Executive Assistant CEO

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep Vollzeit
Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**.

**Job-Zusammenfassung**

Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst

Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort Ermenswil. In Deiner Position unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebes. Du wirst für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich sein, von denen die meisten mit Organisation und Kommunikation zu tun haben. Dazu gehört auch die Kommunikation per Telefon und E-Mail. Du stellst sicher, dass alle Aufgaben korrekt, qualitativ hochwertig und termingerecht erledigt werden. Es erwartet Dich eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen, ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und die Möglichkeit, Dich durch Schulungen und Weiterbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein erstes Gespräch mit uns

**Was Du tun wirst**
- Unterstützung des CEO in seinen Rollen als Verwaltungsratspräsident und CEO der BAUMANN Gruppe sowie Leiter Werkplatz Schweiz
- Sekretär/in des Verwaltungsrates, einschliesslich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Management und Leitung verschiedener Projekte des Schweizer Werks
- Termin-Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Events der BAUMANN Gruppe und des Werkplatzes Schweiz
- Reisemanagement und Vorbereitung der Auftritte des CEO
- Administrative Unterstützung des CFO

**Was Dich für den Job auszeichnet**
- Kaufmännische Lehre mit Fachausweis, Direktionsassistent/in oder gleichwertige Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktivem Naturell sowie ausgeprägter Sozialkompetenz, Diskretion und guter Teamfähigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie die Fokussierung auf Ergebnisse, Effizienz in der Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie Teams und OneNotes
- Ge: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse
- En: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse

**Nice to Have**
- Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Projekt
- und Eventmanagement von Vorteil

**Team**
- Berichterstattung an: CEO

**Benefits**
- Ausgezeichnete Socialbenefits
- Grundlegende Ausbildung
- Moderne Arbeitsatmosphäre & Infrastruktur
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Hohes Mass an Selbstständigkeit bei der Arbeit
- Vielfältige & abwechslungsreiche Aufgaben
- Internationales Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, sich in einem gesunden & innovativen Unternehmen beruflich weiterzuentwickeln

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CEO (100%) Ihre AufgabenKompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Personal / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters.Your Role: Assist the CEO in all daily operations...

  • Executive Assistant to CEO, Zurich

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Swiss Franc Swiss Franc150000 per annum per year Job Type:PermanentPosted about 11 hours ago- Contact: Pavel Lebedev- Start Date: ASAP- Expiry Date: 05 July 2023- Job Ref: 46751/001On behalf of a well-established privately-owned holding company headquartered in Zurich we are looking for an exceptional executive assistant to the...

  • Executive Assistant to CEO, 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Swiss Franc Swiss Franc110000 per annum per year Job Type:Part TimePosted about 12 hours ago- Contact: Pavel Lebedev- Start Date: ASAP- Expiry Date: 24 September 2023- Job Ref: 47070/001On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract / 4 days per week, to work between our...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Société Générale Vollzeit

    Responsibilities:SG Zurich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in Switzerland since 1927 SGCIB Zurich Branch offers local and cross-border expertise providing a full range of financial services to its clients with a...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Executive Assistant to CEO Iptiq

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz iptiQ Vollzeit

    About the RoleAre you a proactive and highly motivated individual who is passionate about working independently on a variety of office managerial duties? We are looking for an energetic and internationally experienced Executive Assistant to support the CEO iptiQ and the Executive Office.You will report to the CEO, the role requires strong organization and...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt ZürichFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als**Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft- Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für sämtliche...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • ceo

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich Vollzeit

    Wir unterstützen eine innovative Schweizer Industrie-Gruppe in der Suche und Auswahl des CEO.AufgabenDas Unternehmen ist die zentrale Drehscheibe für die Aktivitäten einer grösseren Industrie-Gruppe und auf den Einkauf, die Montage und den Verkauf anspruchsvoller Komponenten für den Apparate-, Maschinen- und Fahrzeugbau sowie Robotik spezialisiert.Als...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich.**Aufgaben**- Koordination...