Executive Assistant to The Chro

vor 2 Monaten

Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

Human Resources + Payroll-E123

Executive Assistant to the CHRO - Full Time - Winterthur, Switzerland

This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties supporting the Office of the Chief Human Resources Officer (line manager). In addition, the incumbent acts independently on all matters that do not require personal interaction with the CHRO. The job holder will establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders globally while ensuring strict confidentiality.

Join our Human Resources + Payroll team within Group Functions division in Switzerland as Executive Assistant to the CHRO to help us take the CHRO Office to the next level.

**Your main tasks and responsibilities**:

- Manage calendar and schedule of CHRO as well as designated team members. The incumbent exercises own judgement as to the urgency of requests and priorities accordingly, with the goal of driving the efficiency of the CHRO.
- Control cost and budget of the CHRO cost centers. Take care of general office administration duties, such as creating purchase orders, invoice review and approval, point of contact for external partners/vendors, etc. Manages CHRO expenses.
- Consolidate, edit, distribute, and archive executive level documents/ content (presentations, spreadsheets, etc) for the function or key audiences (ExCo, BoD, 3rd parties). Take minutes of meeting as per request.
- Travel and meeting arrangement including schedule and background material preparation.
- Plan and coordinate various events (function specific, e.g. management meetings, webinars, HR function events etc), including vendor selection, designing agenda and taking care of logistics, on-site support during the event, as well handing of follow-ups.
- Handling various ad-hoc requests and providing project support as needed.

**What you bring to Sulzer**:

- Degree in Business Administration and several years of experience in a similar role, preferably in a listed company with exposure to Senior Management (either directly, or indirectly).
- Very good communication skills in English (w/s) and German. Comfortable with internal and external social media.
- High level of skill in MS Office (Power Point / Excel), ability to produce high level content based on raw information / basic outlines.
- High level of integrity, needs to be discreet, professional, and with ability to build and maintain trustful relationships with management and peers.
- Detail oriented and analytic, yet able to keep the high-level overview about multiple projects and activities.
- Pragmatic and cost-conscious personality with a high degree of solution orientation and a positive can-do attitude.
- Strong ability on organization, ideation, execution, and follow-up.
- Possess independent thinking, good judgement, reasoning ability and strong problem-solving skills.
- Resilient and calm character. Great team player.

**What we offer you**:

- Attractive compensation with excellent social benefits
- Defined contribution pension scheme
- Access to a wide range of discounts on Everyday Shopping, Entertainment and Lifestyle
- Flex work opportunity
- Development opportunities in an international organization
- Central workplace, only 5 minutes from Winterthur train station

**International applicants are welcome to apply**. **No visa or work permit support can be provided for this role.**

**Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment.**

At Sulzer, you are empowered to deliver superior results. As a pioneer in industry we have a proud heritage of innovation and continue to evolve for the future. Join our story and create your own impact by developing your expertise and building solutions that help make our lives safer, smarter and more sustainable

We are proud to be recognized as a Top Employer 2023 in Brazil, China, Switzerland, the United Kingdom and the United States. Come and join our story

  • Executive Assistant to Chro

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide...

  • Office Manager with Executive Assistant capacity

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...

  • Executive Assistant Emea

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Zimmer Biomet Vollzeit

    -Requisition Number EMEA10080 Employment Type Full-time Location Winterthur **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and celebrated. **Zimmer...

  • Executive Assistant Emea

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Zimmer Biomet Vollzeit

    **Requisition Number**: EMEA10080 **Employment Type**: Full-time **Location**: Winterthur **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    Others-E123 Executive Assistant - Full Time - Winterthur, Switzerland This position is responsible for providing administrative support for multiple Senior Managers in Sulzer, up to and including C-Level. The jobholder will establish and maintain positive working relationships with internal and external stakeholders in support of his / her...

  • Office Manager with Executive Assistant capacity

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant Industrial M/w/d

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind die Ansprechperson für Führungskräfte in allen Belangen und unterstützen diese gerne tatkräftig? Dann haben wir genau das Richtige für Sie als **Executive Assistant Industrial m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die Koordination von Terminen, Reisen und...

  • Executive Assistant Industrial M/w/d

    vor 4 Stunden

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind die Ansprechperson für Führungskräfte in allen Belangen und unterstützen diese gerne tatkräftig? Dann haben wir genau das Richtige für Sie als **Executive Assistant Industrial m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die Koordination von Terminen, Reisen und...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Monaten

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Teilzeit

    Das erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Teilzeit

    Das erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Monaten

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Das erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Das erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Education Lead

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Join an inspiring international research team in the project “Culture Goes Sustainable: Empowering cultural institutions for the sustainability transition" between the University of Lausanne (UNIL) and the Zurich University of Applied Sciences (ZHAW) and conduct research-for-action on sustainability in the cultural sector. You will have the unique chance...