Jobs für office assistante bei Basel

Intertek Food Services GmbH sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office. Teilzeit möglich 50–100 %.Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mittels SAGE. Sie betreuen Besucher, Lieferanten und Post, koordinieren Anfragen von...

Humanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant, koordinieren Termine und bereiten Vor- und Nachbereitungen vor. Sie organisieren internationale Reisen, bereiten Unterlagen auf und empfangen Gäste.Zudem übernehmen Sie Eventorganisation und vertreten die Senior Executive...

Full-time Description Job DescriptionThis job description provides a general overview of the responsibilities and expectations for this role. It is not intended to be an exhaustive list of all duties, skills, or requirements. Additional responsibilities may be assigned as needed to meet business objectives.DepartmentOffice of the CEOJob TitleExecutive...

ppIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office einebr/ /ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie...

ppThe bPost Completion Support Assistant /b provides administrative, operational, and coordination support to the bCompletions Support Coordinator /b to ensure smooth post completion activities. The role focuses on supporting customer communication, assisting with documentation and reporting, and facilitating internal and external coordination of warranty...

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel...

Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO OfficeIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eineZweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO OfficeIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive AssistantKalendermanagement inkl. Vor-...

Swisslinx in Basel is seeking an entry-level Purchase-to-Pay Assistant to support purchasing activities across internal business areas. You will review requisitions, create and process POs, check quotations and approvals, and ensure contract coverage.Ideal candidates are highly organized with strong German and English, attention to detail, and basic MS...

Employment: Part-time, approximately 30–60% (Hybrid) Working hours: Flexible, with occasional weekend availability required About the Role Tiger Recruitment is delighted to be supporting an internationally active professional based in Basel in the search for a highly organised and proactive Personal Assistant. This is a varied and trusted position...

Tiger Recruitment is seeking a highly organised Personal Assistant in Basel for a part-time, hybrid role (approximately 30–60%). The position covers personal assistance, office management, travel coordination and day-to-day organisation, supporting the Principal behind the scenes.The ideal candidate is discreet, proactive, with strong German and English...

Intertek sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für das Front Office-Bereich. Teilzeitoptionen von 50–100% werden angeboten; Hauptaufgaben umfassen Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege.Sie arbeiten eng mit Sales, HR, dem Labor sowie dem Finance-Team zusammen und unterstützen...

ppHerzog de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in...

pbEinleitung /b /ppFür unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Prüfungs- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Audit Assistant 80-100%. In dieser Rolle unterstützt du nationale und internationale Mandate und arbeitest eng mit erfahrenen Wirtschaftsprüfern zusammen. /pbr/br/pbAufgaben /b /pul liMitarbeit bei...

pHerzog de Meuron Basel Ltd. sucht eine pragmatische HR-Assistant-Personalie für eine vielseitige Rolle im HR-Team in Basel. /ppSie unterstützen das Team in der Personaladministration, wirken in Recruiting-Prozessen mit und begleiten Ein- und Austritte sowie On-/Offboarding. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, beherrschen MS...

pHumanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office zur Unterstützung der Senior Executive Assistant, inklusive Kalender- und Vor-/Nachbereitung, internationalem Reise- und Agenda-Management sowie Vorbereitung diverser Dokumente. Ansprechpartnerin für Gäste und Veranstaltungsorganisation gehören dazu. /ppSie arbeiten...

ppb Job description /b /p /p pbLocation: /b Zurich, Basel, Bern /ppbWork Pattern Percentage: /b 60-100% /ppbHelp our clients to successfully manage global challenges! /b /ppAre you on your way to becoming an auditor? Do you want to play a pivotal role by auditing organizations and their activities and by strengthening the trust of investors and...

Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together! Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Als ein führender Anbieter von Qualitäts- & Sicherheitslösungen unterstützt Intertek eine Vielzahl an Branchen weltweit. Unser Netzwerk aus über 1.000 Laboren und Büros mit mehr als 45.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern liefert...

ppb Job description /b /p /p bWe proudly offer: /bliA safe workplace with zero tolerance for harassment.  /liliOpen environments where people are free to be themselves.  /liliAn inclusive community that believes in respect and merit.  /libLocation: /bBasel, Zurich, GenevabWork Pattern Percentage: /b80% - 100%bHelp our clients successfully manage global...

Company Description At Syngenta Crop Protection, we're pioneering solutions that safeguard global food security while championing sustainable agriculture. As a world market leader headquartered in Switzerland, we empower farmers with innovative crop protection technologies that defend against nature's toughest challenges. We unite advanced science with...