Office Manager

vor 1 Monat


Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

About the Role

We are seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich. As the single point of contact for office administration tasks, you will handle reception duties, administrative work, and manage office supplies. Your role will be to ensure the smooth operation of various office functions.

Responsibilities

  • Serve as the single point of contact for office administration tasks.
  • Handle reception duties and administrative work.
  • Manage office supplies and liaise with suppliers.
  • Ensure smooth operation of various office functions.

What We Offer

A competitive pay and attractive benefits package, on-going development opportunities in a multinational environment, wide variety of projects and tasks, ambitious goals, and independence in achieving them. You will also enjoy flexible working conditions and a modern office in a convenient location.

Requirements

  • Proven experience in a similar role, ideally a couple of years.
  • Excellent command of English and German.
  • Strong multitasking abilities.
  • Exceptional interpersonal skills and a friendly demeanor.

At Allfunds

We believe in the power of face-to-face collaboration and value the synergy it brings to our team. If you are a proactive individual who is comfortable handling a variety of tasks in a fast-paced environment, we would love to hear from you.


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to oversee the day-to-day operations of our virtual office. As a key member of our team, you will be responsible for managing digital files, scheduling virtual meetings, and facilitating communication with stakeholders and volunteers.Key Responsibilities:Office...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Front Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Führung und verantwortliche Betreuung der Front Office AbteilungBei dem Dolder Grand erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten gerecht wird. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchster Professionalität betreut und die Front Office Abteilung mit Führungskompetenz leitet.Wir...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About AllfundsWe are a fast-paced, dynamic Wealthtech leader with 17 offices around the globe, and our employees are the best at what they do. We have a relentless passion for quality and a drive to keep ahead of the competition. Our strong business foundation, built by experts over 20 years ago, combines the flexibility and agility of a start-up with a...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Manager bist du der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen. Du bist der Gastgeber, der die Atmosphäre im Hotel schafft und die Gäste willkommen fühlt.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Abrechnungen und die sauberen administrativen Abläufe.Du behältst auch bei spontanen Planänderungen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Das Aparthotel Adagio Zürich City Center sucht einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem hervorragenden Service begrüßen und begeistern kann.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des täglichen Betriebs am Front Office, die Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und höchstem Servicelevel begrüßen kann.AufgabenVerantwortung für die Front Office-Abteilung und die Betreuung unserer internationalen GästeAusführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager Assistant, der sich in einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position einbringen möchte.AufgabenDie Ausführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager.Das Erstellen der Dienstpläne und des Urlaubsplans unter...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Als Teil des Corporate Office-Teams suchen wir nach einer Klinischen IT-Managerin/Klinischem IT-Manager, die sich für die Sicherstellung der Betreuung des Betriebs und die Weiterentwicklung des klinischen Informationssystems innerhalb des KIS-Teams begeistern kann.Die Klinische IT-Managerin/Klinische IT-Manager wird enge Zusammenarbeit mit den Kliniken...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Front Office Manager AssistantWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten, der als Front Office Manager Assistant unsere Gäste betreut und unsere Front Office-Abteilung unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in der Hotellerie hat und sich für die Herausforderung, unsere Gäste zu betreuen,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser 25hours Hotel Langstrasse in der Innenstadt von Zürich. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.AufgabenDie Leitung des Front Offices und die Gewährleistung eines hohen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Front Office ManagerPositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Front Office Managerin / einen Front Office Manager. AufgabenAusführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front Office ManagerErstellen der Dienstpläne und des Urlaubsplans unter Berücksichtigung von Geschäftsvolumen und rechtlichen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Wir suchen eine Nachwuchskraft mit großem Engagement und Leidenschaft für das Front Office. Als Front Office Manager sind Sie für die tägliche Verwaltung des Betriebs am Front Office verantwortlich.Sicherstellen Sie einen reibungslosen Check-in und Check-out und eine hohe Gästezufriedenheit. Führen Sie ein Team von mehr als 10...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Home Zürich Vollzeit

    Willkommen bei The Home Hotel ZürichWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für den reibungslosen Ablauf am Front Office einsetzt und unsere Gäste als Erste Adresse im The Home Hotel empfängt.AufgabenAls Front Office Manager sind Sie für die allgemeinen Arbeiten an der Reception verantwortlich und übernehmen zusätzlich die Rolle eines...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services. With over 60,000 employees worldwide, we offer comprehensive solutions for clients across various industries.In Switzerland, our GWS division provides technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Logitech Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and organized professional to join our team as an Office Operations Manager at Logitech. This role will be responsible for ensuring the smooth and efficient daily operations of our office, maintaining a high level of professionalism and proficiency in all aspects of office functionality.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Implement Consulting Group Vollzeit

    Als Finanz- und Office-Manager/in bist du ein wichtiger Teil unserer Finanzabteilung und gleichzeitig das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Du bist verantwortlich für wichtige Finanzaufgaben und sorgst dafür, dass im Front Office alles reibungslos läuft.Die Kernaufgaben im Rechnungswesen umfassen:Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused Office Manager Assistant to join our team at Helvetica. In this dynamic role, you will play a key part in ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional support to our employees and visitors.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day office operations, ensuring a high...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Manager Langstrasse bist du der Gastgeber mit Führungserfahrung, der die Gäste willkommen heißt und die Kollegen begeistert. Du sorgst für korrekte Abrechnungen und saubere administrative Abläufe, behältst auch bei spontanen Planänderungen Oberwasser und vertrittst den Front Office Manager in seiner...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Front OfficeAls Front Office Manager bei Aparthotel Adagio Zurich City Center sind Sie für die Führung und Motivation eines jungen und dynamischen Teams im Front Office verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des täglichen Betriebs, die Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie die Verbesserung...