sr administrative assistant

Organizational context: The International Trade Centre (ITC) aims to transform trade and change lives by enabling trade-led economic development, particularly in the Global South. Within the Division of Enterprise Competitiveness and Institutions (DECI), the Sector and Enterprise Competitiveness Section (SEC) focuses on developing and disseminating...

About Our ClientOur client is a leading international organizationInternational exposure.Diverse admin role.Job DescriptionCoordinate interpreter contracts, payments, and related administrative processes.Monitor interpretation requests and ensure timely follow-up on actions and deadlines.Maintain records, databases, and Excel tracking files.Organize travel...

Pour l'un de nos partenaires dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 50% pour une mission de longue durée. Assistant administratif (h/f/d) à 50 % Responsabilités: Réception et sécurité Soutien administratif aux équipes Gestion des achats Communication et diffusion de...

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant. Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Ihr Verantwortungsbereich Als...

Vous cherchez un rôle administratif stimulant dans un environnement bilingue français - allemand ? Prenez part à la vie économie de votre région en rejoignant ce poste ! Notre partenaire, une organisation reconnue basée dans la région de Fribourg, recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 80% billingue FR-ALL pour contribuer au bon fonctionnement...

Role and responsibilities Rotkreuz, Switzerland | Entry level | Fully office based Bring your eye for detail to an international team on the move. Do you enjoy organising, helping colleagues and making sure nothing is overlooked? We are looking for a motivated colleague at the start of their career to handle administrative tasks and support our HR...

Are you passionate about maintaining the highest standards of compliance and administrative excellence?Do you want to join an innovative medical device company where you will play a key role in supporting regulatory processes, ensuring documentation accuracy, and upholding our commitment to integrity?If yes, come to join our legal team!As Compliance...

Pour le compte de l’un de nos clients, une entreprise active dans le secteur des assurances et de la prévoyance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer une équipe dynamique et professionnelle. Vous appréciez le contact avec la clientèle, êtes à l’aise dans le suivi administratif et souhaitez évoluer dans le domaine...

Administrative Assistant Offers & Related Transport 60% You enjoy working with numbers, coordinating exchanges and finding concrete solutions. In this role, you put these qualities to work organising school transport and engage with municipalities, partners and various public transport professions. Do you recognise yourself in the following? You hold a...

Supervisory Administrative Assistant Supervisory Administrative Assistant (OBO) The U.S. Embassy Bern is seeking eligible, qualified applicants for the position of a Supervisory Administrative Assistant Overseas Building Operations (OBO) Supervisory Administrative Assistant (OBO) The U.S. Mission in Bern, Switzerland, is seeking eligible and qualified...

h3Hauptverantwortlichkeiten: /h3 /brul /brliEffektive und effiziente Terminverwaltung für den Managementvertreter. /li /brliVerwaltung der Ausgaben für den Managementvertreter und dessen Stellvertreter. /li /brliUnterstützung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern bei der Einrichtung ihrer Konten auf Concur, um sicherzustellen, dass sie selbst Reisen und...

h3Administrative Assistant, Staff Association /h3pbDatum: /b 21 oktober, 2026 bTid: /b 11:59 /ppbPlacering: /b CERN /ph3Mer information /h3pThe CERN Staff Association (SA) is committed to promoting the welfare of CERN personnel through a wide range of services and initiatives. Among these is the Jardin des Particules (JDP), an early childhood education and...

pCE — Commodities Engineering Sàrl is an IT services company based in Plan-les-Ouates, serving the commodity trading industry. We run platforms for our clients, who pay for them on a consumption basis. /p h3The company /h3 pThe group employs around ten people across three entities: Switzerland, Spain and the United Kingdom. The group's accounts are kept...

Procéder aux enregistrements, modifications et extensions de contrats.Gérer l?enregistrement des nominations de chefs d?équipe.Organiser les voyages officiels et calculer les remboursements conformément aux règles et règlements.Gérer les lettres d?invitation nécessaires pour les visas.Aider le secrétariat pour la gestion de la papeterie, les clés,...

Administrative Assistant, DECI/SEC at ITC. Grade: G-5. Location: Geneva, Switzerland. Application deadline: 14 October 2026.Under the direct supervision of the Chief, Sector and Enterprise Competitiveness and the overall guidance of the Director, DECI, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties:Human Resources...

Zimmermann Immobilier SA est un groupe immobilier établi en Suisse romande depuis 1990 avec des succursales à Genève, Lausanne, Sion et Fribourg, et employons aujourd’hui plus de cent collaborateurs.Nous sommes spécialisés dans la mise en valeur de biens immobiliers par la rénovation du parc et l’optimisation des conditions de location. Notre...

Saisie et vérification des transactions dans un ERPMise à jour du portefeuille des ventesCFC d'employée de commerce obligatoire1 à 3 ans d'expérience dans le domaine industrielPaul Cramatte SARue Joseph-Trouillat 162900 PorrentruyT 032 465 70 00Paul Cramatte SARue de la Maltière 102800 DelémontT 032 421 80 70Paul Cramatte SARue de la Rauracie 262340...

Destinus is seeking an Administrative Assistant in Payerne, Switzerland, to keep offices and production facilities running smoothly. The role emphasizes organizing supplies, coordinating spaces, and supporting daily operations to enable teams to focus on core tasks.The position requires proactive, detail-oriented individuals who can manage multiple tasks,...

NIRU SWISS est une plateforme B2B au service des marques horlogères et joaillières. Depuis notre site de Plan les Ouates, nous réunissons l’ensemble des expertises nécessaires pour concevoir, fabriquer, terminer et assembler des pièces d’horlogerie et de joaillerie, de l’idée initiale jusqu’au produit fini. Notre savoir faire couvre également...

Experis® is a global leader in IT professional resourcing, permanent recruitment, project solutions, and managed services. With over 25 years of experience in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we connect top IT talent with leading companies. Our mission is to help professionals unlock their potential and thrive in dynamic, futureready...