Office Coordinator 80%

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Netcetera Teilzeit
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Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst ein breites Serviceangebot sicher.Office Coordinator 80%Deine Aufgaben

  • Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
  • Postverarbeitung und Postrundgang
  • Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
  • Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen AufgabenDein Profil
    • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit
    • Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
    • Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
    • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
    • Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

      Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

      Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

  • People & Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • HR Coordinator 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Coordinator 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Karton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Branch Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -Mobilität. Wenn du in der Lage bist,...

  • Office Coordinator 80 Prozent

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Office Coordinator 50-60%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

    Company Description* About Us* RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • Office Coordinator Hotel

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • HR Coordinator 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • Customer Experience Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...

  • Branch Office Coordinator Für Industrie 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Customer Experience Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...

  • Office Coordinator 50%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...

  • Office Coordinator 50%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...

  • Training Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    In addition, the training coordinators must represent each other in the specialist areas. Therefore, care must also be taken that the functional training coordinator attends the training meetings with the learning workshops and cooperates with them. Your tasks - Responsible for the onboarding process - Coordination and contact for the practical trainers. -...

  • Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Purchasing Coordinator 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind motiviert, zielorientiert und begeistern durch Ihr fachliches Können als **Purchasing Coordinator 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Einkauf von E-Bikes/Bikes der Eigen - und Drittmarken als strategische Artikel - Einkauf von Komponenten zu E-Bikes/Bikes der Eigenmarken - Einkauf von Zubehör/Ersatzteile von Drittmarken für den After...

  • HR Administration Coordinator 80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **HR Administration Coordinator 80%**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen ausserhalb des...

  • HR Administration Coordinator 80%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **HR Administration Coordinator 80%**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen ausserhalb des...