Office Manager
vor 2 Monaten
About the Role
We are seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our employees and ensuring the smooth operation of our office functions.
Key Responsibilities
- Serve as the single point of contact for office administration tasks, providing timely and effective support to our employees.
- Handle reception duties, including greeting visitors and responding to phone calls and emails.
- Manage office supplies and liaise with suppliers to ensure a smooth and efficient operation.
- Ensure the maintenance of accurate records and files, and provide administrative support as needed.
Requirements
- Proven experience in a similar role, ideally with a couple of years of experience.
- Excellent command of English and German, with the ability to communicate effectively with employees and stakeholders.
- Strong multitasking abilities, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
- Exceptional interpersonal skills, with the ability to build strong relationships with employees and stakeholders.
What We Offer
- A competitive pay and attractive benefits package.
- On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally.
- A wide variety of projects and tasks, ambitious goals, and independence in achieving them.
- Flexible working conditions and a modern office in a convenient location.
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to oversee the day-to-day operations of our virtual office. As a key member of our team, you will be responsible for managing digital files, scheduling virtual meetings, and facilitating communication with stakeholders and volunteers.Key Responsibilities:Office...
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Front Office Assistant Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitÜbernehmen Sie die Führung und verantwortliche Betreuung der Front Office AbteilungBei dem Dolder Grand erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten gerecht wird. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchster Professionalität betreut und die Front Office Abteilung mit Führungskompetenz leitet.Wir...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout AllfundsWe are a fast-paced, dynamic Wealthtech leader with 17 offices around the globe, and our employees are the best at what they do. We have a relentless passion for quality and a drive to keep ahead of the competition. Our strong business foundation, built by experts over 20 years ago, combines the flexibility and agility of a start-up with a...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse VollzeitDeine RolleAls Front Office Manager bist du der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen. Du bist der Gastgeber, der die Atmosphäre im Hotel schafft und die Gäste willkommen fühlt.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Abrechnungen und die sauberen administrativen Abläufe.Du behältst auch bei spontanen Planänderungen...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West VollzeitJob Title: Front Office Manager About the Role: Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Gastfreundschaft und Organisationstalent begeistern kann. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Einsatzplanung, die Führung des Front Office Teams und die Unterstützung deiner Kollegen bei ihrer Entwicklung. Key...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDas Aparthotel Adagio Zürich City Center sucht einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem hervorragenden Service begrüßen und begeistern kann.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des täglichen Betriebs am Front Office, die Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie die...
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Office Manager 50
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitOffice Manager 50 - 100% (m/w/d)Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Office Manager, der sich mit Freude um die folgenden Aufgaben kümmert: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei laufenden Bauprojekten Koordination der externen Liegenschaftenverwaltungen Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung Allgemeine...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und höchstem Servicelevel begrüßen kann.AufgabenVerantwortung für die Front Office-Abteilung und die Betreuung unserer internationalen GästeAusführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitTransform your career with Allfunds, a dynamic and innovative Wealthtech leader. We're seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of various office functions, including reception duties, administrative work, and managing office...
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Klinische IT-Managerin/Klinischer IT-Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitAls Teil des Corporate Office-Teams suchen wir nach einer Klinischen IT-Managerin/Klinischem IT-Manager, die sich für die Sicherstellung der Betreuung des Betriebs und die Weiterentwicklung des klinischen Informationssystems innerhalb des KIS-Teams begeistern kann.Die Klinische IT-Managerin/Klinische IT-Manager wird enge Zusammenarbeit mit den Kliniken...
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Front Office Manager Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager Assistant, der sich in einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position einbringen möchte.AufgabenDie Ausführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager.Das Erstellen der Dienstpläne und des Urlaubsplans unter...
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Front Office Manager Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Manager AssistantWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten, der als Front Office Manager Assistant unsere Gäste betreut und unsere Front Office-Abteilung unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in der Hotellerie hat und sich für die Herausforderung, unsere Gäste zu betreuen,...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse VollzeitJob DescriptionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser 25hours Hotel Langstrasse in der Innenstadt von Zürich. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.AufgabenDie Leitung des Front Offices und die Gewährleistung eines hohen...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout AllfundsAllfunds is a dynamic and innovative Wealthtech leader with a strong presence in the global market. We are committed to delivering exceptional services to our clients and creating a positive social impact on the markets we operate in.Our PurposeOur purpose is to transform the WealthTech industry by providing the best service for our clients and...
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Office Manager
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout AllfundsAllfunds is a fast-paced, dynamic Wealthtech leader with 17 offices around the globe. We have a relentless passion for quality and a drive to keep ahead of the competition. Our employees are the best at what they do, and we believe that our people's talent is what creates our world-class service.Our PurposeOur purpose is to transform the...
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Front Office Manager Langstrasse
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit{"title": "Front Office Manager Langstrasse", "description": "Job DescriptionAs a Front Office Manager at 25hours Hotels, you will be responsible for ensuring that our guests have an exceptional experience from the moment they arrive at our reception. Your role will involve managing the front office team, handling guest inquiries, and maintaining the highest...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich. As the single point of contact for office administration tasks, you will handle reception duties, administrative work, and manage office supplies. Your role will be to ensure the smooth operation of various office functions.ResponsibilitiesServe as the...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office ManagerPositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Front Office Managerin / einen Front Office Manager. AufgabenAusführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front Office ManagerErstellen der Dienstpläne und des Urlaubsplans unter Berücksichtigung von Geschäftsvolumen und rechtlichen...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitWir suchen eine Nachwuchskraft mit großem Engagement und Leidenschaft für das Front Office. Als Front Office Manager sind Sie für die tägliche Verwaltung des Betriebs am Front Office verantwortlich.Sicherstellen Sie einen reibungslosen Check-in und Check-out und eine hohe Gästezufriedenheit. Führen Sie ein Team von mehr als 10...
