Assistant·e de direction à 80-100%

vor 4 Wochen


Lausanne, Schweiz CCHE Lausanne SA Vollzeit
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Acteur historique de lâarchitecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7 filiales de Lausanne, Nyon, Genève, La Vallée, Zürich, Porto et Perspectives Construction permettent le déploiement de projets à toutes les échelles (urbanisme, architecture, intérieur, design et réalisation) en sâappuyant sur des outils et méthodologies innovants. Cette envie de se dépasser se concrétise également par un engagement dans différentes collaborations internationales pour la réalisation de projets ambitieux.Assistant·e de direction à 80-100%

Pour compléter notre équipe administrative, nous sommes à la recherche, pour une durée indéterminée, dâun·e :

Assistant·e de direction à 80-100%

Votre mission :

Support administratif aux quinze Associés dans toutes les activités liées à lâacquisition de nouveaux projets

Vos principales tâches :

Ãtablissement des dossiers dâappels dâoffres, support ponctuel pour les autres sitesGestion du planning des appels dâoffres et des concoursÃtablissement des offres dâhonoraires et des contrats SIA Création et relecture de présentations, dossiers, courriers etc.Organisation dâévénements, déplacements, réunions et formationsSupport organisationnel de la directionTravail de coordination et assistanat personnel aux membres de la directionSoutien administratif au département comptabilité

Votre profil :

Titulaire du CFC dâemployé·e de commerce ou formation équivalente, vous maîtrisez le pack MS Office sur Mac, en particulier Excel. La connaissance du logiciel InDesign est un plusDe langue maternelle française, votre orthographe est sûre et vous bénéficiez dâexcellentes capacités rédactionnelles. Lâallemand et/ou lâanglais sont un atout supplémentaireVous êtes au bénéfice dâune expérience dans le domaine de la constructionVous disposez dâexcellentes capacités relationnelles, vous savez faire preuve dâautonomie tout en sachant travailler en équipe et en collaboration avec dâautres services de lâentrepriseVous êtes perspicace, multitâches, rigoureux·se tout en ayant un esprit créatifVous êtes domicilié·e à Lausanne ou dans son agglomération

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise fondée sur l'intégrité, l'engagement et l'esprit d'équipe, tout en bénéficiant dâun environnement professionnel et dynamique, nous attendons volontiers votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) via Jobup exclusivement.

Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas au profil du poste ne recevront pas de réponse.



  • Lausanne, Schweiz Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD) Teilzeit

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  • Lausanne, Schweiz CPMA Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz Université de Lausanne - Faculté des SSP Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESDans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale.Vous assurez sa...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche un-e:Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergieMISSIONS PRINCIPALESOrganisation et coordination des activités de l'équipeGestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisationsPréparation des notes de paiementsGestion des mises à l'enquête publique pour les conduites de...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office.Vous organisez et supervisez le secrétariat de la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement **recherche un-e**: Assistant-e de direction CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALES Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement**recherche un-e**:Assistant-e de directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALESVotre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et...


  • Lausanne, Schweiz Université de Lausanne - Faculté des SSP Vollzeit

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  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines.Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif.Vous participez aux tâches communes...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Responsable du secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: Responsable du Secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous...


  • Lausanne, Schweiz Université de Lausanne - Faculté des SSP Vollzeit

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  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:Responsable du Secrétariat de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager...