wir suchen für unseren Auftraggeber in Freienbach SZ eine Unterstützung als Mitarbeiter:in Frontoffice 60%. Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für telefonische Kundenanfragen Telefone entgegennehmen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten Unterstützung beim Versand von Offerten Verträge aufgleisen Postdienst (abends) Ihr...
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Mitarbeiter:in Frontoffice 60%
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaWir suchen für unseren Auftraggeber in Freienbach SZ eine Unterstützung als Mitarbeiter:in Frontoffice 60%.Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für telefonische KundenanfragenTelefone entgegennehmen und an die entsprechende Abteilung weiterleitenUnterstützung beim Versand von OffertenVerträge aufgleisenPostdienst (abends)Ihr ProfilKaufmännische...
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat
Vor 4 Tagen
CH- Zürich Kanton Zürich VollzeitKanton Zürich Finanzdirektion SteueramtSachbearbeiter/-in Sekretariat % Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten...
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Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50-60%
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz CISTEC AG VollzeitMitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50–60%Aufgrund unseres Wachstums suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung.Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU (200 Mitarbeiter:innen) und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software- und...
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Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50-60%
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz CISTEC AG VollzeitMitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50–60%Aufgrund unseres Wachstums suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung.Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU (200 Mitarbeiter:innen) und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software- und...