remote administrative assistant Jobs in Basel

ppWe are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

pAt Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

pSchaeppi Grundstücke AG sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung in Basel. Sie arbeiten im Basel-Stadt-Team und betreuen ein abwechslungsreiches Portfolio. /ppZu den Aufgaben zählen Besichtigungen, Übergaben, Vertragsabwicklungen, Rechnungsprüfung und der mündliche/schriftliche Kontakt zu Mietern,...

Roche Basel seeks an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management & Strategy. You will coordinate day-to-day activities, manage meetings, travel arrangements, and expense processing in a fast-paced setting while handling confidential information with discretion.The role demands strong writing, organizational and...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

Groupe Bader sucht eine administrative/r Assistent/in mit 100% Einsatz in Pratteln (BL). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bearbeiten Buchhaltungsunterlagen und einfache Fakturierung, verwalten Wiegescheine, kommunizieren mit Kunden und...

JC Insurance Brokers GmbH in Basel sucht ab sofort eine engagierte Team-Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Inhabers und des Versicherungsguides in allen administrativen Belangen. Sie empfangen Kund:innen, koordinieren Termine und erstellen Offerten sowie Unterlagen.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im...

Basellandschaftliche Kantonalbank sucht eine leitende/r Kundenberater/in, die ein 15-köpfiges Team fachlich und personell führt. Sie begleiten Teammitglieder in der Kundenbuchplanung, im Pipeline-Management und betreuen Schlüsselkunden sowie komplexe Kundenbedürfnisse.Sie tragen zur Erreichung der taktischen Zielplanung bei, sichern hohe...

pMoonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently. /ppResponsibilities include managing invoices, records,...

pHumanis AG in Basel-Landschaft sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel (100%). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Agenda und Reisen sowie die administrative Unterstützung des General Counsel's Office in einem internationalen Konzern. /ppSie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem...

pSyngenta Crop Protection AG in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high‑level administrative and strategic support. You will manage calendars, coordinate international travel, oversee expense reports, and prepare confidential correspondence, acting as a gatekeeper to senior executives. /ppFluency in...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen Internationales Reise- und...

Assistant Store Manager Basel Centrale QR Group AF Sàrl Vacant since : 29.09.2026 Number of jobs : 2 4051 Basel (BS) 100% Immediately Permanent Registration requirement WERDE TEIL DES KÖNIGREICHS – WERDE ASSISTANT STORE MANAGER!Bei Burger King Schweiz ist immer etwas los: Es brutzelt in der Küche, es läuft im Service – und Erfolge feiern wir als...

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant für das CEO-Office. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld, interkulturelle Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung.Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, koordinieren Meetings national/international und unterstützen das...

Humanis AG in Basel sucht eine strukturierte Executive Assistant zur Unterstützung des General Counsel auf globaler Ebene. Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem Legal Team zusammen und managen Termine, Reisen und administrative Aufgaben.Sie bringen mindestens 5 Jahre EA-Erfahrung in einem internationalen Konzern mit,...

Assistant to Global Leadership Team Members Syngenta Crop Protection AG Company DescriptionAt Syngenta Group, we're a global community of 56,000 innovators across 90 countries, united by a 250-year legacy of agricultural excellence. As the world's most local agricultural technology partner, we create tailor‑made solutions that transform farming while...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.Executive Assistant to the General Counsel - (A )Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum...

pSie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:br/ /ph3Executive Assistant to the General Counsel (100%) - (A ) /h3h3Ihre Aufgaben...

Zwingende Voraussetzungen: Fließende Deutschkenntnisse, Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes und eine in Deutschland abgeschlossene Ausbildung oder ein in Deutschland abgeschlossenes Studium sind für diese Position erforderlich. HR Administration Assistant (60 %) - Basel Wir sind hier, damit du dich sexy, selbstbewusst & UNSTOPPABLE fühlst. Seit...