Gl Assistenz

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit
% (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus.

Was wir von Dir erwarten:
Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch deine qualitätsorientierte Arbeitsweise, Deine guten Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Deine sowohl ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft wie auch Kunden
- und Serviceorientierung erledigst Du alle Deine Aufgaben vorausschauend mit viel Professionalität, Freude und Zuverlässigkeit. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. Zudem bist Du digital affin, hast gute Kenntnisse aller MS-Office Applikationen und das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Dir leicht. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion runden Dein Profil ab.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann erwarten Dich bei uns folgende Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des aktuellen Managing Partners und der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von GL-Sitzungen (inkl. Agenda Erstellung, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Follow-up Aktivitäten)
- Event-/Terminjahresplanung
- Erstellen von Präsentationen, Organisation des GL-Backoffices, Drehscheibenfunktion
- Unterstützung und Aufbereitung interner Kommunikation (Sicherstellung Informationsfluss nach GL-Sitzungen und internen Events etc.)
- Konzeptionalisierung, Organisation und Durchführung von internen Events (MA-Ausflug, MA- und GL-Workshops, Townhall Meetings, Leadership Exchanges,) inkl. Budgetkontrolle
- Nationale und internationale Reiseplanung
- Situative Unterstützung anderer interner Projekte
- Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Deine Benefits:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobil-flexibles Arbeiten (Home Office, Co-Working)
- Jahresarbeitszeiten und Kompensation der Überzeit auch in Kaderverträgen
- Eine markt
- und leistungsorientierte Entlöhnung
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen, kurzweiligen Umfeld und ein hohes Mass an Selbstverantwortung
- Die Möglichkeit, Dich selbst aktiv einzubringen und mit neuen Ideen zu experimentieren
- Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, Dir den Rücken stärkt und Deine Erfolge feiert
- Ein modernes Office mitten im Kreis 5 mit vielfältigen Zonen, Projekt-, Kreativ
- und Rückzugsräumen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Sounds good? Dann nichts wie los Melanie freut sich auf Deine Bewerbung.
  • Gl Assistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Eriks Vollzeit

    Maagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaSie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz %) genau das Richtige für SieIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaSie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz %) genau das Richtige für SieIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaSie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz %) genau das Richtige für SieIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Join SmartPersonal as a GL Assistant!Are you a communicative and organized individual who enjoys interacting with people? Are you looking for a diverse and challenging role in a dynamic environment? Then this GL Assistant position is perfect for you.Your ResponsibilitiesSupporting the management in all administrative and organizational mattersScheduling and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank anzentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auchinstitutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...

  • Assistenz Der Gl

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • GL Assistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Job First AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung Agendaführung, Terminüberwachung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von BesprechungenAnspruchsvolle KorrespondenzAllgemeine administrative ArbeitenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...

  • GL Assistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Job First AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung Agendaführung, Terminüberwachung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von BesprechungenAnspruchsvolle KorrespondenzAllgemeine administrative ArbeitenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mosimann & Partner AG Vollzeit

    AufgabenFühren der gesamten Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung)Erstellen der DebitorenrechnungenMehrwertsteuerabrechnungMitarbeit beim JahresabschlussPersonalwesenGL-AssistenzQualifikationAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen FunktionSehr gute Deutschkenntnisse (Wort und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WEKA Business Media AG Vollzeit

    Job in 8048 Zürich:Ziel der Stelle:Nachhaltiger Ausbau unserer Marktstellung des Portfolios für die Zielgruppe HR. Realisierung von Neuprodukten (F2F/Digital/Print) sowie Pflege und Weiterentwicklung der zugeteilten, bestehenden Produkte. Akquisition, Betreuung und Führung geeigneter Autor:innen und Referent:innen.Ihre Hauptaufgaben:Konzeption und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WEKA Business Media AG Vollzeit

    Job in 8048 Zürich:Ziel der Stelle:Nachhaltiger Ausbau unserer Marktstellung des Portfolios für die Zielgruppe HR. Realisierung von Neuprodukten (F2F/Digital/Print) sowie Pflege und Weiterentwicklung der zugeteilten, bestehenden Produkte. Akquisition, Betreuung und Führung geeigneter Autor:innen und Referent:innen.Ihre Hauptaufgaben:Konzeption und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Einsatzdauer: ab sofort, 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.AufgabenOrganisatorische Aufgaben des...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben**- Organisatorische Aufgaben des Office Managements- Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System- Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden- Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Bankiervereinigung Vollzeit

    Du arbeitest eng mit dem CEO der SBVg zusammen und berichtest an den Leiter Management & Membership Services. Es bereitet dir Freude, den CEO wirksam zu entlasten. Du orchestrierst seine unterschiedlichen Verpflichtungen, forderst termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informierst zuverlässig über Fortschritte. Ebenfalls arbeitest du gerne im Team...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Careanesth Vollzeit

    careanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit- und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz DATAPHONE Vollzeit

    80 -100% in ZürichDu bist auf der Suche nach interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest in einer erfolgreichen und expandierenden Unternehmensgruppe mit über 600 Kollegen arbeiten?Mit unseren mobilen und zuverlässigen Soft- und Hardwarelösungen steigern wir die Effizienz entlang der ganzen Supply Chain. Unsere Auftragsbücher sind voll,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.)Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Bei unserer Klientin handelt es sich um ein Schweizer Finanzinstitut mit Hauptsitz in Zürich, das sämtliche Dienstleistungen einer Universalbank sowie ein diverses Anlagespektrum anbietet. Vor allem aber stehen Menschen im Zentrum. Werte wie Zusammenarbeit und Verantwortung werden gelebt, und jede und jeder kann mit Pioniergeist den spannenden Prozess...