office management assistant Jobs in Basel

PKS Personal AG vermittelt eine Position als Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80–100% in Basel. Sie unterstützen Projektleiter:innen und Fachspezialist:innen durch zuverlässige administrative Rückendeckung und organisatorische Aufgaben.Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, das Sekretariat, die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Organisation...

ISS Schweiz sucht eine n Empfangsmitarbeiter:in in Basel zu 40 % zur professionellen Begrüssung, Betreuung von Gästen und Lösung erster Anfragen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, sind zuständig für Post, Datenpflege sowie Rechnungen und koordinieren Facility- und Event-Services.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige...

pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /p h3Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /li liKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

Intertek Food Services GmbH sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office. Teilzeit möglich 50–100 %.Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mittels SAGE. Sie betreuen Besucher, Lieferanten und Post, koordinieren Anfragen von...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181] 4056 Basel (BS) 100% By agreement Permanent Work location 4056 Basel (BS) Workload 100% Employment start By agreement Employment duration Permanent By...

80% Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt per sofort Aufgaben Sachbearbeitung: Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration eines HF-Bildungsganges und übernehmen Aufgaben aus dem Schulsekretariat. Bei Bedarf unterstützen Sie in Projekten oder übernehmen Tätigkeiten aus den Fachstellen,...

pHumanis AG sucht eine zweite Executive Assistant im CEO-Office in Basel-Landschaft (100%). Sie ist Aufgabenvertreterin der ersten Anlaufstelle, koordiniert Meetings, verwaltet die Inbox des CEO und unterstützt das Change-Management sowie Projekte auf internationaler Ebene. /ppSie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mindestens...

pSind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als: /ph3Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - (A ) /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliErste...

ph3Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office /h3 ul liBasel, CH /li liFull-time /li liUnlimited /li /ul pThe Client Data Management Office is looking for an experienced CDB expert to head its Legal Entities team, which is responsible for reviewing and processing client documentation and client data, ensuring data completeness and correctness...

ph3Your Role /h3pThe Client Data Management Office is looking for an experienced CDB expert to head its Legal Entities team, which is responsible for reviewing and processing client documentation and client data, ensuring data completeness and correctness throughout the lifecycle of the clients in the Bank. /ph3Your Responsibilities /h3ulliLeading a team of...

pJobbasel sucht im Auftrag eines regional bekannten Dienstleistungsunternehmens in Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant organisatorisch und fachlich und übernehmen zentrale Aufgaben rund um Kalendermanagement, Reiseplanung und Dokumentenvorbereitung. /ppSie bringen eine kaufmännische...

pHumanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant für das CEO-Office. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld, interkulturelle Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung. /ppSie arbeiten eng mit Stakeholdern, koordinieren Meetings national/international und unterstützen...

Basel-Stadt, Erziehungsdepartement, Bereich Mittelschulen und Berufsbildung sucht eine flexible Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Schuladministration eines HF-Bildungsganges und Unterstützung in Projekten, Marketing sowie Veranstaltungen.Sie arbeiten eigenständig, pflegen den telefonischen Kontakt zu Studierenden und Dozierenden, verfügen...

ID: Kategorie: Kaufmännisch Region: BaselReferenz: Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80–100% - Sie haltenUnsere Auftraggeberin ist ein etabliertes und sehr gut positioniertes Dienstleistungsunternehmen in Basel mit erfreulicher Auftragslage, attraktiven Büroräumlichkeiten und einem ausgesprochen angenehmen Arbeitsklima.Für den Empfang und...

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (60-80%) Wir suchen eine Person, die unser Büro organisatorisch zusammenhält. Jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und Dinge anpackt, von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Präsentationen oder Büroabläufen. MET Architects arbeitet an Projekten im Bestand mit Fokus auf...

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden. Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst...

MET Architects arbeitet an Projektenim Bestand mit Fokus auf Umbau, Nachhaltigkeit und Denkmalpflege. UnsereProjekte entstehen in unterschiedlichen kulturellen Kontexten und Massstäben.Für unser Büro suchen wir eine Personmit Architekturhintergrund, die Organisationstalent mitbringt, den Überblickbehält und Freude daran hat, die Abläufe unseres Büros...

Job DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically complex facilities, primarily in the life sciences industry. We are looking for a dedicatedJob DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing...

ppWe are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

Jobbasel sucht eine engagierte Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management (80-100%) in Basel. Sie hält den Rücken der Projektteams frei, betreuen Empfang, Sekretariat und Telefonzentrale und sorgen für reibungslose Abläufe.Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson, unterstützen Projektleiter und GL-Assistenz administrativ, verfassen Korrespondenz und...