office manager 60 Jobs in Basel

pAretas Tax Management AG in Basel sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung bzw. Office Manager zur Unterstützung des Teams. /ppSie betreuen Korrespondenz, verwalten Klientendossiers international und erstellen Präsentationen, Handouts und Protokolle. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützen Verträge und administrative...

h3bAssistent/in Geschäftsleitung / Office Manager /b /h3 pAretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig. /p pZur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte...

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

pCps Personal sucht eine erfahrene Office-Managerin zur selbständigen Leitung des gesamten Office-Betriebs in Basel, inklusive Koordination mit Notaren, Banken und Behörden. Die Position umfasst die Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat. /ppSie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilien-Weiterbildung,...

pCPS Personal AG sucht eine erfahrene Office Managerin Immobilien (w/m/d) für Basel. Sie leiten den gesamten Office-Betrieb, unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und betreuen Transaktionen bis zum Notariat. /ppDazu gehören Koordination mit Notariaten, Banken und Partnern sowie die Pflege von Unterlagen und Verkaufsdokumentationen. Die Stelle...

pViking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine,Executive ChairmanTorstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

pCPS Personal AG sucht am Standort Basel eine Office-Managerin Immobilien (w/m/d) für 80-100%. Sie führen den gesamten Office-Betrieb A-Z (ohne Buchhaltung), unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ und betreuen Transaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat. /ppSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,...

pCPS Personal AG sucht eine Office Managerin Immobilien (w/m/d) für 80-100% in Basel. Sie führen den Office-Betrieb inklusive Transaktions-Administration, koordinieren mit Notaren, Banken und Anwälten und unterstützen Bau-/Verkaufsprozesse. /ppSie haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobiliensektor sowie Kenntnisse in MS 365 und...

ppInternationale dynamische B2B-Versicherung Willkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...

pLEDVANCE sucht eine engagierte Vertriebspersönlichkeit im Bereich Key Account Management, basierend im Verkaufsgebiet Basel. Sie entwickeln langfristige Kundenbeziehungen, arbeiten eng mit Lichtplanung, Projektteam und Innendienst zusammen und positionieren LEDVANCE als Lösungsanbieter für komplexe Beleuchtungsprojekte. /ppDie Rolle erfordert fachliche...

CPS Personal AG sucht eine gewinnende Office Managerin Immobilien in Basel für 80–100% Arbeitszeit. Sie führen den Office-Betrieb von A-Z, unterstützen die Geschäftsleiterin und verwalten Transaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobiliensektor sowie hohe IT‑Affinität (MS 365,...

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (60-80%) Wir suchen eine Person, die unser Büro organisatorisch zusammenhält. Jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und Dinge anpackt, von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Präsentationen oder Büroabläufen. MET Architects arbeitet an Projekten im Bestand mit Fokus auf...

Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit alsAssistent/in Geschäftsleitung / Office Manager...

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden. Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst...

MET Architects arbeitet an Projektenim Bestand mit Fokus auf Umbau, Nachhaltigkeit und Denkmalpflege. UnsereProjekte entstehen in unterschiedlichen kulturellen Kontexten und Massstäben.Für unser Büro suchen wir eine Personmit Architekturhintergrund, die Organisationstalent mitbringt, den Überblickbehält und Freude daran hat, die Abläufe unseres Büros...

Apleona Schweiz AG, Zweigniederlassung Wallisellen, sucht in Allschwil BL eine Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in 60%. Sie sind zentrale Anlaufstelle, betreuen Telefonzentrale und unterstützen Anmeldung von Besuchern.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang oder Dienstleistung, Flexibilität, Struktur und gute EDV...

Job DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically complex facilities, primarily in the life sciences industry. We are looking for a dedicatedJob DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing...

Vollzeit, Teilzeit Basel, Remote Deine Aufgaben Dein Profil Erfahrung im Performance Marketing, vor allem mit Google Ads und META Ads Sicher im Umgang mit Zahlen, KPIs, Attributionsmodellen und Dashboards Analytische Arbeitsweise und technisches Verständnis für Tracking & Events Tools wie Google Analytics, Tag Manager und Business Manager sind dir...

ppFounded in 1968, bSKAN /b is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor‑made solutions and an effective service organization have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories. /ph3Overview /h3pWe are looking for an EHS Manager (m/f/d)...

IPS is seeking an Office Coordinator for its Basel, Switzerland site to manage the project office and support the team. You will ensure smooth operation of site facilities, manage supplies, and coordinate meetings and canteen services.This role emphasizes proactive organization and strong communication across the project team. The position requires a...