Direktionsassistent:in 80-100% in Der Klinik Und

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit
**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Organisation der strukturierten Weiterbildungen unserer Assistenzärzte, Organisation von internen Anlässen und Events
- Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Kalendermanagement, Bearbeitung von eingehenden Mails / Post und Anrufe
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Unterstützung der Ärzteschaft bei administrativen Anfragen und Belangen
- Abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben
- Patientenbetreuung und Patientendisposition des Klinikdirektors

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (z.B MPA). Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in u.ä. ist von Vorteil
- Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sie verfügen über gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten und sind offen für eine kontinuierliche Prozessoptimierung
- Sie sind eine engagierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit ihrer aufgestellten und freundlichen Art viel zu unserem guten Teamgeist beitragen kann
- Sie können komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen und diese strukturiert und effizient in eine Arbeitsorganisation einbringen
- Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse in den MS Office-Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin. Als Mitarbeiter:in vom USZ profitieren Sie von Vergünstigungen durch zahlreiche Kooperationen, gute Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.

  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse der Klinik- Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors- Erste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_- Universitäres Tierspital Zürich_**Direktionsassistent:in****80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Unterstützung der Klinikdirektion der Klinik für Kardiologie bei der Führung des Tagesgeschäfts- Verantwortlich für das Personalwesens der Ärzteschaft der Klinik für Kardiologie- Organisation von Lehrverstanstaltungen in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich- Mitarbeit an diversen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Für unsere Klinikdirektorin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung. Ihr Einsatz ist jeweils am Mittwoch halbtags sowie Donnerstag und Freitag ganztags. Ihre Kollegin übernimmt Montag, Dienstag und Mittwochmorgen.**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Klinikdirektorin in allen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors- Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors- Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik- Unterstützung der Kaderärzteschaft in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4856**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Deine Hauptaufgaben**:- Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen- Protokollführung von Sitzungen- Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint- Serviceorientierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen:**Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**:Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenProaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung des Terminkalenders des Klinikdirektors Administration der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden der gesamten Augenklinik Betreuung und Organisation von Fellow Stellen und Observerships Organisation von Sitzungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kita Murmel der Klinik Hirslanden Vollzeit

    **Funktion**- Co-Gruppenleiter/in & Berufsbildner/in**Kategorie**- Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)**Arbeitspensum**- 80% - 100%, nach Vereinbarung**Stellenantritt**- ab sofort oder nach Vereinbarung**Stellenbeschrieb**Zur Erweiterung unseres KiTa-Teams suchen wir per **sofort oder nach Vereinbarung** eine unterstützende und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Januar 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 50209Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50209 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Januar 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 50209Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Patientendisposition des Klinikdirektors und des stellvertretenden Klinikdirektors- Patientenbetreuung am Anmeldeschalter- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors Stv. (und des Klinikdirektors) in administrativen und organisatorischen Belangen- Sicherstellung eines...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50209 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Position: Leitung Spitalhygiene Team | Klinik Hirslanden, Zürich Startdatum: 01. Januar 2025 oder nach Absprache Anstellung: Unbefristet Referenznummer: 50209 Als das größte medizinische Netzwerk der Schweiz setzen wir Maßstäbe mit unseren Kliniken, ambulanten OP-Zentren und Notfallstationen. Wir legen besonderen Wert auf hervorragende medizinische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten- und Reiseplanung)- Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Teamleiter:in Disposition 80-100% für die Klinik für NuklearmedizinIhre HauptaufgabenFachliche und personelle Führung von etwa 10 MitarbeitendenSicherstellung der optimalen Auslastung der RessourcenErstellung von Dienstplänen und Einsatzplanung des PersonalsKontinuierliche Optimierung der Prozesse in der DispositionAnsprechpartner für interne und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege im Bereich Orthopädie und Rheumatologie betreut unsere Patientinnen und Patienten sicher und professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiter/in Bettendisposition 80-100% (m/w) (Wiedereinsteiger/innen herzlich Willkommen)****Orthopädie und Rheumatologie**:**Ihre Aufgaben**:- Patientendisposition von ambulanten und stationären...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 19303 Die Klinik Hirslanden ist das grösste, private Akutspital der Schweiz. Sie verfügt über ein breites Spektrum an kantonalen Leistungsaufträgen (Spitalliste) sowie über Leistungsaufträge der hochspezialisierten Medizin (IVHSM)....