Executive Assistant
vor 2 Wochen
Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.
25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten
bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Menschen in ihrem Selbstvertrauen zu stärken, weil wir die Spezialisten für ihr schönstes Lächeln sind.
AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und zuverlässig als administrative Unterstützung und Koordinationsschnittstelle zwischen der CEO und den Stakeholdern fungierst
- Organisationen von Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellen von Briefing-Materialien, Präsentationen, Berichte, Reports und allgemeiner Kommunikation
- Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von vereinbarten Beschlüssen und Massnahmen
- Unterstützung bei CEO-Initiativen und Ad-hoc-Projekten zur Sicherstellung der Unternehmensziele
- Organisation von Events und Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Betriebswirtschaft
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, von Vorteil in einer ähnlichen Unternehmensumgebung
- Ausgeprägtes vernetztes Denken, welches dir ermöglicht auch anspruchsvolle betriebliche Zusammenhänge und komplexe Sachverhalte zu erkennen und zu verstehen
- Du punktest mit einem hervorragendem Zeitmanagement, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner effizienten, lösungsorientierten Dienstleistungsorientierung
- Proaktive Persönlichkeit mit gutem Gespür und Ideen, für welche Diskretion und Vertraulichkeit selbstverständlich sind
- Emotionale Intelligenz, Liebe zum Detail und die Fähigkeit vertrauensvolle und integre Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet, digitales Arbeiten, Verantwortung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung. Wir stehen für Kollegialität sowie Mitgestalten auf Augenhöhe. Wir bieten dir:
- Ein ausführliches und intensives Onboarding ist selbstverständlich, damit du dich schnell im Unternehmen wohl und gut angekommen fühlst
- Moderne und flexible Arbeitsbedingungen machen bestsmile zu einem attraktiven Arbeitgeber
- Du profitierst von tollen und spannenden Benefits - Von der Eigenbehandlung, bis zu tollen Angeboten rund um Freizeitaktivitäten, Dienstleistungen und Weiterbildungen ist alles dabei
- Deine Freunde und Familie geniessen zusätzlich von besonderen Behandlungsrabatte in unseren Praxen
- Regelmässige Events im Team und als gesamte Unternehmensgruppe fördern den Zusammenhalt und den gemeinsamen Austausch
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 80-100%
Wir freuen uns darauf, dir schon bald mehr über bestsmile erzählen zu können & dich kennen zu lernen.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz Best Smile AG VollzeitAufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht. Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz Best Smile AG VollzeitAufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht. Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Adecco VollzeitIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Winterthur, Schweiz Adecco VollzeitIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...
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Executive Assistant 80-100%
vor 2 Wochen
Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG TeilzeitDas erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...
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Executive Assistant 80-100%
vor 2 Wochen
Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG VollzeitDas erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...
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Executive Assistant to Chro
Vor 7 Tagen
Winterthur, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Best Smile AG VollzeitAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir...
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Team Assistant Chemtech Management
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz Sulzer VollzeitChemtech Headquarter-E122 Team Assistant Chemtech Management - Full Time - Winterthur, Switzerland Join our Chemtech Headquarter team within Chemtech division in Switzerland as Team Assistant Chemtech Management to help us take Chemtech to the next level. In this demanding and trustful position, you will interact with various global players and teams,...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...