Executive Assistant 80-100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Bankiervereinigung Vollzeit

Du arbeitest eng mit dem CEO der SBVg zusammen und berichtest an den Leiter Management & Membership Services. Es bereitet dir Freude, den CEO wirksam zu entlasten. Du orchestrierst seine unterschiedlichen Verpflichtungen, forderst termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informierst zuverlässig über Fortschritte. Ebenfalls arbeitest du gerne im Team und übernimmst in enger Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin Verantwortung für folgendes Aufgabenportfolio.

Deine Aufgaben

  • CEO-Assistenz: Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Betreuung des CEOs inkl. Agenda-Führung, Termin- und Reiseorganisation, Organisation von GL-Sitzungen, selbständige Korrespondenzbearbeitung anspruchsvoller Schreiben, Spesenadministration
  • Planung und Organisation von kleineren Events (z.B. Mitarbeiterinformationen oder andere interne Anlässe)
  • Organisation, Administration und Eventmanagement der Verwaltungsratssitzungen sowie Assistenz VRP:
    Du unterstützt deine Teamkollegin aktiv in Terminkoordination, Koordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen, Korrespondenz mit VR-Mitgliedern, Nachbearbeitung von Sitzungen. Ebenso stellst du ihre Stellvertretung sicher
  • Koordination und Erstellung von Briefings und Referaten
  • Kommunikation mit zentralen Stakeholdern des Verbandes (VR-Mitglieder, Bund, SNB, FINMA)

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin – Branchenerfahrung von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, mit guten Fremdsprachenkenntnissen in Englisch und Französisch
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne ihr Team unterstützt
  • Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Überzeugendes, souveränes Auftreten und absolute Diskretion

Wir bieten

  • Vertieften Einblick in die Tätigkeit eines einflussreichen Verbands am Puls der Schweizer Politik sowie in aktuelle Entscheidungen des Finanzplatzes
  • Attraktive Fringe Benefits
  • Moderne Arbeitsumgebung mit Arbeitsort Zürich gleich beim HB, sowie der Möglichkeit von Home-Office

Für fachliche Auskünfte steht dir Anita Diensthuber, Leiterin Operations & Services, unter gerne zur Verfügung.

Bitte lass uns deine Unterlagen online über unsere Bewerberplattform zukommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SFP Vollzeit

    Job Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS ReinsuranceMS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive AssistantThis is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. Work location: Zug area, CH Workload: 100%Your mission: Managing and maintaining the Executive Committee's...

  • Executive Assistant to CHRO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...

  • Executive Assistant für den Managing Director

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant für den Managing Director einer internationalen Consultingfirma in der Region Zürich gesucht Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international agierendes sowie grösseres Consulting Unternehmen suchen wir in der Region Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als: Executive Assistant für den Managing...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CEO (100%) Ihre AufgabenKompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...