Executive Assistant

vor 2 Wochen

Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.

25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten

bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Menschen in ihrem Selbstvertrauen zu stärken, weil wir die Spezialisten für ihr schönstes Lächeln sind.

Aufgaben

Für die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und zuverlässig als administrative Unterstützung und Koordinationsschnittstelle zwischen der CEO und den Stakeholdern fungierst
  • Organisationen von Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Erstellen von Briefing-Materialien, Präsentationen, Berichte, Reports und allgemeiner Kommunikation
  • Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von vereinbarten Beschlüssen und Massnahmen
  • Unterstützung bei CEO-Initiativen und Ad-hoc-Projekten zur Sicherstellung der Unternehmensziele
  • Organisation von Events und Veranstaltungen
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Betriebswirtschaft
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, von Vorteil in einer ähnlichen Unternehmensumgebung
  • Ausgeprägtes vernetztes Denken, welches dir ermöglicht auch anspruchsvolle betriebliche Zusammenhänge und komplexe Sachverhalte zu erkennen und zu verstehen
  • Du punktest mit einem hervorragendem Zeitmanagement, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner effizienten, lösungsorientierten Dienstleistungsorientierung
  • Proaktive Persönlichkeit mit gutem Gespür und Ideen, für welche Diskretion und Vertraulichkeit selbstverständlich sind
  • Emotionale Intelligenz, Liebe zum Detail und die Fähigkeit vertrauensvolle und integre Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
Benefits

Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet, digitales Arbeiten, Verantwortung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung. Wir stehen für Kollegialität sowie Mitgestalten auf Augenhöhe. Wir bieten dir:

  • Ein ausführliches und intensives Onboarding ist selbstverständlich, damit du dich schnell im Unternehmen wohl und gut angekommen fühlst
  • Moderne und flexible Arbeitsbedingungen machen bestsmile zu einem attraktiven Arbeitgeber
  • Du profitierst von tollen und spannenden Benefits - Von der Eigenbehandlung, bis zu tollen Angeboten rund um Freizeitaktivitäten, Dienstleistungen und Weiterbildungen ist alles dabei
  • Deine Freunde und Familie geniessen zusätzlich von besonderen Behandlungsrabatte in unseren Praxen
  • Regelmässige Events im Team und als gesamte Unternehmensgruppe fördern den Zusammenhalt und den gemeinsamen Austausch

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 80-100%

Wir freuen uns darauf, dir schon bald mehr über bestsmile erzählen zu können & dich kennen zu lernen.



bestsmile ist der schnell wachsende und nationale Marktführer für Zahnkorrekturen mit Aligner.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Winterthur**: **Ihre Herausforderung** - Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Teilzeit

    Das erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Das erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant to Chro

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir...

  • Team Assistant Chemtech Management

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    Chemtech Headquarter-E122 Team Assistant Chemtech Management - Full Time - Winterthur, Switzerland Join our Chemtech Headquarter team within Chemtech division in Switzerland as Team Assistant Chemtech Management to help us take Chemtech to the next level. In this demanding and trustful position, you will interact with various global players and teams,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...