Jobs für office assistant bei Basel

Our customer, a pharmaceutical company based in Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (with no fix enddate) we are looking for a motivated employee.Your primary responsibilities includeOnline Orders for the team (e.g. Migros, lunch, breakfast)scanning and archiving of delivery sheetsrefill of any office items needed by the teamBooking of...

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products—whether against heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals—and add dimension and beauty with colorful finishes. Our broad and evolving portfolio supports everything from...

Our Basel-based pharmaceutical company seeks a motivated temporary employee to support the team with daily administrative tasks in a fast-paced office. Your responsibilities include handling online orders for the team (Migros, meals), scanning and archiving delivery sheets, restocking office supplies, booking hotels for the team, and assisting with report...

Intertek Food Services GmbH sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office. Teilzeit möglich 50–100 %.Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mittels SAGE. Sie betreuen Besucher, Lieferanten und Post, koordinieren Anfragen von...

ppIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office einebr/ /ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

pHumanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant, koordinieren Termine und bereiten Vor- und Nachbereitungen vor. Sie organisieren internationale Reisen, bereiten Unterlagen auf und empfangen Gäste. /ppZudem übernehmen Sie Eventorganisation und vertreten die Senior...

Full-time Description Job DescriptionThis job description provides a general overview of the responsibilities and expectations for this role. It is not intended to be an exhaustive list of all duties, skills, or requirements. Additional responsibilities may be assigned as needed to meet business objectives.DepartmentOffice of the CEOJob TitleExecutive...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen Internationales Reise-...

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant (70–100%) zur Unterstützung des CEO Office. Sie koordinieren Kalender, Reisen und Termine, bereiten Dokumente vor, empfangen Gäste und organisieren Veranstaltungen.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und...

Humanis AG in Basel sucht eine engagierte Executive Assistant (70-100%) zur Unterstützung des CEO Office in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen.Sie übernehmen Kalendermanagement, Reiseplanung, Dokumentenvorbereitung, Empfang und Eventorganisation, vertreten die Senior Executive Assistant und tragen mit proaktiver, lösungsorientierter...

Intertek sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für das Front Office-Bereich. Teilzeitoptionen von 50–100% werden angeboten; Hauptaufgaben umfassen Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege.Sie arbeiten eng mit Sales, HR, dem Labor sowie dem Finance-Team zusammen und unterstützen...

ppHerzog de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in...

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen...

Employment: Part-time, approximately 30–60% (Hybrid) Working hours: Flexible, with occasional weekend availability required About the Role Tiger Recruitment is delighted to be supporting an internationally active professional based in Basel in the search for a highly organised and proactive Personal Assistant. This is a varied and trusted position...

We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

pHerzog de Meuron Basel Ltd. sucht eine pragmatische HR-Assistant-Personalie für eine vielseitige Rolle im HR-Team in Basel. /ppSie unterstützen das Team in der Personaladministration, wirken in Recruiting-Prozessen mit und begleiten Ein- und Austritte sowie On-/Offboarding. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, beherrschen MS...

About the job Commis de Cuisine (Kitchen Assistant) Join us aboard Viking Cruises's cruise ships as part of the cooking team! This is who we are: - We offer Swiss and French contracts with great benefits, including health insurance, pensions & unemployment insurance - We offer starting at a minimum 1856 euro NET salary per month (depending on position)...

Assistant/Associate Professor in Climate BiophysicsThe Biozentrum of the University of Basel in Switzerland invites applications for the Endress endowed professorship in Climate Biophysics, at either a tenure-track Assistant or tenured Associate Professor level. We encourage applications from candidates who explore fundamental molecular questions in...

The Post Completion Support Assistant provides administrative, operational, and coordination support to the Completions Support Coordinator to ensure smooth post completion activities. The role focuses on supporting customer communication, assisting with documentation and reporting, and facilitating internal and external coordination of warranty claims to...

Tiger Recruitment is seeking a highly organised Personal Assistant in Basel for a part-time, hybrid role (approximately 30–60%). The position covers personal assistance, office management, travel coordination and day-to-day organisation, supporting the Principal behind the scenes.The ideal candidate is discreet, proactive, with strong German and English...