Executive Assistant 100%

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns.

Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als **Executive Assistant 100% **(m/w/d) für den Standort **Zürich**.

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung von mind. drei Partnern während Absenzen im Executive Assistant Team
- Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit
- und Spesenmanagement
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Selbständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Flexibilität und Fähigkeit sich innerhalb kürzester Zeit auf neue Personen und Situationen einzustellen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Prioritäten setzen und schnell zwischen den Aufgaben wechseln
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Proaktive, lösungsorientiertes Denken und schnelles Handeln, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft
- Diskretion und Verschwiegenheit, um vertrauliche Dokumente und Informationen zu verwalten und zu schützen
- Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, komplexe Ideen und Konzepte verständlich kommunizieren
- Überzeugter Teamplayer in einer dynamischen Arbeitsumgebung
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute technische Fähigkeiten, um verschiedene digitale Werkzeuge und Programme zu verwenden inklusive MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

- Dynamisches Team und persönliche Unterstützung durch eine Mentor:innen
- internationales Umfeld und moderner Arbeitsplatz
- Flexible und hybride Arbeitsmodelle
- Umfangreiche interne und externe Trainingsprogramme
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office
- Vielfältige Office
- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) sowie Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser online Tool.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS ReinsuranceMS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive AssistantThis is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. Work location: Zug area, CH Workload: 100%Your mission: Managing and maintaining the Executive Committee's...

  • Executive Assistant to CHRO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SFP Vollzeit

    Job Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...

  • Executive Assistant für den Managing Director

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant für den Managing Director einer internationalen Consultingfirma in der Region Zürich gesucht Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international agierendes sowie grösseres Consulting Unternehmen suchen wir in der Region Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als: Executive Assistant für den Managing...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CEO (100%) Ihre AufgabenKompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kongsberg Automotive Vollzeit

    Executive Assistant: Location: Zurich, CH, 8004 Country/Region: CHAbout the position:For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results.Building trust and paying attention to every detail will...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Executive Assistant - German & English**Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of ZurichAs a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Program and Admissions Manager Executive Mba

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Executive Education Vollzeit

    Executive Education_Program and Admissions Manager Executive MBA100 % :The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them develop in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ABB Vollzeit

    Executive Assistant & Office Manager Switzerland:Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...