Direktionsassistent:in 80-100%

vor 3 Wochen

CH Zürich Kantonales Tierspital Zürich Teilzeit

Vetsuisse-Fakultät
Universitäres Tierspital Zürich

Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier
arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im
Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen
Ausland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das Universitäre Tierspital vielfältige
Dienstleistungen für Tierbesitzer:innen an.
Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir nach Vereinbarung für die Direktion und
zwei Kliniken eine versierte und gewinnende Persönlichkeit als

Direktionsassistent:in 80-100%

Das Aufgabengebiet gliedert sich in zwei Hauptgebiete mit den entsprechenden
Verantwortlichkeiten:
Direktionsassistent:in für den Ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin des Uni-
versitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (ca. 60-70%):

  • Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen der Geschäftsleitung
    inklusive Protokollführung
  • Unterstützung der Direktion bei Terminplanungen, Agendaführung, Korrespon-
    denz und Anfragen von internen und externen Stellen
  • Koordination, Planung und Organisation von Anlässen und Veranstaltungen für
    interne und externe Besucher der Direktion oder interne Anlässe
  • Spesenmanagement und -Abrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation und Publikationen auf den ent-
    sprechenden elektronischen Tools
  • Weitere administrative und organisatorische Aufgaben und Drehscheibenfunk-
    tion

Verwaltungsassistent:in für die Betreuung von ca. 2 Kliniken des Universitären
Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (30-40%):

  • Führung des Sekretariates der jeweiligen Einheiten
  • Personalverantwortliche für die Einheiten umfassend sämtliche administrativen
    Prozesse wie z.B. Ein-/Austritt, Mitarbeiterbeurteilungen, Abrechnung und Kon-
    trolle von Zulagen, Forecast und Budget der Stellenpläne
  • Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Bewirtschaftung von Drittmitteln, Spesenabrechnungen und weitere, allgemei-
    ne Sekretariatsarbeiten

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie durch sicheres Auftreten
und mit folgenden Qualifikationen:

  • Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung als Direktionsassistent:in
    oder Bachelor in Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, Kenntnisse im Personal-
    recht von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office 365, v.a. Word, Excel, Powerpoint und
    gängige Kommunikations- und Kollaborationstools
  • Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persön-
    lichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger, effizienter Arbeits-
    weise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive und motivierte Grundeinstellung
  • E s eHrwoahret eSt oSziiea lekionme paebtwenezc,h tseluanmgosrrieincthier tTeäst iHgkaenidt einln e, iAneumsd aleubehra, fFtelenx uibnildit änti cuhntd

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en uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre
eben
. s lauf und Foto an: Stab_tierspital@vetclinics.uzh.ch
Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre
O nline-Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an: Stab_tierspital@vetclinics.uzh.ch

  • Direktionsassistent:in 80-100%

    vor 1 Monat

    CH-8057 Zürich Kantonales Tierspital Zürich Teilzeit

    Vetsuisse-FakultätUniversitäres Tierspital Zürich Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hierarbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen imEinsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahenAusland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das Universitäre...

  • Direktionsassistent:in 80 -100 %

    vor 1 Monat

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Vetsuisse-FakultätUniversitäres Tierspital Zürich Direktionsassistent:in80-100 % Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst Forschung und...

  • Direktionsassistent:in 80 -100 %

    vor 3 Wochen

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Vetsuisse-FakultätUniversitäres Tierspital Zürich Direktionsassistent:in80-100 % Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst Forschung und...

  • Direktionsassistent:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_- Universitäres Tierspital Zürich_**Direktionsassistent:in****80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...

  • Direktionsassistent:in (100%)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4856**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Direktionsassistent:in 80-100% Für Die

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Deine Hauptaufgaben**:- Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen- Protokollführung von Sitzungen- Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint- Serviceorientierte...

  • Direktionsassistent:in Augenklinik 80-100%

    vor 14 Stunden

    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung des Terminkalenders des Klinikdirektors Administration der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden der gesamten Augenklinik Betreuung und Organisation von Fellow Stellen und Observerships Organisation von...

  • Direktionsassistent:in (100%)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen:**Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**:Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und...

  • Direktionsassistent:in 80-100% in Der Klinik Und

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft- Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen- Vor- und Nachbereitung von...

  • Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse der Klinik- Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors- Erste...

  • Direktionsassistent:in Augenklinik 80-100%

    vor 18 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenProaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung des Terminkalenders des Klinikdirektors Administration der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden der gesamten Augenklinik Betreuung und Organisation von Fellow Stellen und Observerships Organisation von Sitzungen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager 80-100%

    vor 2 Monaten

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager 80-100%

    vor 3 Wochen

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Direktionsassistent:in Hotel

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Diakonie Bethanien Vollzeit

    Ref. Nr Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert.- Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-, Seminar- und Kongressbereiche mit neuster Technologie. Das öffentliche Restaurant Buckhuser offeriert 110 Innen- und 100 Terrassenplätze und das Selbstbedienungs-Restaurant...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Assistent:in Der Klinikleitung 80-100% Für Die

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Planung und Koordination der Termine für die Klinikleitung- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft- Erstellung, Bearbeitung sowie Versand von...

  • Direktionsassistent:in 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Planung, Organisation und Koordination der Bereichsleitung- Selbständige Bearbeitung von Projekten- Mitarbeit im inhaltlichen Auf- und Ausbau der Bereichsleitung- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen- Planung, Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen- Erstellen von...