Executive Assistant

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz DATAPHONE Vollzeit
80 -100% in Zürich

Du bist auf der Suche nach interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest in einer erfolgreichen und expandierenden Unternehmensgruppe mit über 600 Kollegen arbeiten?

Mit unseren mobilen und zuverlässigen Soft
- und Hardwarelösungen steigern wir die Effizienz entlang der ganzen Supply Chain. Unsere Auftragsbücher sind voll, spannende Projekte bei Kunden aus Handel, Healthcare & Medical, Industrie und Transport warten auf uns - und vielleicht schon bald auf Sie.

Wir möchten unser Team in Zürich per 1. September 2023 ergänzen.

Deine Aufgaben
Reisemanagement
Assistenz GL-Meeting
Bestellungen für Dataphone AG
Bedienen der Telefonzentrale
Kundenempfang
Allgemeine kaufmännische Arbeiten
Bewirtschaftung Büromaterial
Post Bewirtschaftung Ein
- und Ausgang
Administration
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrungen von Vorteil
Freude daran, sowohl in der Assistenz als auch in der Sachbearbeitung tätig zu sein und hohe Eigenverantwortung zu tragen
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Motivierter und kommunikationsstarker Teamplayer
Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung sowie Sozialkompetenz
Exaktheit, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationstalent und speditive Arbeitsweise
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Deine Benefits
Flache Hierarchien (Duz-Kultur)
Moderne Bürokonzepte
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildung (intern & extern)
Kostenloses Obst & Getränke
Team
- & Firmenevents
Home-Office

Wir bieten dir außerdem ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit herausfordernden Aufgaben und einer Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer in einem sympathischen Team mit engagierten Kollegen. Des Weiteren bieten wir dir eine 40 Stunden Woche.

Dein Arbeitgeber

Die proLogistik Group besteht aus starken Unternehmen in der DACH Region, die mit einem vielseitigen Angebot an Lagerverwaltungssoftware und speziell für die Industrie entwickelten Computern und Services ihre Kunden unterstützen. Im Verbund sind sie der Marktführer für ERP-unabhängige Warehouse-Management-Systeme in der DACH-Region.
Mit über 600 erfahrenen Teamplayern entwickelt die proLogistik Group Hardware
- und Software-Lösungen für den digitalen und effizienten Lagerprozess, mit dem Ziel, unsere Kunden mit innovativen Lösungen zu begeistern. Dabei nimmt der Anteil von Automatisierungs-Systemen immer weiter zu. Anbindungen sind beispielhaft automatische Hochregallager, Kleinteilelager, Autostore, Shuttle-Systeme oder Lagerlifte.

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.

Standort
Schaffhauserstrasse 611
8052
Zürich

Schweiz
Dein Ansprechpartner
Dataphone Team
  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.


  • Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kongsberg Automotive Vollzeit

    Executive Assistant: Location: Zurich, CH, 8004 Country/Region: CHAbout the position:For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results.Building trust and paying attention to every detail will...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Executive Assistant - German & English**Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of ZurichAs a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ABB Vollzeit

    Executive Assistant & Office Manager Switzerland:Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SFP Vollzeit

    Job Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive AssistantThis is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. Work location: Zug area, CH Workload: 100%Your mission: Managing and maintaining the Executive Committee's...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Executive Assistant (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann.Aufgaben- Sicherstellung von organisatorischen und administrativen Belangen des CEO's und des Management-Teams- Management vom...


  • Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS ReinsuranceMS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant für den Managing Director einer internationalen Consultingfirma in der Region Zürich gesucht Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international agierendes sowie grösseres Consulting Unternehmen suchen wir in der Region Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als: Executive Assistant für den Managing...