Direktionsassistent:in 80 -100 %

vor 3 Wochen

CH Zürich Universität Zürich Teilzeit
Vetsuisse-Fakultät
Universitäres Tierspital Zürich Direktionsassistent:in
80-100 % Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das Universitäre Tierspital vielfältige Dienstleistungen für Tierbesitzer:innen an.
Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir nach Vereinbarung für die Direktion und zwei Kliniken eine versierte und gewinnende Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Ihre Aufgaben Das Aufgabengebiet gliedert sich in zwei Hauptgebiete mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten:

Direktionsassistent:in für den Ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin des Universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (ca. 60-70 %):
  • Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung
  • Unterstützung der Direktion bei Terminplanungen, Agendaführung, Korrespondenz und Anfragen von internen und externen Stellen
  • Koordination, Planung und Organisation von Anlässen und Veranstaltungen für interne und externe Besucher:innen der Direktion oder von internen Anlässen
  • Spesenmanagement und -abrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation und Publikationen auf den ent-sprechenden elektronischen Tools
  • Weitere administrative und organisatorische Aufgaben und Drehscheibenfunktion
Verwaltungsassistent:in für die Betreuung von ca. 2 Kliniken des Universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (30-40 %):
  • Führung des Sekretariates der jeweiligen Einheiten
  • Personalverantwortliche für die Einheiten umfassend sämtliche administrativen Prozesse wie z.B. Ein-/Austritt, Mitarbeiterbeurteilungen, Abrechnung und Kontrolle von Zulagen, Forecast und Budget der Stellenpläne
  • Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Bewirtschaftung von Drittmitteln, Spesenabrechnungen und weitere, allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie durch sicheres Auftreten und mit folgenden Qualifikationen:
  • Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Bachelor in Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, Kenntnisse im Personalrecht von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office 365, v.a. Word, Excel, Powerpoint und gängige Kommunikations- und Kollaborationstools
  • Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger, effizienter Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive und motivierte Grundeinstellung
  • Hohe Sozialkompetenz, teamorientiertes Handeln, Ausdauer, Flexibilität und Belastbarkeit in einem sehr dynamischen Umfeld
Wir bieten Ihnen Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und nicht alltäglichen Betrieb. Die Besoldung richtet sich nach dem kantonalen Personalrecht. Sie profitieren ausserdem von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältigen Vergünstigungen.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns Sie kennenzulernen. ArbeitsortZürich, Schweiz Stellenantritt Nach Vereinbarung

  • Direktionsassistent:in 80 -100 %

    vor 4 Wochen

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Vetsuisse-FakultätUniversitäres Tierspital Zürich Direktionsassistent:in80-100 % Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst Forschung und...

  • Direktionsassistent:in 80-100%

    vor 4 Wochen

    CH-8057 Zürich Kantonales Tierspital Zürich Teilzeit

    Vetsuisse-FakultätUniversitäres Tierspital Zürich Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hierarbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen imEinsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahenAusland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das Universitäre...

  • Direktionsassistent:in 80-100%

    vor 3 Wochen

    CH-8057 Zürich Kantonales Tierspital Zürich Teilzeit

    Vetsuisse-FakultätUniversitäres Tierspital Zürich Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hierarbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen imEinsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahenAusland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das Universitäre...

  • Direktionsassistent:in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_- Universitäres Tierspital Zürich_**Direktionsassistent:in****80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...

  • Direktionsassistent:in (100%)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4856**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Direktionsassistent:in 80-100% Für Die

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Deine Hauptaufgaben**:- Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen- Protokollführung von Sitzungen- Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint- Serviceorientierte...

  • Direktionsassistent:in (100%)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen:**Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**:Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und...

  • Direktionsassistent:in 80-100% in Der Klinik Und

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft- Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen- Vor- und Nachbereitung von...

  • Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse der Klinik- Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors- Erste...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager 80-100%

    vor 2 Monaten

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager 80-100%

    vor 3 Wochen

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Direktionsassistent:in Hotel

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Diakonie Bethanien Vollzeit

    Ref. Nr Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert.- Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-, Seminar- und Kongressbereiche mit neuster Technologie. Das öffentliche Restaurant Buckhuser offeriert 110 Innen- und 100 Terrassenplätze und das Selbstbedienungs-Restaurant...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Assistent:in Der Klinikleitung 80-100% Für Die

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Planung und Koordination der Termine für die Klinikleitung- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft- Erstellung, Bearbeitung sowie Versand von...

  • Direktionsassistent:in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Planung, Organisation und Koordination der Bereichsleitung- Selbständige Bearbeitung von Projekten- Mitarbeit im inhaltlichen Auf- und Ausbau der Bereichsleitung- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen- Planung, Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen- Erstellen von...

  • Direktionsassistent:in (80-100%)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Administrative. koordinative und organisatorische Unterstützung- Datenpflege und Koordination der Prozesse im Tool Salesforce- Schnittstelle zu den Startups- Erstellen von Analysen, Präsentationen sowie Excellisten- Agenda Management und Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops- Social Media Betreuung - Beispielsweise...

  • Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80

    vor 2 Monaten

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Institut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...