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Gl Assistenz
vor 1 Woche
Was wir von Dir erwarten:
Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch deine qualitätsorientierte Arbeitsweise, Deine guten Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Deine sowohl ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft wie auch Kunden
- und Serviceorientierung erledigst Du alle Deine Aufgaben vorausschauend mit viel Professionalität, Freude und Zuverlässigkeit. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. Zudem bist Du digital affin, hast gute Kenntnisse aller MS-Office Applikationen und das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Dir leicht. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion runden Dein Profil ab.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann erwarten Dich bei uns folgende Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des aktuellen Managing Partners und der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von GL-Sitzungen (inkl. Agenda Erstellung, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Follow-up Aktivitäten)
- Event-/Terminjahresplanung
- Erstellen von Präsentationen, Organisation des GL-Backoffices, Drehscheibenfunktion
- Unterstützung und Aufbereitung interner Kommunikation (Sicherstellung Informationsfluss nach GL-Sitzungen und internen Events etc.)
- Konzeptionalisierung, Organisation und Durchführung von internen Events (MA-Ausflug, MA- und GL-Workshops, Townhall Meetings, Leadership Exchanges,) inkl. Budgetkontrolle
- Nationale und internationale Reiseplanung
- Situative Unterstützung anderer interner Projekte
- Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobil-flexibles Arbeiten (Home Office, Co-Working)
- Jahresarbeitszeiten und Kompensation der Überzeit auch in Kaderverträgen
- Eine markt
- und leistungsorientierte Entlöhnung
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen, kurzweiligen Umfeld und ein hohes Mass an Selbstverantwortung
- Die Möglichkeit, Dich selbst aktiv einzubringen und mit neuen Ideen zu experimentieren
- Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, Dir den Rücken stärkt und Deine Erfolge feiert
- Ein modernes Office mitten im Kreis 5 mit vielfältigen Zonen, Projekt-, Kreativ
- und Rückzugsräumen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Sounds good? Dann nichts wie los Melanie freut sich auf Deine Bewerbung.
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Gl Assistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Eriks VollzeitMaagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre...
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GL Assistenz 70-100% m/w
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaSie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz %) genau das Richtige für SieIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und...
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GL Assistenz 70-100% m/w
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaSie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz %) genau das Richtige für SieIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und...
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GL Assistenz 70-100% m/w
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaSie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz %) genau das Richtige für SieIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und...
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Gl Assistentin Mit Spezialaufgaben
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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GL Assistenz 70-100% m/w
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitJoin SmartPersonal as a GL Assistant!Are you a communicative and organized individual who enjoys interacting with people? Are you looking for a diverse and challenging role in a dynamic environment? Then this GL Assistant position is perfect for you.Your ResponsibilitiesSupporting the management in all administrative and organizational mattersScheduling and...
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Mitarbeiterin Empfang/gl-sekretariat
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitLienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank anzentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auchinstitutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...
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Assistenz Der Gl
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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GL Assistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job First AG VollzeitAufgabenVerantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung Agendaführung, Terminüberwachung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von BesprechungenAnspruchsvolle KorrespondenzAllgemeine administrative ArbeitenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...
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GL Assistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job First AG VollzeitAufgabenVerantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung Agendaführung, Terminüberwachung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von BesprechungenAnspruchsvolle KorrespondenzAllgemeine administrative ArbeitenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung + Sekretariat
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Mosimann & Partner AG VollzeitAufgabenFühren der gesamten Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung)Erstellen der DebitorenrechnungenMehrwertsteuerabrechnungMitarbeit beim JahresabschlussPersonalwesenGL-AssistenzQualifikationAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen FunktionSehr gute Deutschkenntnisse (Wort und...
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Produktmanager:in. Job in Zürich German Careers
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz WEKA Business Media AG VollzeitJob in 8048 Zürich:Ziel der Stelle:Nachhaltiger Ausbau unserer Marktstellung des Portfolios für die Zielgruppe HR. Realisierung von Neuprodukten (F2F/Digital/Print) sowie Pflege und Weiterentwicklung der zugeteilten, bestehenden Produkte. Akquisition, Betreuung und Führung geeigneter Autor:innen und Referent:innen.Ihre Hauptaufgaben:Konzeption und...
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Produktmanager:in. Job in Zürich German Careers
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz WEKA Business Media AG VollzeitJob in 8048 Zürich:Ziel der Stelle:Nachhaltiger Ausbau unserer Marktstellung des Portfolios für die Zielgruppe HR. Realisierung von Neuprodukten (F2F/Digital/Print) sowie Pflege und Weiterentwicklung der zugeteilten, bestehenden Produkte. Akquisition, Betreuung und Führung geeigneter Autor:innen und Referent:innen.Ihre Hauptaufgaben:Konzeption und...
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Assistentin 40% Office Management
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr VollzeitEinsatzdauer: ab sofort, 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.AufgabenOrganisatorische Aufgaben des...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben**- Organisatorische Aufgaben des Office Managements- Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System- Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden- Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers-...
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Executive Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Bankiervereinigung VollzeitDu arbeitest eng mit dem CEO der SBVg zusammen und berichtest an den Leiter Management & Membership Services. Es bereitet dir Freude, den CEO wirksam zu entlasten. Du orchestrierst seine unterschiedlichen Verpflichtungen, forderst termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informierst zuverlässig über Fortschritte. Ebenfalls arbeitest du gerne im Team...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Careanesth Vollzeitcareanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit- und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz DATAPHONE Vollzeit80 -100% in ZürichDu bist auf der Suche nach interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest in einer erfolgreichen und expandierenden Unternehmensgruppe mit über 600 Kollegen arbeiten?Mit unseren mobilen und zuverlässigen Soft- und Hardwarelösungen steigern wir die Effizienz entlang der ganzen Supply Chain. Unsere Auftragsbücher sind voll,...
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Assistent in 40% Office Management
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr VollzeitWir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.)Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr...
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Executive Assistant Leiter Private Kunden
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitBei unserer Klientin handelt es sich um ein Schweizer Finanzinstitut mit Hauptsitz in Zürich, das sämtliche Dienstleistungen einer Universalbank sowie ein diverses Anlagespektrum anbietet. Vor allem aber stehen Menschen im Zentrum. Werte wie Zusammenarbeit und Verantwortung werden gelebt, und jede und jeder kann mit Pioniergeist den spannenden Prozess...