Administrative assistant
vor 2 Wochen
What will be your main tasks:
- Setting up SharePoint page
- Organizing supplier access to SharePoint
- Managing Outlook shared mailbox
- Organizing/managing meeting schedule
- Send meeting minutes / Follow up e-mails
- Send invites (Teams meeting)
- Reschedule timings
- Pre-share materials/home works
- Organizing team schedule
- Weekly plan for suppliers sessions
- Check team availability
- Track implementation progress (sessions completed, -)
Your profile:
- Technical know-how or competencies required
- Tech savvy
- Microsoft office (Excel, Power Point, Outlook, Teams, SharePoint)
- Preferred Sustainability background/interest
- Student/recent graduated
- English / French mandatory,
We are looking foward to meeting you
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower VollzeitTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...
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Administrative assistant
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower VollzeitTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...
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Assistante administrative
vor 20 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...
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Assistante administrative
vor 17 Stunden
Lausanne, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vous!Pour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...
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Assistante administrative 80 %
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz JobSelect Services VollzeitPour l'un de nos clients de la région "Lausannoise", sommes à la recherche de : Assistante administrative 80 % (H/F)Votre mission :Tâches administratives diverses dans un bureau d’avocatsSoutien aux diverses tâches liées au suivi des dossiers, les actions à suivreVous êtes le soutien et responsable de l’agenda pour le respect des délais suivi...
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Assistante administrative 80 %
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz JobSelect Services VollzeitPour l'un de nos clients de la région "Lausannoise", sommes à la recherche de : Assistante administrative 80 % (H/F)Votre mission :Tâches administratives diverses dans un bureau d’avocatsSoutien aux diverses tâches liées au suivi des dossiers, les actions à suivreVous êtes le soutien et responsable de l’agenda pour le respect des délais suivi...
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Assistante Administrative
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz MTO VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe. Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud. Vous aurez pour missions: - Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires, - Accueillir les visiteurs et donner un premier niveau de renseignement - Gérer...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitCritères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Learning Algorithms and Systems Laboratory (LASA) is looking for an administrative assistant to support Prof. Aude Billard in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: Accounting management of the lab's budget, grants and...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Marketing Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Randstad VollzeitLocation: La-Tour-de-Peilz, SwitzerlandCompany: Nestlé Health ScienceAct. Rate: 60%Type of contract: temporary contractStart Date: ASAP for 4 months Nestlé Health Science (NHS) is a globally recognized leader in the science of nutrition, with more than 12,000 employees around the world. With a portfolio of science-based consumer health, medical nutrition,...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...
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Administrative Assistant 50%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower VollzeitWe are currently hiring for Philip Morris a highly motivated **Administrative Assistant 50%**: - 5 months mission_ - junior profile_ - English mandatory_ - pack office_ **What will be your main tasks**: - Setting up SharePoint page - Organizing supplier access to SharePoint - Managing Outlook shared mailbox - Organizing/managing meeting schedule - Send...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi VollzeitThis is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour l'un de nos clients de la région Lausannoise acteur dans le domaine de la construction, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrative dans un environnement technique. **Responsabilités** - Vous assurez l'assistance administrative pour les projets. - Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de suivi. - Vous assurez l'accueil...
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Assistante Technique
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit**Mandaté par l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un « Assistante Technique & Administrative »** **Votre mission** Vos connaissances dans le domaine de la construction, vous permettent d’assurer le secrétariat technique des responsables de secteur et des conducteurs de travaux. A l’aise avec les chiffres, vous...