Responsable Du Secrétariat de Direction

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale de la santé**
recherche un-e:

- Responsable du secrétariat de direction

CDI 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans un domaine passionnant, avec un environnement de travail dynamique privilégiant l'autonomie et la flexibilité dans l'organisation de votre travail, alors cette annonce est faite pour vous.
En votre qualité de responsable du secrétariat de direction de la DGS, vous coordonnez les activités du secrétariat et participez aux tâches administratives en lien avec la direction générale.
Dans ce cadre, vous définissez les objectifs des secrétaires de direction, organisez les activités, soutenez et supervisez le travail, ainsi que veillez au développement des compétences.
Vous gérez l'agenda du-de la directeur-trice général-e, organisez divers rendez-vous et séances puis préparez les dossiers y relatifs. Vous participez à certaines réunions, prenez des notes ou rédigez des procès-verbaux.
En outre, vous gérez une partie des dossiers en lien avec les instances politiques et stratégiques et orientez, selon le domaine de compétences, les consultations des objets politiques impactant la DGS.
Enfin, vous apportez un soutien à la chargée de missions pour la direction et assurez sa suppléance.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce complété par un brevet fédéral d'assistant-e de direction.
Formation complémentaire en gestion d'équipe un atout.
Minimum 10 ans d'expérience professionnelle dans un secrétariat de direction, idéalement au sein d'une administration publique ou d'une grande entreprise, dont une partie avec gestion d'équipe.
Bonnes connaissances de l'organisation du système de santé vaudois et suisse.
Très bonne organisation personnelle, rigueur dans le suivi des dossiers.
Excellente capacité d'analyse et de synthèse, vision globale.
Leadership, très bonne écoute et communication.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, esprit d'entraide et de collaboration.
Excellente expression orale et écrite en français, bonnes connaissances en allemand et anglais.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:9

**Divers**: Entrée en fonction de suite ou à convenir

La DGS est responsable de la couverture des besoins de santé de la population. Pour ce faire, elle évalue les besoins, organise le système de santé vaudois, définit les missions et prestations des principaux acteurs: hôpitaux, réseaux de soins, institutions de prévention, soins à domicile, etc., planifie le développement de l'offre de soins et, avec un budget de plus d'un milliard de francs, finance l'ensemble du dispositif.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
En un seul fichier PDF à:

Référence: 1911457
**DÉLAI DE POSTULATION**
20 août 2023

**RENSEIGNEMENTS**
Nadine Farescour-Chindéko
Responsable ressources humaines
021 316 42 30

Cahier des charges

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: Responsable du Secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Responsable du secrétariat de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de soins....

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    Vor 5 Tagen

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  • Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergie

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche un-e:Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergieMISSIONS PRINCIPALESOrganisation et coordination des activités de l'équipeGestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisationsPréparation des notes de paiementsGestion des mises à l'enquête publique pour les conduites de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions. A ce titre, vous organisez les rendez-vous du...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

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  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général. Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général. Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

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    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...

  • Responsable Des Secrétariats

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Responsable Des Secrétariats

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Responsable Des Secrétariats

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Responsable Des Secrétariats

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

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  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...

  • Secrétaire Parlementaire Et de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Grand Conseil** recherche un-e: - Secrétaire parlementaire et de direction CDI 80% à 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre: Vous participez à l'organisation des travaux du Grand Conseil (planification des séances plénières et...

  • Secrétaire de direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil...

  • Secrétaire de direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...