Assistante administrative

vor 1 Monat

Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit
INTRODUCTION:
Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que
Assistante administrative (H/F)

DESCRIPTION DE LA MISSION:
Rattachée au département commercial et au sein d'une petite équipe, vous gérerez diverses tâches administratives, traiterez la correspondance et assurerez la gestion du standard téléphonique. Vous veillerez à relayer les informations auprès des différents départements de la société. Vous serez également en charge de la saisie et du suivi des factures ainsi que de la rédaction d'offres et de devis. Dotée d'un sens de la communication développé, vous serez fréquemment en contact avec la clientèle que vous renseignerez, informerez et avec qui vous effectuerez les visites des points de restaurations.

PROFIL ATTENDU:
Diplômée d'une école de secrétariat hôtelier ou dans le secteur du tourisme, vous bénéficiez d'une première expérience ou d'un stage dans une fonction similaire dans le milieu de l'hôtellerie, de la restauration ou du tourisme. Orientée client, fine négociatrice et très à l'aise dans votre façon de communiquer, on vous décrit comme quelqu'un de créatif, impliqué et organisé. Outre la parfaite maîtrise du français, vous êtes capable de vous exprimer et d'assurer la rédaction de documents en anglais.
Nous vous offrons
Le poste propose des conditions de travail avantageuses au sein d'une entreprise dynamique et dotée d'une excellente réputation. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe soudée au sein de laquelle vous pourrez compter sur l'appui d'une organisation solide et professionnelle. L'entrée en fonction est prévue de suite ou à convenir très rapidement.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre candidature complète qui sera traitée en toute discrétion.
Hotelis SA () est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et exploitants de restaurants de collectivité.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...

  • Administrative assistant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...

  • Assistante administrative

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante administrative

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vous!Pour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Learning Algorithms and Systems Laboratory (LASA) is looking for an administrative assistant to support Prof. Aude Billard in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: Accounting management of the lab's budget, grants and...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Marketing Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Randstad Vollzeit

    Location: La-Tour-de-Peilz, SwitzerlandCompany: Nestlé Health ScienceAct. Rate: 60%Type of contract: temporary contractStart Date: ASAP for 4 months Nestlé Health Science (NHS) is a globally recognized leader in the science of nutrition, with more than 12,000 employees around the world. With a portfolio of science-based consumer health, medical nutrition,...

  • Administrative Assistant Lausanne, Switzerland

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    Role Summary This is an executive administrative professional position located in Lausanne supporting the Vice President, Associate General Counsel & Corporate Secretary of Philip Morris International Inc. (“PMI”) requiring exceptional analytical and communication skills and the ability to effectively engage in outreach across the various functional...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...

  • Administrative Assistant 50%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    We are currently hiring for Philip Morris a highly motivated **Administrative Assistant 50%**: - 5 months mission_ - junior profile_ - English mandatory_ - pack office_ **What will be your main tasks**: - Setting up SharePoint page - Organizing supplier access to SharePoint - Managing Outlook shared mailbox - Organizing/managing meeting schedule - Send...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi Vollzeit

    This is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un poste dans l'administration et êtes au bénéfice d'une première expérience dans le domaine des assurances? N'attendez plus et postulez! Pour notre client, une société active dans le courtage en assurances et immobilier, nous sommes à la recherche d' **une réceptionniste/assistante administrative.** **Vos activités chez...

  • Assistante Technique

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mandaté par l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un « Assistante Technique & Administrative »** **Votre mission** Vos connaissances dans le domaine de la construction, vous permettent d’assurer le secrétariat technique des responsables de secteur et des conducteurs de travaux. A l’aise avec les chiffres, vous...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    **_Debiopharm_**_ is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to develop...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description Debiopharm is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to...