Executive Assistant Leiter Private Kunden
vor 2 Wochen
**Executive Assistant | Leiter Private Kunden (GL-Mitglied)**:
**Wir sind überzeugt, dass wir Dich begeistern können **Es erwartet Dich eine spannende Herausforderung mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten an der Seite eines kompetenten, erfahrenen und sympathischen Managers, der Deinen engagierten Einsatz zu schätzen weiss.
Du kannst Dich mit Ideen einbringen und den spannenden Prozess der digitalen Transformation mitgestalten.
Du erfährst Wertschätzung in einer motivierenden Arbeitsatmosphäre, in der die Work-Life Balance stimmt.
Du bekommst Sicherheit in einem erfolgreich tätigen, etablierten und gesund aufgestellten Finanzunternehmen.
Du kannst Dich entwickeln und wachsen dank umfangreichem Weiterbildungsangebot.
Du wirst Einblick in richtungsweisende Entscheidungen und täglichen Kontakt mit dem Management Team des grössten Segments der Bank haben. Der Reiz der Funktion besteht darin, dass Du Dich neben administrativ-organisatorischen Aufgaben auch intensiv inhaltlich einbringen und Deine produkt
- und prozess-spezifischen Bankkenntnisse anwenden kannst. Zudem übernimmst Du die Stellvertretung für die Assistenz anderer Geschäftsleitungsmitglieder und erhältst so die Möglichkeit, auch andere Bankbereiche noch besser kennenzulernen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude an diesem breiten und fachlich anspruchsvollen Aufgabenspektrum hat.
**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Selbständige Erledigung fachbezogener und organisatorischer Anfragen an den Leiter Private Kunden.
- Termin
- und Kalender-Management sowie administrative Entlastung des Geschäftsleitungsmitglieds.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GL-Sitzungen sowie von Management Meetings.
- Event-Organisation z.B. von Kunden
- und Regionen-Besuchen, Konferenzen und Workshops inkl. Reiseplanung.
- Erstellung von Präsentationen und führungsunterstützenden Unterlagen; proaktives Fristen-Management.
- Teilnahme an Management Meetings und Erstellung der Ergebnisprotokolle.
- Gäste-Empfang und Verantwortung für die physische und elektronische Kommunikationsinfrastruktur.
- Regelmässiger Austausch mit dem Führungsteam des grössten Banksegments sowie mit Geschäftsleitungsmitgliedern und ihren Support-Funktionen.
**Was Du mitbringst**
- Du hast eine **Bankausbildung** absolviert, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen (Direktionsassistenz, Digital Office Management) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer GL-Assistenzfunktion im Finanzumfeld.
- Du hast fundierte bankfachliche Kenntnisse und kennst Dich mit Retail-Produkten und -Prozessen aus.
- Deine Arbeitsweise ist selbständig mit viel Sinn für Eigenverantwortung, strukturiert und exakt.
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Du hast exzellente organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit kognitiver Flexibilität, «can-do» Mentalität und Humor.
- Mit Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung verkörperst Du das Image der Bank.
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher (erste Sprache). Gute Französisch-Kenntnisse sind von grossem Vorteil.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Es fällt Dir leicht, zwischen den Zeilen zu lesen und den Informationsfluss adressatengerecht zu managen. Dabei denkst Du vernetzt und immer einen Schritt voraus.
- Du verfügst über eine gewinnende Persönlichkeit und souveränes Auftreten. Deine bisherige Berufserfahrung verleiht Dir Durchsetzungskraft und die Fähigkeit, das Office bestens zu repräsentieren. Ausserdem verstehst Du es bestens, tragfähige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten.
- Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.
Wir suchen neben Fachkompetenz und Leistungswillen auch ganz viel Menschlichkeit. Richtig punkten kannst Du mit einem Motivationsschreiben, das Deine Persönlichkeit zum Ausdruck bringt. Erzähle uns, was Dich auszeichnet, und wie Du Dich einbringen möchtest. Wenn Du uns lieber ein Motivationsvideo schicken möchtest, freuen wir uns auch darauf - teile einfach den entsprechenden Youtube oder Vimeo Link mit uns.
Barnickel & Fellows | Talstr
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Executive Assistant Private Banking
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitExecutive Assistant Private BankingOverviewOn behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team.The role will be based in Zurich and has initial period of three months.Main responsibilities General administrative support (covering phones, maintaining...
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Team Leiter Private Banking Deutschland
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz MCZ Moschin Executive AG VollzeitTeam Leiter Private Banking Deutsche Kunden, ZürichTeam Leiter Private Banking Deutschland Für unsere Mandantin, eine Schweizer Bank, suchen wir derzeit einen kompetenten und Führungserfahrenen Team Leiter Private Banking Deutsche Kunden Wir suchen eine fachlich versierte und unternehmerische Führungskraft, welche einerseits die Märkte kennt und...
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Executive Assistant
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Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Quant VollzeitDie swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...
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Executive Assistant
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Zürich, Zürich, Schweiz Experis VollzeitExecutive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...
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Executive Assistant to CEO
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Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitExecutive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CEO (100%) Ihre AufgabenKompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische...
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Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...
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Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitJob Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...
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Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, a leading Swiss Private Bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to strengthen the team based in Zurich. In this role you would be working with the leadership of the Center of Excellence supporting them in their strategic efforts to elevate the Software Engineering practice at the company as well as supporting the HR...
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Zürich, Zürich, Schweiz Redstone Private Banking VollzeitRedstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...
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Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Zürich, Zürich, Schweiz SFP VollzeitJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...
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Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Executive Assistant (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann.Aufgaben- Sicherstellung von organisatorischen und administrativen Belangen des CEO's und des Management-Teams- Management vom...
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Personal / Executive Assistant to CEO
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Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters.Your Role: Assist the CEO in all daily operations...
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Executive Assistant to CHRO
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Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitExecutive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...