management assistant Jobs in Basel

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

pHumanis AG in Basel-Landschaft sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel (100%). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Agenda und Reisen sowie die administrative Unterstützung des General Counsel's Office in einem internationalen Konzern. /ppSie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem...

Werde Marketing Assistant in der Dekoboutique von Coop! Hier kannst du kreativ arbeiten und Festtage gestalten. Aufgaben Unterstütze die Planung und Umsetzung von Festtagsevents. Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im SAP R/3. Kommuniziere mit Lieferanten in Deutsch, Englisch und Französisch. Fähigkeiten Fähigkeitszeugnis Kaufmann/-frau oder...

As a joint venture of the University of Basel and the University Hospitals Basel, the Department of Biomedicine (DBM) brings together basic and clinical scientists to advance the understanding of health and disease. We are home to more than 67 research groups and over 800 employees across six locations in the heart of Basel. Our collaborative and...

pThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /p h3Zweite Executive Assistant CEO-Office - (A ) /h3 p4056 Basel (BS) 100% By agreement Permanent /p ul libWork location /b 4056 Basel (BS) /li libWorkload /b 100% /li libEmployment start /b By agreement...

pSind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als: /ph3Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - (A ) /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliErste...

F. Hoffmann-La Roche AG in Basel seeks an Administrative Assistant (m/f/d) to support the Head of technical Product Management & Strategy.You will manage schedules, coordinate meetings, organize travel, and handle invoices and visitor programs in a fast-paced environment. The role requires senior administrative experience, flawless German and English...

pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /p h3Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /li liKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

pEgon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und...

h3Assistant Store Manager Basel Centrale /h3 pQR Group AF Sàrl Vacant since : Number of jobs : 2 4051 Basel (BS) 100% Immediately Permanent Registration requirement /p h3WERDE TEIL DES KÖNIGREICHS – WERDE ASSISTANT STORE MANAGER!Bei Burger King Schweiz ist immer etwas los: /h3 pEs brutzelt in der Küche, es läuft im Service – und Erfolge feiern wir...

Administrative Assistant (m/f/d)### Administrative Assistant (m/f/d)Apply: Basel: Full time: Posted Today: 202610-125202At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are,...

pHumanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant für das CEO-Office. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld, interkulturelle Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung. /ppSie arbeiten eng mit Stakeholdern, koordinieren Meetings national/international und unterstützen...

Humanis AG in Basel sucht eine strukturierte Executive Assistant zur Unterstützung des General Counsel auf globaler Ebene. Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem Legal Team zusammen und managen Termine, Reisen und administrative Aufgaben.Sie bringen mindestens 5 Jahre EA-Erfahrung in einem internationalen Konzern mit,...

pHumanis AG sucht eine zweite Executive Assistant im CEO-Office in Basel-Landschaft (100%). Sie ist Aufgabenvertreterin der ersten Anlaufstelle, koordiniert Meetings, verwaltet die Inbox des CEO und unterstützt das Change-Management sowie Projekte auf internationaler Ebene. /ppSie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mindestens...

pThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /ph3Executive Assistant to the General Counsel - (A ) /h3pSie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine...

pSie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:br/ /ph3Executive Assistant to the General Counsel (100%) - (A ) /h3h3Ihre Aufgaben...

Holy Cow! wurde 2009 in Lausanne gegründet und hat den Schweizer Burgermarkt mit einem einzigartigen Konzept revolutioniert: Gourmet-Burger, die mit frischen, lokalen und schmackhaften Zutaten zubereitet werden. Heute betreibt Holy Cow! 20 Restaurants auf nationaler Ebene mit einer Präsenz in den meisten Schweizer Großstädten. Mehr als 380 Mitarbeiter...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR - (A ) Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft...

MDPI is seeking a Finance Assistant to support the Operational Finance and Risk Management team with day-to-day payment processing and reconciliation tasks. The role is on-site and requires student status, English and German language proficiency, and strong MS Office skills.You will interact with stakeholders and help produce reports for the Finance...