Office Manager with Executive Assistant capacity

vor 4 Wochen

Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich as the Office Manager with Executive Assistant responsibilities.

Your responsibilities

In this role, you will be the driving force behind the smooth running of the office, ensuring that everything is in top-notch condition at all times. You will also have the exciting opportunity to support 2 Managing Directors in an Executive Assistant capacity, acting as their right-hand person. Your role will involve managing office logistics, maintaining office protocols and facilities, building relationships with external vendors, and coordinating office equipment repairs and installations.

As the Office Manager, you will be responsible for overseeing all aspects of the office environment, from managing supplies and inventory to coordinating employee engagement events and welcoming overseas visitors. You will also play a key role in liaising with various teams within the company, including Risk Management and HR, to ensure smooth operations across the board.

In your capacity as an Executive Assistant, you will be the go-to person for calendar management, liaising with internal stakeholders, and providing general administrative support. Your ability to anticipate needs, pay attention to detail, and maintain a high level of confidentiality will be crucial in this role.

Your Profile

We are looking for a dedicated individual who is committed to working in our client's office from 8:00 am to 5:00 pm, Monday to Friday. There may be occasions where you will need to work late or come in early, but your flexibility is greatly appreciated. With over 5 years of experience in Office Management, you have proven yourself to be a reliable and efficient professional.

Your ability to present yourself in a professional manner is commendable, and your discretion when handling confidential information is highly valued. Fluent in Swiss German, High German, and English, you are able to effectively communicate with a wide range of individuals.

Taking initiative and possessing a "can do" attitude, you are a hands-on problem solver with a strong work ethic. Your excellent computer skills, particularly in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint, make you a valuable asset to our team.

If you are a proactive and organized professional with experience in managing modern offices and supporting high-level executives, then this role is perfect for you. Join our client's dynamic team and take your career to new heights

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    vor 1 Woche

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    Tiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • Team Assistant Chemtech Management

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    Chemtech Headquarter-E122 Team Assistant Chemtech Management - Full Time - Winterthur, Switzerland Join our Chemtech Headquarter team within Chemtech division in Switzerland as Team Assistant Chemtech Management to help us take Chemtech to the next level. In this demanding and trustful position, you will interact with various global players and teams,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Das erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Teilzeit

    Das erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Assistant Cio Office

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    Assistant CIO Office - 80-100% - Winterthur, Switzerland **At Sulzer, you are empowered to deliver superior results. As a pioneer in industry we have a proud heritage of innovation and continue to evolve for the future. Join our story and create your own impact by developing your expertise and building solutions that help make our lives safer, smarter and...

  • Junior Chief Executive Officer

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Tom's Original Schweiz Vollzeit

    Tom’s Original, eine feine Boutique Catering Company mit Schwerpunkt Food Truck Catering und Eventplanung sucht einen neuen Junior Chief Executive Officer der das Team durch dick und dünn führt. Wir gehen gern unseren eigenen Weg, um unsere Kunden und Gäste zu begeistern. Aufgaben Du bist alles, ausser 0815 ein Energie-Supertanker ein...

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    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Tom's Original Vollzeit

    Tom’s Original, eine feine Boutique Catering Company mit Schwerpunkt Food Truck Catering und Eventplanung sucht einen neuen Junior Chief Executive Officer der das Team durch dick und dünn führt. Wir gehen gern unseren eigenen Weg, um unsere Kunden und Gäste zu begeistern. Aufgaben Du bist alles, ausser 0815 ein Energie-Supertanker ein...

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    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Tom's Original Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

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  • Junior Chief Executive Officer

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Tom's Original Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 3 Wochen

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