Executive Assistant to Chro

vor 3 Wochen

Winterthur, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

Tiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide while ensuring strict confidentiality.

**_Your main tasks and responsibilities_**
- Manage calendar and schedule of CHRO as well as designated team members. The incumbent exercises own judgement as to the urgency of requests and priorities accordingly, with the goal of driving the efficiency of the CHRO.
- Control cost and budget of the CHRO cost centers. Take care of general office administration duties, such as creating purchase orders, invoice review and approval, point of contact for external partners/vendors, etc. Manages CHRO expenses.
- Consolidate, edit, distribute, and archive executive level documents/ content (presentations, spreadsheets, etc.) for the function or key audiences (ExCo, BoD, 3rd parties). Take minutes of meeting as per request.
- Travel and meeting arrangement including schedule and background material preparation.
- Plan and coordinate various events (function specific, e.g. management meetings, webinars, HR function events etc.), including vendor selection, designing agenda and taking care of logistics, on-site support during the event, as well handing of follow-ups.

**_ Requirements_**
- Degree in Business Administration and several years of experience in a similar role, preferably in a listed company with exposure to Senior Management (either directly, or indirectly).
- Very good communication skills in English (w/s) and German. Comfortable with internal and external social media.
- High level of skill in MS Office (Power Point / Excel), ability to produce high level content based on raw information / basic outlines.
- Detail oriented and analytic, yet able to keep the high-level overview about multiple projects and activities.
- Pragmatic and cost-conscious personality with a high degree of solution orientation and a positive can-do attitude.
- Resilient and calm character. Great team player.

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

  • Executive Assistant to The Chro

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    Human Resources + Payroll-E123 Executive Assistant to the CHRO - Full Time - Winterthur, Switzerland This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties supporting the Office of the Chief Human Resources Officer (line manager). In addition, the incumbent acts independently on all matters that do not require personal...

  • Office Manager with Executive Assistant capacity

    vor 1 Monat

    Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Office Manager with Executive Assistant capacity

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

  • Executive Assistant Industrial M/w/d

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind die Ansprechperson für Führungskräfte in allen Belangen und unterstützen diese gerne tatkräftig? Dann haben wir genau das Richtige für Sie als **Executive Assistant Industrial m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die Koordination von Terminen, Reisen und...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Das erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Teilzeit

    Das erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit...

  • Executive Education Lead

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Join an inspiring international research team in the project “Culture Goes Sustainable: Empowering cultural institutions for the sustainability transition" between the University of Lausanne (UNIL) and the Zurich University of Applied Sciences (ZHAW) and conduct research-for-action on sustainability in the cultural sector. You will have the unique chance...

  • HR & Executive Assistant Trainee (M/w/d) 60-100%

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Care Preventive AG Vollzeit

    Um unser Team zu verstärken und unsere Wachstumsambitionen zu verwirklichen, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n HR & Executive Assistant Trainee mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und einer ausgeprägten unternehmerischen Denkweise. Du suchst nach einem agilen Umfeld, möchtest in die HR-Welt eintauchen und in einer tollen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unsere Kunden in Winterthur suchen wir **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen - Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen &...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...

  • Assistant Cio Office

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    Assistant CIO Office - Part Time 50-70% - Winterthur, Switzerland **At Sulzer, you are empowered to deliver superior results. As a pioneer in industry we have a proud heritage of innovation and continue to evolve for the future. Join our story and create your own impact by developing your expertise and building solutions that help make our lives safer,...

  • Assistant CIO Office

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

     Assistant CIO Office - 80-100% - Winterthur, Switzerland At Sulzer, you are empowered to deliver superior results. As a pioneer in industry we have a proud heritage of innovation and continue to evolve for the future. Join our story and create your own impact by developing your expertise and building solutions that help make our lives safer, smarter...

  • Assistant Private Banking

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    For our client, a well-known Swiss private bank based in Zurich, we are looking for a committed assistant with professional experience in private banking.Responsibilities: Provide an efficient administrative support to the Team HeadOrder execution, payment executions & investment tradingDocumentation and onboarding process of clientsClient documentation and...

  • Team Assistant for Flow Equipment Management

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    PE_HQ-E123 Team Assistant for Flow Equipment Management - Part Time 50% - Winterthur, Switzerland Are you looking to take your skillset to the next level? In this exciting position you will interact with the Top Management of Flow Equipment division. You will be working with some of the brightest people in Engineering and support them in all administrative...