Office Manager

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit
EINFÜHRUNG:
Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als
Office Manager (all)

AUFGABENBESCHREIBUNG:

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner:innen der Kanzlei sowie Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten, etc.
  • Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe der Kanzlei
  • Leitung des Sekretariats mit fachlicher und personeller Führung des Assistenzteams
  • Betreuung der IT Infrastruktur, Unterstützung bei ICT-Angelegenheiten, Pflege der Website, Social Media und Publikationen
  • Bei Eignung und Interesse darfst du dich gerne in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen aktiv mit einbringen
ERFORDERLICHES PROFIL:
  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil), Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder im Rechtsbereich von Vorteil
  • Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
  • Deutsch Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement mit einem Auge fürs Detail sowie der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen zu interagieren


Unser Angebot

  • Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und Kompetenzen (Office Management und Partnerassistenz jeweils ca. 50%)
  • Ein tolles Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe mit Du-Kultur auf allen Stufen
  • Ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem gepflegten Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
  • Die Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich



Können wir dich für diese Stelle begeistern und möchtest du den Erfolg dieser renommierten Anwaltskanzlei mitprägen? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome).

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Position: Office Manager at Allfunds in ZurichAllfunds is looking for an enthusiastic Office Manager to join their team. If you thrive in a busy environment and are great at juggling tasks, this might be the perfect role for you.About the Role: Act as the main contact for office administration. Manage reception tasks and handle administrative...

  • Translation Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_Translation Manager60-80 % :The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and coordinate...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Kaiko Vollzeit

    Join our dynamic team in Zürich as our Office Manager, where your role will be crucial in ensuring our office runs seamlessly and our team looks forward to coming to work each day. Your primary objective is to provide an outstanding office experience for our employees. You'll play a crucial role in organizing a variety of events, from casual after-work...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Allfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker.**Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value the synergy it brings...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Office Manager - EN / DE %OverviewWe are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry.The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%Main responsibilities Supporting the Management team with all Administrative tasks within the office. Assisting with...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Allfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker.**Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value the synergy it brings...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Allfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker.**Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value the synergy it...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Allfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker.**Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value the synergy it...

  • Office Manager

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Allfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker.**Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value the synergy it...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Office ManagerOverviewWe are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central ZurichResponsibilities: Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is maintained Supporting...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Empfang / RezeptionUnser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt.Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat**Office Manager/in %**:Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung**Deine Aufgaben**:- Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services- Triage von Aufträgen zuhanden der Service Owner-...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W)**Office Manager (M/W)**Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz headcount AG Vollzeit

    Office Manager & Administrative AssistantLocation: ZurichStart: As soon as possibleDuration: 3-6 months (possibility of becoming a permanent position)Workload: Full-timeOur client, a cutting-edge Biotech startup based in Zurich, is looking for a skilled Office Manager & Administrative Assistant to assist the management team. This crucial role involves...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Office Manager/in % Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Für unsere...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    **Office Manager (w/m/d)**Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikations-Infrastruktur.**Office Manager (w/m/d)****Was Sie machen?**Alle...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben**- Organisatorische Aufgaben des Office Managements- Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System- Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden- Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers-...