Executive Assistant 80-100%
vor 4 Wochen
Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.
25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten
bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Menschen in ihrem Selbstvertrauen zu stärken, weil wir die Spezialisten für ihr schönstes Lächeln sind.
AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und zuverlässig als administrative Unterstützung und Koordinationsschnittstelle zwischen der CEO und den Stakeholdern fungierst
- Organisationen von Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellen von Briefing-Materialien, Präsentationen, Berichte, Reports und allgemeiner Kommunikation
- Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von vereinbarten Beschlüssen und Massnahmen
- Unterstützung bei CEO-Initiativen und Ad-hoc-Projekten zur Sicherstellung der Unternehmensziele
- Organisation von Events und Veranstaltungen
Für die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und zuverlässig als administrative Unterstützung und Koordinationsschnittstelle zwischen der CEO und den Stakeholdern fungierst
- Organisationen von Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellen von Briefing-Materialien, Präsentationen, Berichte, Reports und allgemeiner Kommunikation
- Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von vereinbarten Beschlüssen und Massnahmen
- Unterstützung bei CEO-Initiativen und Ad-hoc-Projekten zur Sicherstellung der Unternehmensziele
- Organisation von Events und Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Betriebswirtschaft
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, von Vorteil in einer ähnlichen Unternehmensumgebung
- Ausgeprägtes vernetztes Denken, welches dir ermöglicht auch anspruchsvolle betriebliche Zusammenhänge und komplexe Sachverhalte zu erkennen und zu verstehen
- Du punktest mit einem hervorragendem Zeitmanagement, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner effizienten, lösungsorientierten Dienstleistungsorientierung
- Proaktive Persönlichkeit mit gutem Gespür und Ideen, für welche Diskretion und Vertraulichkeit selbstverständlich sind
- Emotionale Intelligenz, Liebe zum Detail und die Fähigkeit vertrauensvolle und integre Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet, digitales Arbeiten, Verantwortung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung. Wir stehen für Kollegialität sowie Mitgestalten auf Augenhöhe. Wir bieten dir:
- Ein ausführliches und intensives Onboarding ist selbstverständlich, damit du dich schnell im Unternehmen wohl und gut angekommen fühlst
- Moderne und flexible Arbeitsbedingungen machen bestsmile zu einem attraktiven Arbeitgeber
- Du profitierst von tollen und spannenden Benefits - Von der Eigenbehandlung, bis zu tollen Angeboten rund um Freizeitaktivitäten, Dienstleistungen und Weiterbildungen ist alles dabei
- Deine Freunde und Familie geniessen zusätzlich von besonderen Behandlungsrabatte in unseren Praxen
- Regelmässige Events im Team und als gesamte Unternehmensgruppe fördern den Zusammenhalt und den gemeinsamen Austausch
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 80-100%
Wir freuen uns darauf, dir schon bald mehr über bestsmile erzählen zu können & dich kennen zu lernen.
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Executive Assistant 80-100%
vor 4 Wochen
Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG TeilzeitDas erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz Best Smile AG VollzeitAufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht. Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz Best Smile AG VollzeitAufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht. Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz Best Smile AG VollzeitAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Adecco VollzeitIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Adecco VollzeitIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...
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Executive Assistant Industrial M/w/d
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Adecco VollzeitSie sind die Ansprechperson für Führungskräfte in allen Belangen und unterstützen diese gerne tatkräftig? Dann haben wir genau das Richtige für Sie als **Executive Assistant Industrial m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die Koordination von Terminen, Reisen und...
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Office Manager with Executive Assistant capacity
vor 1 Monat
Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...
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Office Manager with Executive Assistant capacity
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...
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Executive Assistant to The Chro
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Sulzer VollzeitHuman Resources + Payroll-E123 Executive Assistant to the CHRO - Full Time - Winterthur, Switzerland This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties supporting the Office of the Chief Human Resources Officer (line manager). In addition, the incumbent acts independently on all matters that do not require personal...
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HR & Executive Assistant Trainee (M/w/d) 60-100%
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Care Preventive AG VollzeitUm unser Team zu verstärken und unsere Wachstumsambitionen zu verwirklichen, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n HR & Executive Assistant Trainee mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und einer ausgeprägten unternehmerischen Denkweise. Du suchst nach einem agilen Umfeld, möchtest in die HR-Welt eintauchen und in einer tollen...
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Assistant Sales Support 80%
Vor 4 Tagen
Winterthur, Schweiz EUPRO VollzeitAssistant Sales Support 80% (w/m/d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum Winterthur Region: Winterthur / Schaffhausen Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmung sein und mit ihr weiterwachsen? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere...
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Professor in Marketing 80
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: For our client located in Winterthur we are looking for a **Professor in Marketing 80 - 100 % and Head of the Institute of Marketing Management**: The earliest start date is in January 2025 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract. **ASSIGNMENT DESCRIPTION**: - Nurture a cohesive culture at the...
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Winterthur, Schweiz FLEXSIS VollzeitEINFÜHRUNG: For our client located in Winterthur we are looking for a Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management The earliest start date is in January 2025 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract. AUFGABENBESCHREIBUNG: Nurture a cohesive culture at the Institute level and...
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Assistant Shop Manager
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Bonne Maman VollzeitIhre Aufgaben als Assistant-Shop Manager: - Leitung des Tagesgeschäfts in Abwesenheit der Shop Managerin - Führung des Teams (zwei bis drei Mitarbeitende) - Verkauf und Beratung von unseren lieben Kunden - Dekoration unserer Cupcakes sowie Herstellung von Zuckerdekorationen - Barista Tätigkeiten und Service in unserem gemütlichen Café Was Sie...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitFür unsere Kunden in Winterthur suchen wir **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen - Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen &...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...
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People & Culture Assistant 100%
vor 1 Monat
Winterthur, Zürich, Schweiz betterview AG VollzeitPeople & Culture Assistant (m/w/d)People & Culture • HQ Winterthur • 100%Jetzt online bewerbenHast du noch Fragen? Schreibe uns eine E-Mail an: [email protected]EinleitungDu hast eine Passion dafür eine aussergewöhnliche Arbeitskultur zu schaffen sowie eine unvergessliche Employee Experience zu bilden? Du engagierst dich mit voller Leidenschaft für...
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Winterthur, Schweiz KIKO VollzeitKIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...