Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Zürich - Albedis

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Spencer Stuart Switzerland AG Vollzeit

    Our office hosts many visitors from around our firm, as well as clients and candidates daily. Our goal is to present each with a warm, professional, and discreet experience. The Office Manager/Receptionist desk serves as the first voice, face, and service experience for many within and outside our firm, and it must embody our brand promise. Main...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager Assistant", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Hotellerie auskennt und sich in einer herausfordernden Position beweisen möchte. Als Front Office Manager Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Front Office Manager bei der Verwaltung des Front Offices.Ihre Aufgaben...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn dieser verantwortungsvollen und herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About AllfundsAllfunds is a dynamic and innovative Wealthtech leader with a strong presence in the global market. We are committed to delivering exceptional services to our clients and creating a positive social impact on the markets we operate in.Our PurposeOur purpose is to transform the WealthTech industry by providing the best service for our clients and...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz what. AG Vollzeit

    what. AG is one of the leading digital consultancies with headquarters in Zurich, Switzerland. With our global team, we build digital products, create outstanding websites, and help our clients to grow. Our clients range from leading startups to global enterprises. If you are ready to manage our office, you are a multitasking talent and you enjoy planning...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    JobbeschreibungIn dieser verantwortungsvollen Position ergänzen Sie unser Front Office Team und arbeiten eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management zusammen.AufgabenAdministrative Tätigkeiten durchführen und mit dem Front Office Manager kooperierenDienstpläne und Urlaubspläne erstellen, unter Berücksichtigung von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our employees and ensuring the smooth operation of our office functions.Key ResponsibilitiesServe as the single point of contact for office...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Gastfreundschaft und seinem Engagement begeistern kann.AufgabenDie Einsatzplanung durchführen und das Front Office Team führenDie Gäste mit Empathie und einem ansteckenden Lächeln begrüßen und unterstützenKorrekte Abrechnungen durchführen und administrative...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    Location:Zurich AFB Type of job vacancy:Permanent Employee No. Job vacancies:1 About us Allfunds – we give you the path, you blaze your trail! Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they do. We have a relentless...

  • DevOps Manager

    vor 4 Monaten

    8001 Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    DevOps ManagerDepartment: TechnologyEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: ZurichDescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThese are your key tasks: Continuous improvement and maintenance of...

  • HR Services Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Corporation Vollzeit

    Job SummaryThe Human Resources Services Manager will ensure the smooth and efficient running of all the Human Resources Department and the implementation of Hyatt's Human Resources Strategy and Leadership Expectations throughout the Regional Offices in Zurich, and in the EAME region.Key ResponsibilitiesOversee the effective implementation of all HR tactics...

  • Front Office Supervisor/ Duty Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich in der Hotellerie auskennt und als Front Office Supervisor/ Duty Manager unsere Gäste betreuen möchte.Ihre AufgabenLeitung und Organisation von Schichten am Front OfficeEmpfang und Betreuung unserer internationalen GästeOrganisation und Durchführung von Gruppen- und Airline...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Assistant Front Office Manager für unser Boutique-Hotel in der Region Luzern.Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf aller Hotelleistungen. Du koordinierst die Gästekorrespondenz, verwaltet die Reservierungen und Stammdaten im...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Assistant Front Office Manager für unser Boutique-Hotel in der Region Luzern.Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf aller Hotelleistungen. Du koordinierst die Gästekorrespondenz, verwaltet die Reservierungen und Stammdaten im...

  • Office Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica Vollzeit

    About the RoleIn this dynamic and versatile position, you will play a key role in supporting the office management team at Helvetica. As an Office Manager Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, providing exceptional customer service, and supporting the team in various administrative tasks.Key...

  • Front Office Supervisor/ Duty Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit, die unsere Front Office-Abteilung leiten und organisieren kann.Als Front Office Supervisor/ Duty Manager werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Leitung und Organisation von Schichten am Front OfficeEmpfang und Betreuung unserer internationalen GästeOrganisation...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant Front Office Manager für unser modernes 4-Sterne-Hotel in der Region Luzern. Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf unserer Hotelleistungen.Deine AufgabenDas Anlegen von Reservierungen und die Pflege von Stammdaten im Protel-SystemDie...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant Front Office Manager für unser modernes 4-Sterne-Hotel in der Region Luzern. Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf unserer Hotelleistungen.Deine AufgabenDas Anlegen von Reservierungen und die Pflege von Stammdaten im Protel-SystemDie...

  • Finance Manager

    vor 3 Wochen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF Education First Vollzeit

    EF Education First is looking for an ambitious, career-driven and enthusiastic Finance Manager to join our team at the head office in Zurich, Switzerland. **Key responsibilities** - Manage finance operations, month-end, quarter-end, and year-end tasks - Oversight of financial reporting and consolidation procedures, including collaboration with internal and...

  • GTR Revenue Growth Manager

    vor 1 Monat

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    INTRODUCTIONAlbedis AG is pleased to collaborate with Lindt & Sprüngli, a global leader in premium chocolate, to recruit a strategic professional for a key role within Lindt & Sprüngli's International Marketing Team in Zurich.We are seeking an experienced and strategic Global Travel Retail Revenue Growth Manager to lead Lindt's revenue growth initiatives...

Office Manager

vor 4 Monaten

Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit
EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als
Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNG
  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner:innen der Kanzlei sowie Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten, etc.
  • Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe der Kanzlei
  • Leitung des Sekretariats mit fachlicher und personeller Führung des Assistenzteams
  • Betreuung der IT Infrastruktur, Unterstützung bei ICT-Angelegenheiten, Pflege der Website, Social Media und Publikationen
  • Bei Eignung und Interesse darfst du dich gerne in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen aktiv mit einbringen
ERFORDERLICHES PROFIL
  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil), Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder im Rechtsbereich von Vorteil
  • Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
  • Deutsch Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement mit einem Auge fürs Detail sowie der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen zu interagieren


Unser Angebot

  • Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und Kompetenzen (Office Management und Partnerassistenz jeweils ca. 50%)
  • Ein tolles Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe mit Du-Kultur auf allen Stufen
  • Ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem gepflegten Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
  • Die Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich



Können wir dich für diese Stelle begeistern und möchtest du den Erfolg dieser renommierten Anwaltskanzlei mitprägen? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome).