executive team assistant Jobs in Basel

pSyngenta Crop Protection AG in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high‑level administrative and strategic support. You will manage calendars, coordinate international travel, oversee expense reports, and prepare confidential correspondence, acting as a gatekeeper to senior executives. /ppFluency in...

pSyngenta is seeking an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high-level administrative and strategic support. You will manage calendars, travel plans, confidential correspondence, and expense reporting, acting as a gatekeeper across executive offices in a global context. /ppThe role requires discreet handling of sensitive...

EGON ZEHNDER sucht am Standort Basel eine/n Executive Assistant (all genders) mit kaufmännischer Grundausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld. Sie unterstützen die Beraterin, koordinieren Mandatsprozesse und pflegen eine professionelle Kommunikation auf C-Level-Ebene.Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, koordinieren...

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und...

ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /p h3Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /li liKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

pHumanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant, koordinieren Termine und bereiten Vor- und Nachbereitungen vor. Sie organisieren internationale Reisen, bereiten Unterlagen auf und empfangen Gäste. /ppZudem übernehmen Sie Eventorganisation und vertreten die Senior...

Coopers Group in Basel sucht eine engagierte Office- und Team-Assistant-Unterstützung. Du planst Meetings, erstellst Berichte und Protokolle, koordinierst Kalender des Teams und des CCO, organisierst Interne Events und pflegst reibungslose Schnittstellen zu internen Bereichen.Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung,...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

pDie Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes sucht eine organisierte und diskrete Assistenz der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit. /ppZu Ihren Aufgaben...

pHumanis AG sucht im Auftrag eines namhaften Dienstleistungsunternehmens in der Region Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant und verantworten selbstständige Organisation. /ppZu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als...

Company DescriptionAt Syngenta Group, we're a global community of 56,000 innovators across 90 countries, united by a 250-year legacy of agricultural excellence. As the world's most local agricultural technology partner, we create tailor-made solutions that transform farming while protecting our planet, driven by our commitment to innovation, ethics, and...

h3Assistant to Global Leadership Team Members /h3 pSyngenta Crop Protection AG /p pCompany DescriptionAt Syngenta Group, we're a global community of 56,000 innovators across 90 countries, united by a 250-year legacy of agricultural excellence. As the world's most local agricultural technology partner, we create tailor‑made solutions that transform farming...

ph3Assistant to Global Leadership Team Members /h3 ulliFull-time /li /ul pAt Syngenta Group, we’re a global community of 56,000 innovators across 90 countries, united by a 250-year legacy of agricultural excellence. As the world’s most local agricultural technology partner, we create tailor-made solutions that transform farming while protecting our...

Company Description At Syngenta Group, we're a global community of 56,000 innovators across 90 countries, united by a 250-year legacy of agricultural excellence. As the world's most local agricultural technology partner, we create tailor-made solutions that transform farming while protecting our planet, driven by our commitment to innovation, ethics, and...

We are looking for a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our Admin team, providing essential administrative support that keeps our day-to-day operations running smoothly.As part of our commitment to fostering a collaborative team environment, this role requires working fully on-site.Tasks & ResponsibilitiesReception Management:Act as the...

We are looking for a motivated Team Assistant to join our Growth team in the DACH region, supporting the coordination and implementation of regional growth initiatives that strengthen MDPI's visibility and engagement among universities, researchers, and academic organizations. As part of our commitment to fostering a collaborative team environment, this role...

pJobbasel sucht im Auftrag eines regional bekannten Dienstleistungsunternehmens in Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant organisatorisch und fachlich und übernehmen zentrale Aufgaben rund um Kalendermanagement, Reiseplanung und Dokumentenvorbereitung. /ppSie bringen eine kaufmännische...

pSyngenta Group in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide strategic and administrative support. The role requires handling confidential matters, balancing executive priorities, and coordinating across time zones. /ppYou will manage calendars, approve expenses, prepare confidential correspondence, arrange complex...

Are you a student looking to gain hands-on experience in finance? We are looking for a motivated Finance Assistant to support our Operational Finance and Risk Management team with day-to-day payment processing and reconciliation tasks.As part of our commitment to fostering a collaborative team environment, this role requires working fully on-site.Tasks &...