Administrative assistant

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit
To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.

What will be your main tasks:
  • Setting up SharePoint page
  • Organizing supplier access to SharePoint
  • Managing Outlook shared mailbox
  • Organizing/managing meeting schedule
  • Send meeting minutes / Follow up e-mails
  • Send invites (Teams meeting)
  • Reschedule timings
  • Pre-share materials/home works
  • Organizing team schedule
  • Weekly plan for suppliers sessions
  • Check team availability
  • Track implementation progress (sessions completed, -)

Your profile:

  • Technical know-how or competencies required
  • Tech savvy
  • Microsoft office (Excel, Power Point, Outlook, Teams, SharePoint)
  • Preferred Sustainability background/interest
  • Student/recent graduated
  • English / French mandatory,


We are looking foward to meeting you

  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

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  • Assistante administrative

    vor 20 Stunden


    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante administrative

    vor 17 Stunden


    Lausanne, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vous!Pour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...


  • Lausanne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    Pour l'un de nos clients de la région "Lausannoise", sommes à la recherche de : Assistante administrative 80 % (H/F)Votre mission :Tâches administratives diverses dans un bureau d’avocatsSoutien aux diverses tâches liées au suivi des dossiers, les actions à suivreVous êtes le soutien et responsable de l’agenda pour le respect des délais suivi...


  • Lausanne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    Pour l'un de nos clients de la région "Lausannoise", sommes à la recherche de : Assistante administrative 80 % (H/F)Votre mission :Tâches administratives diverses dans un bureau d’avocatsSoutien aux diverses tâches liées au suivi des dossiers, les actions à suivreVous êtes le soutien et responsable de l’agenda pour le respect des délais suivi...


  • Lausanne, Schweiz MTO Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe. Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud. Vous aurez pour missions: - Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires, - Accueillir les visiteurs et donner un premier niveau de renseignement - Gérer...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Learning Algorithms and Systems Laboratory (LASA) is looking for an administrative assistant to support Prof. Aude Billard in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: Accounting management of the lab's budget, grants and...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...


  • Lausanne, Schweiz Randstad Vollzeit

    Location: La-Tour-de-Peilz, SwitzerlandCompany: Nestlé Health ScienceAct. Rate: 60%Type of contract: temporary contractStart Date: ASAP for 4 months Nestlé Health Science (NHS) is a globally recognized leader in the science of nutrition, with more than 12,000 employees around the world. With a portfolio of science-based consumer health, medical nutrition,...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    We are currently hiring for Philip Morris a highly motivated **Administrative Assistant 50%**: - 5 months mission_ - junior profile_ - English mandatory_ - pack office_ **What will be your main tasks**: - Setting up SharePoint page - Organizing supplier access to SharePoint - Managing Outlook shared mailbox - Organizing/managing meeting schedule - Send...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi Vollzeit

    This is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients de la région Lausannoise acteur dans le domaine de la construction, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrative dans un environnement technique. **Responsabilités** - Vous assurez l'assistance administrative pour les projets. - Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de suivi. - Vous assurez l'accueil...

  • Assistante Technique

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mandaté par l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un « Assistante Technique & Administrative »** **Votre mission** Vos connaissances dans le domaine de la construction, vous permettent d’assurer le secrétariat technique des responsables de secteur et des conducteurs de travaux. A l’aise avec les chiffres, vous...