executive assistante Jobs in Bern

pUniversität Bern sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der Rektorin. Die Rolle umfasst die eigenständige Führung der Agenda, Koordination interner und externer Kontakte sowie die Organisation von Dienstreisen und Meetings im Rektorat. /ppSie arbeiten eng mit der Universitätsleitung zusammen, erstellen Entscheidungsgrundlagen, bereiten...

pRUAG MRO Holding AG in Bern sucht eine/n Assistant Vice President, die/der als zentrale Drehscheibe das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützt. Sie behalten Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Organisationseinheiten. /ppZu...

IV-Stelle Bern sucht eine Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Protokolle.Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gut organisiert, behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und...

OE-EN Gruppe sucht eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsleitung in der Schweiz. Sie arbeiten an Business Cases, koordinieren Projekte und unterstützen bei der Bewertung von Wirtschafts- und Geschäftsmöglichkeiten.Zu Ihren Aufgaben gehören Schnittstellenmanagement, CEO-Kommunikation in Deutsch/Englisch/Spanisch,...

pRandstad (Schweiz) AG, c/o Johnson Johnson is seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase. The interim role (2-3 months, 30-50% capacity) will act as the operational backbone for the CEO in Basel, connecting workflows across the US, Switzerland, and China. /ppYou will manage calendars, coordinate investor meetings,...

pInstitut für Infektionskrankheiten in Bern sucht eine erfahrene Direktionsassistenz zur Führung des Sekretariats, Koordination von Aufgaben und Beratung der Institutsleitung. Sie unterstützen operative sowie konzeptionelle Projekte und führen Sitzungsprotokolle in Deutsch und Englisch an. /ppDabei arbeiten Sie eng mit der Direktion zusammen und...

phaar-werk.ch sucht eine organisierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft. /ppSie koordinieren Termine, Sitzungen und Events, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen Projekte sowie bereichsübergreifende Initiativen. Zudem organisieren Sie Firmenanlässe, Meetings...

Executive Assistant CEO Executive Assistant CEO Mitdenken und anpacken - in einem technologisch spezialisierten kleineren Schweizer KMU! Die Dosilab AG mit Sitz in Köniz ist ein spezialisiertes und führendes Schweizer Familienunternehmen für Personendosimetrie. Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Überwachung beruflich exponierter Personen in...

h3Jobdescription /h3 pAre you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination? /p pOn behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase. /p h3The Mission /h3 pIn this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as...

Die OE-EN Gruppe umfasst spezialisierte Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette erneuerbarer Energien, die in den Bereichen Technologie, Projektentwicklung, Finanzierung, Beratung, Anlagenmanagement und Impact Investing führend sind. Unsere spezialisierten Unternehmen unterstützen unsere Partner und Kunden bei ihren Projekten. Seit 25 Jahren...

pDosilab AG in Köniz sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Executive Assistant CEO. In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben. /ppSie koordinieren Projekte, treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran...

pDie OE-EN Gruppe ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, dasbr/entlang der Wertschöpfungskette der erneuerbaren Energien tätig ist.br/Seit über zwei Jahrzehnten verbinden wir Technologie- und Finanzmärktebr/auf drei Kontinenten. Unsere Kompetenzfelder sind Engineering,br/Transaktionsmanagement, Technical Advisory (TA) und...

Visana in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Corporate & Public Affairs. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, eigenständige Planung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und...

pKPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back...

Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf ...

Some roles are about keeping things organized. Others put you at the center of decisions, relationships, and opportunities that shape an entire business. ASC Group is seeking an exceptional Business Assistant to the CEO — a highly intelligent, polished, and resourceful professional who can operate with discretion, anticipate needs before they arise, and...

Be a force for good and accelerate change that improves lives and the planet. Location: Konolfingen, Lausanne or Vevey with flexibility to commute to the other sites (2-4 times/month)Work model: On site / Hybrid Activity rate: 80% -100%Contract type / duration: Permanent Contract As a Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant at Nestlé Product...

pul liPosition Type: Administration/ Executive Director of School and Student Support Services /li liDate Posted: 9/13/2026 /li liLocation: District Wide /li /ul h3Executive Director of School and Student Support Services /h3 h3Reports to: Superintendent of New London Public Schools /h3 h3Supervises: /h3 ul liDistrict level special education service...

Ihre Aufgaben als Floor Supervisor: Strukturierung des Tagesablaufes und Verteilung der Aufgaben für das Housekeepingteam der jeweiligen Schichten Bei Bedarf Unterstützung beim Reinigen der Gästezimmer und der öffentlichen Bereiche Kontrolle der Ordnung in den Housekeeping-Offices und der Etagenwagen Koordination und Organisation des Couverture-Services...

Seize your chance to shine with wood in Langenthal! Join us as a Schreiner EFZ.TasksCraft furniture pieces that meet customer desires with precision.Install building components on-site, ensuring top-notch quality.Select the right woods to deliver outstanding results.SkillsYou hold an EFZ as a Schreiner and have experience in furniture making.Team player who...