remote administrative assistant

  For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:   Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE Manage complex international travel arrangements, coordinating itineraries and optimizing schedules in line with colleagues’ agendas Coordinate visa applications and other travel-related...

Administrative Assistant required for a well established local business. We are seeking a motivated and detail-focused person to provide administrative and clerical support to the office manager. No direct transport link. Duties include but are not limited to: Schedule meetings, appointments, and maintain calendars Prepare and edit documents, reports,...

INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant. Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Ihr Verantwortungsbereich Als...

Vous recherchez un rôle administratif stimulant au sein d’un environnement professionnel dynamique ? Postulez dès maintenant ! Notre partenaire est un acteur reconnu du tissu économique et professionnel de la région de Fribourg. Afin de renforcer son équipe, il recherche actuellement un-e Assistant-e administratif-ve à 100%, organisé-e et...

Job Description - Roster - Administrative Assistant (26255-FT_LT_ROS)World Intellectual Property Organization (WIPO)Grade - G5Contract Duration - 2 years (maximum cumulative length of 5 years) *Duty StationDuty Station: CH-GenevaPublication DatePublication Date: 10-Aug-2026Application Deadline: 09-Sep-2026, 9:59:00 PMIMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION...

Administrative Assistant 50% TBWA Switzerland AG Vacant since : 05.09.2026 8008 Zürich (ZH) 50% By agreement Permanent TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull-Zeichen für unseren Anspruch: unkonventionell,...

IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE\: Please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This roster will be used to fill limited-term fixed-term positions. This roster will serve to ensure a pipeline of qualified candidates for Administrative Assistant positions within...

Envie de rejoindre une équipe dynamique dans le monde du second ?uvre ?Vous aimez que les choses soient bien organisées, les dossiers à jour et les informations parfaitement suivies ?Vous appréciez les tâches administratives variées et le soutien aux équipes opérationnelles ?Alors cette opportunité est faite pour vous !Afin de renforcer son équipe,...

Fév 23, 2026 | Nos offres d'emploi Description du poste: - Gestion générale du secrétariat et tâches courantes administratives (soumission, devis, petite comptabilité) - Gestion des factures fournisseurs - Accueil physique et téléphonique collaborateurs et fournisseurs - Participation à la mise à jour et à la création de nouveaux...

Notre agence de placement, spécialisée dans le secteur médical, recherche actuellement une assistante administrative pour une mission temporaire de 2 mois en EMS au service administratif département des soins à partir du **1er juin.** - Vos missions_ - Gestion administrative courante - Archivage et classement de documents - Soutien au département...

Administrative Assistant SICPA SA Vacant since : 01.09.2026 1008 Prilly (VD) 100% By agreement Permanent Established in 1927, SICPA is a Swiss private technology company that supports the effective governance and long-term prosperity of nations. SICPA sets the pulse of sovereignty, enabling governments to protect their citizens, sovereign assets, and...

Büroheld GmbH in Winterthur sucht eine flexible administrative Unterstützung für das Treuhand- und Steuerbüro. Die Stelle ist flexibel aufgebaut und ermöglicht Remote/Homeoffice; gelegentliche Einsätze vor Ort in Winterthur Hegi.Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, kommunizieren telefonisch mit Kunden und Behörden, prüfen sowie...

**About Us** Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of aging, allowing individuals to improve their well-being by slowing down aging itself. Our mission is to optimize people's health and...

World Intellectual Property Organization (WIPO) in Geneva is establishing a roster for Administrative Assistant positions at Grade G5. The roster aims to provide a pipeline of qualified candidates for limited-term fixed-position openings within the Office of the Director General or Sector Leads.Applications will be reviewed by the relevant hiring office, and...

Saisie et vérification des transactions dans un ERPMise à jour du portefeuille des ventesCFC d'employée de commerce obligatoire1 à 3 ans d'expérience dans le domaine industrielPaul Cramatte SARue Joseph-Trouillat 162900 PorrentruyT 032 465 70 00Paul Cramatte SARue de la Maltière 102800 DelémontT 032 421 80 70Paul Cramatte SARue de la Rauracie 262340...

IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE\: Please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This roster will be used to fill limited-term fixed-term positions. This roster will serve to ensure a pipeline of qualified candidates for Senior Administrative Assistant positions...

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une **assistante administrative à 100%**, basée à **Lancy**. **Votre mission** Véritable pilier du backoffice, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et contribuez directement à la qualité de service offerte à nos clients. À ce titre, vos principales responsabilités sont: - Suivi...

Roster - Administrative Assistant at WIPO. Grade: G-5. Location: Geneva, Switzerland. Application deadline: 9 September 2026.The incumbent will perform the following principal duties.a) Executive and Administrative Support: Provide administrative and operational support to the Director General, Sector Lead, or designated senior managers, ensuring the...

The onboarding experience within the Administration and General Services (AGS) group plays a key role in the successful integration of new staff members. This project aims to develop a flexible, modular and service-oriented onboarding roadmap that supports both newcomers and the teams welcoming them, while strengthening knowledge transfer, internal cohesion,...