Executive Assistant

vor 2 Wochen

Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

Others-E123

Executive Assistant - Full Time - Winterthur, Switzerland

This position is responsible for providing administrative support for multiple Senior Managers in Sulzer, up to and including C-Level. The jobholder will establish and maintain positive working relationships with internal and external stakeholders in support of his / her managers.

**Your main tasks and responsibilities**:

- Manages calendar and mailbox, takes care of travel and meeting arrangement, including preparation of schedule and background material
- Creates, consolidates and / or edits various content (documents, presentations, spreadsheets, etc) for internal and external key audiences. Take minutes of meeting as per request
- Takes care of general administrative duties, such as creating purchase orders, invoice review and approval, creating and reviewing expense reports, etc.
- Plans and coordinates various events including vendor selection, agenda setup, logistics, as well as on-site support during the event
- Handles ad-hoc requests and provides project support as needed

**What you bring to Sulzer**:

- Degree in Business Administration and several years of experience in a similar role, preferably in a listed company with exposure to Senior Management
- Very good communication skills in English (w/s) and German and proficient in MS Office (Power Point / Excel)
- High level of integrity, discreet professional with the ability to build and maintain trustful relationships with management and peers
- Detail oriented and analytic, yet able to keep the high-level overview about multiple projects and activities
- Pragmatic and cost-conscious personality with a high degree of solution orientation and a positive can-do attitude
- Resilient and calm character. Great team player

**What we offer you**:

- Attractive compensation with excellent social benefits
- Development opportunities in an international organization
- Central workplace, only 5 minutes from Winterthur train station
- Due to the incumbent supporting multiple stakeholders in a Head Office environment physical presence at the workplace is desired

**You will be part of our Team in Winterthur.**

**No visa or work permit support can be provided for this role.**

**Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment.**

At Sulzer, you are empowered to deliver superior results. As a pioneer in industry we have a proud heritage of innovation and continue to evolve for the future. Join our story and create your own impact by developing your expertise and building solutions that help make our lives safer, smarter and more sustainable

We are proud to be recognized as a Top Employer 2024 in Brazil, China, Germany, Switzerland, the United Kingdom and the United States. Come and join our story

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant Industrial M/w/d

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind die Ansprechperson für Führungskräfte in allen Belangen und unterstützen diese gerne tatkräftig? Dann haben wir genau das Richtige für Sie als **Executive Assistant Industrial m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die Koordination von Terminen, Reisen und...

  • Executive Assistant Industrial M/w/d

    vor 4 Stunden

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind die Ansprechperson für Führungskräfte in allen Belangen und unterstützen diese gerne tatkräftig? Dann haben wir genau das Richtige für Sie als **Executive Assistant Industrial m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die Koordination von Terminen, Reisen und...

  • Office Manager with Executive Assistant capacity

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...

  • Executive Assistant Emea

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Zimmer Biomet Vollzeit

    -Requisition Number EMEA10080 Employment Type Full-time Location Winterthur **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and celebrated. **Zimmer...

  • Executive Assistant Emea

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Zimmer Biomet Vollzeit

    **Requisition Number**: EMEA10080 **Employment Type**: Full-time **Location**: Winterthur **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Monaten

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Teilzeit

    Das erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Monaten

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Das erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Teilzeit

    Das erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Das erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit...

  • Executive Assistant to Chro

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide...

  • Executive Assistant to The Chro

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    Human Resources + Payroll-E123 Executive Assistant to the CHRO - Full Time - Winterthur, Switzerland This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties supporting the Office of the Chief Human Resources Officer (line manager). In addition, the incumbent acts independently on all matters that do not require personal...

  • Office Manager with Executive Assistant capacity

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...