executive office assistant

pThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /p h3Executive office Assistant /h3 pMOBILL AG Vacant since : Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent /p h3base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Executive...

pOur client, based in Lugano (Switzerland), is an independent partner-owned asset manager providing investment management and advisory services to professional clients. /p pThe client is looking for an experienced /p h3EXECUTIVE ASSISTANT OFFICE MANAGER /h3 pThe role combines executive assistance, office management, HR and supplier administration. The...

pMichael Page International is seeking an Experienced Executive Assistant and Office Manager to support senior leadership at our Geneva office. The role combines high-level administrative duties with office management in a dynamic, international environment. /ppThe successful candidate will be highly organized, proactive, hands-on, and fluent in English and...

pSotheby’s Switzerland in Geneva seeks an Executive Assistant and Office Coordinator to streamline daily operations, coordinate events and support the Managing Director. The role partners with HR, finance and cross‑functional teams to deliver a polished office experience for employees and clients. /ppThe ideal candidate brings 3–5 years in office...

pKPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back...

Michael Page International is seeking an Experienced Executive Assistant and Office Manager to support senior leadership at our Geneva office. The role combines high-level administrative duties with office management in a dynamic, international environment.The successful candidate will be highly organized, proactive, hands-on, and fluent in English and...

Our client, based in Lugano (Switzerland), is an independent partner-owned asset manager providing investment management and advisory services to professional clients. The client is looking for an experienced EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER The role combines executive assistance, office management, HR and supplier administration. The successful...

Grass & Partner AG sucht Sie in Zürich (Seefeld) per sofort als Office Manager/Assistenz. Sie empfangen Kundinnen und Kunden, unterstützen das Beraterteam und tragen zu einer professionellen Tagesordnung bei.Sie koordinieren Termine, Leads, Offerten und Kontakte, pflegen CRM-Systeme und unterstützen Marketing-Aktivitäten. Ein vielseitiges Aufgabenprofil...

Executive Assistant & Office Managerin (60 %)Cocon GmbH Vacant since : 15.10.2026 Number of jobs : 1 8004 Zürich (ZH) 50% - 60% Immediately PermanentManche Menschen sehen Aufgaben. Du siehst Lösungen.Bei der Cocon family begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Unsere Fachpersonen leisten täglich anspruchsvolle...

pSotheby’s International in Geneva seeks an Executive Assistant Office Coordinator to support the Managing Director Switzerland and oversee office operations. This role acts as a central point for coordination across the Geneva office, enhancing the employee and visitor experience and ensuring seamless events and activities. /ppThe ideal candidate brings...

Cocon GmbH sucht eine Executive Assistant & Office Managerin (60 %) für den Standort Zürich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Unternehmensentwicklung und Fachpersonen zusammen, sorgst dafür, dass Informationen fließen, Termine eingehalten werden und aus offenen Aufgaben konkrete Ergebnisse entstehen.Du bringst eine kaufmännische...

Sotheby’s Switzerland in Geneva seeks an Executive Assistant and Office Coordinator to streamline daily operations, coordinate events and support the Managing Director. The role partners with HR, finance and cross‑functional teams to deliver a polished office experience for employees and clients.The ideal candidate brings 3–5 years in office...

pCareerplus Group in Luzern sucht ab sofort eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die befristete Position bis Ende des Jahres erfordert eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die effizient im Tagesgeschäft arbeitet. /ppSie übernehmen die Unterstützung der Geschäftsleitung, organisieren Termine...

pZurich Kantonalbank sucht eine erfahrene Sekretär:in der Generaldirektion am Sitz in Zürich. Sie unterstützen den CEO‑Office bei der Sitzungs-vorbereitung, -durchführung und Nachbearbeitung. /ppIhre bankfachliche Expertise und strukturierte Arbeitsweise tragen dazu bei, Entscheidungen fundiert zu treffen. Sie arbeiten eng mit dem Vorsitzenden der...

ulliSenior leadership exposure /liliVaried responsibilities /li /ul h3About Our Client /h3 pInternational Corporate Environment /p h3Job Description /h3 ul liProvide proactive administrative support to senior leadership and key stakeholders. /li liManage complex calendars, meetings, conference calls, and executive schedules. /li liCoordinate international...

Senior leadership exposureVaried responsibilities About Our Client International Corporate Environment Job Description Provide proactive administrative support to senior leadership and key stakeholders. Manage complex calendars, meetings, conference calls, and executive schedules. Coordinate international travel arrangements, including flights,...

h3ABOUT SOTHEBY'S /h3 pEstablished in 1744, Sotheby’s promotes access and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions, private sales and retail. Our deep expertise across 70 selling categories is supported by a leading technology platform and a global network of specialists spanning 40 countries. Selling categories include Contemporary...

Wir sind ein langjährig etabliertes, unabhängiges Single Family Office im Herzen der Stadt Zürich. Im Zentrum stehen die professionelle Führung des Family Office sowie die nachhaltige Bewirtschaftung des Anlagevermögens einer unternehmerisch geprägten Familie. Diskretion, Verlässlichkeit und eine langfristige Perspektive prägen unsere Arbeit.Zur...

Careerplus Group in Luzern sucht ab sofort eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die befristete Position bis Ende des Jahres erfordert eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die effizient im Tagesgeschäft arbeitet.Sie übernehmen die Unterstützung der Geschäftsleitung, organisieren Termine und...

pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /p h3Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /li liKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...