office assistante Jobs in Basel
163 office assistante Stellenangebote in Schweiz. Täglich aktualisierte Angebote.
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Facilities & Office Assistant (Part-Time)
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz 8784 Axalta Coating Systems Gm Vollzeit CHF 34’000 - CHF 44’000 VertragAxalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products—whether against heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals—and add dimension and beauty with colorful finishes. Our broad and evolving portfolio supports everything from...
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Front Office Sales
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Intertek Food Services GmbH Vollzeit CHF 70’000 - CHF 90’000 VertragIntertek Food Services GmbH sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office. Teilzeit möglich 50–100 %.Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mittels SAGE. Sie betreuen Besucher, Lieferanten und Post, koordinieren Anfragen von...
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Zweite Executive Assistant
Vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Humanis AG Vollzeit CHF 85’000 - CHF 110’000 VertragIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen Internationales Reise- und...
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Zweite Executive Assistant CEO-Office
Vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Humanis AG VollzeitpThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /p h3Zweite Executive Assistant CEO-Office - (A ) /h3 p4056 Basel (BS) 100% By agreement Permanent /p ul libWork location /b 4056 Basel (BS) /li libWorkload /b 100% /li libEmployment start /b By agreement...
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Basel, Basel City, Schweiz Humanis AG VollzeitHumanis AG sucht eine zweite Executive Assistant im CEO-Office in Basel-Landschaft (100%). Sie ist Aufgabenvertreterin der ersten Anlaufstelle, koordiniert Meetings, verwaltet die Inbox des CEO und unterstützt das Change-Management sowie Projekte auf internationaler Ebene.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mindestens 5...
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Zweite Executive Assistant CEO-Office
Vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Humanis AG VollzeitpSind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als: /ph3Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - (A ) /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliErste...
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Zweite Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobbasel VollzeitpIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /p h3Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /li liKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...
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Executive Assistant to CEO Office | Global Projects
Vor 12 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Humanis AG VollzeitpHumanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant für das CEO-Office. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld, interkulturelle Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung. /ppSie arbeiten eng mit Stakeholdern, koordinieren Meetings national/international und unterstützen...
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Executive Assistant to CEO Office
Vor 12 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Humanis AG VollzeitpJobbasel sucht im Auftrag eines regional bekannten Dienstleistungsunternehmens in Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant organisatorisch und fachlich und übernehmen zentrale Aufgaben rund um Kalendermanagement, Reiseplanung und Dokumentenvorbereitung. /ppSie bringen eine kaufmännische...
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Administrative Assistant
Vor 12 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Moonlight AI AG VollzeitppWe are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...
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Global General Counsel Executive Assistant
Vor 12 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Humanis AG VollzeitpHumanis AG in Basel-Landschaft sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel (100%). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Agenda und Reisen sowie die administrative Unterstützung des General Counsel's Office in einem internationalen Konzern. /ppSie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem...
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Marketing Assistant Dekoboutique
Vor 2 Tagen
Basel, Basel City, Schweiz COOP VollzeitMarketing Assistant Dekoboutique / Festtage (w/m/d) Marketing Assistant Dekoboutique / Festtage (w/m/d) Aufgaben Operative Mitarbeit und Unterstützung im Sortiment Dekoboutique Coop CityMithilfe bei der Planung und Umsetzung diverser FesttagseventsErfassung und Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Aktionsstammdaten im SAP R/3Mithilfe bei der Planung und...
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Executive Assistant
Vor 12 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Egon Zehnder VollzeitpEgon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und...
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Executive Assistant to the General Counsel
Vor 14 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Humanis AG VollzeitpThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /ph3Executive Assistant to the General Counsel - (A ) /h3pSie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine...
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Commis de Cuisine
Vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Assets Recruiting Vollzeit CHF 18’000 - CHF 21’000 VertragAbout the job Commis de Cuisine (Kitchen Assistant) Join us aboard Viking Cruises's cruise ships as part of the cooking team! This is who we are: - We offer Swiss and French contracts with great benefits, including health insurance, pensions & unemployment insurance - We offer starting at a minimum 1856 euro NET salary per month (depending on position)...
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Executive Assistant to the General Counsel
Vor 12 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Humanis AG VollzeitpSie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:br/ /ph3Executive Assistant to the General Counsel (100%) - (A ) /h3h3Ihre Aufgaben...
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Executive Assistant to CEO/CFO
Vor 12 Stunden
Basel, Basel City, Schweiz Humanis AG VollzeitHumanis AG sucht eine kommunikationsstarke Executive Assistant für den Group CEO/CFO/VR am Standort Basel. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, unterstützen das CEO Office und koordinieren Termine, Reisen und Projekte in einer internationalen, börsenkotierten Umgebung.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige...
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Insurance Team Assistant – Remote
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz JC Insurance Brokers GmbH Vollzeit CHF 55’000 - CHF 75’000 VertragJC Insurance Brokers GmbH in Basel sucht ab sofort eine engagierte Team-Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Inhabers und des Versicherungsguides in allen administrativen Belangen. Sie empfangen Kund:innen, koordinieren Termine und erstellen Offerten sowie Unterlagen.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im...
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Team-Assistant (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz JC Insurance Brokers GmbH Vollzeit CHF 55’000 - CHF 75’000 VertragDie JC Insurance Brokers GmbH und ihre Brand easyinsured.ch sind der Versicherungs-Guide für Geschäfts- und Privatkunden in der Schweiz. Neben den klassischen Tätigkeiten der Versicherungsbranche, zeichnen wir uns durch unsere digitale und zukunftsorientierte Arbeitsweise aus. Wir verfügen über besondere Expertise in der Zusammenarbeit mit agilen...
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Sales & Business Assistant (m/w/d/x)
Vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Intertek Food Services GmbH Vollzeit CHF 70’000 - CHF 90’000 VertragLet’s bring quality, safety, and sustainability to life together! Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Als ein führender Anbieter von Qualitäts- & Sicherheitslösungen unterstützt Intertek eine Vielzahl an Branchen weltweit. Unser Netzwerk aus über 1.000 Laboren und Büros mit mehr als 45.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern liefert...