Direktionsassistent:in

**per oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen:**Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**:Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und...

Zürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4856**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

**per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen- Teamleitung Sekretariate- Organisation von Sitzungen und Besprechungen- Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden- Organisation von...

**per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen- Teamleitung der Sekretariate im Umfang von ca Mitarbeitenden- Organisation von Sitzungen und Besprechungen- Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe...

**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Deine Hauptaufgaben**:- Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen- Protokollführung von Sitzungen- Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint- Serviceorientierte...

**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft- Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen- Vor- und Nachbereitung von...

**Für unsere Klinikdirektorin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung. Ihr Einsatz ist jeweils am Mittwoch halbtags sowie Donnerstag und Freitag ganztags. Ihre Kollegin übernimmt Montag, Dienstag und Mittwochmorgen.**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Klinikdirektorin in allen...

**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse der Klinik- Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors- Erste...

Ihre HauptaufgabenProaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung des Terminkalenders des Klinikdirektors Administration der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden der gesamten Augenklinik Betreuung und Organisation von Fellow Stellen und Observerships Organisation von Sitzungen...

**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Patientendisposition des Klinikdirektors und des stellvertretenden Klinikdirektors- Patientenbetreuung am Anmeldeschalter- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors Stv. (und des Klinikdirektors) in administrativen und organisatorischen Belangen- Sicherstellung eines...

Ref. Nr Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert.- Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-, Seminar- und Kongressbereiche mit neuster Technologie. Das öffentliche Restaurant Buckhuser offeriert 110 Innen- und 100 Terrassenplätze und das Selbstbedienungs-Restaurant...

SwissLegal (Zürich) AG ist eine unternehmerisch geprägte Wirtschaftsanwaltskanzlei und Teil des schweizweiten SwissLegal Netzwerks. Wir beraten und vertreten nationale und internationale Klientschaft, sind ein dynamisches Team und verfügen über moderne Büroräumlichkeiten an zentrumsnaher Lage in Zürich.**Bei uns erwarten Sie folgende Aufgaben...**-...

**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Planung und Koordination der Termine für die Klinikleitung- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft- Erstellung, Bearbeitung sowie Versand von...

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir haben viele spannende Positionen im Angebot, darunter:EmpfangOffice ManagementTeam AssistantExecutive AsssistantPersonal Assistantund viele weitere administrative Support-PositionenUm unserem Talent Pool im Office und Management Support Bereich beizutreten, sollten Sie...

**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten- und Reiseplanung)- Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch-...

**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Planung, Organisation und Koordination der Bereichsleitung- Selbständige Bearbeitung von Projekten- Mitarbeit im inhaltlichen Auf- und Ausbau der Bereichsleitung- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen- Planung, Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen- Erstellen von...

**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**:- Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung Primärbereich II- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung- Erstellen von diversen Dokumenten...

Ihre Aufgaben- Administrative. koordinative und organisatorische Unterstützung- Datenpflege und Koordination der Prozesse im Tool Salesforce- Schnittstelle zu den Startups- Erstellen von Analysen, Präsentationen sowie Excellisten- Agenda Management und Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops- Social Media Betreuung - Beispielsweise...

Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich.**Aufgaben**- Koordination...

Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie**Departement**: Life Sciences und Facility Management**Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung**Ihre...