assistante administrative Jobs in Genf

Procéder aux enregistrements, modifications et extensions de contrats.Gérer l?enregistrement des nominations de chefs d?équipe.Organiser les voyages officiels et calculer les remboursements conformément aux règles et règlements.Gérer les lettres d?invitation nécessaires pour les visas.Aider le secrétariat pour la gestion de la papeterie, les clés,...

LocalitéGenèveDisponibilitéDe suiteTipoTemporaireRéférence42881Publié le04/10/2026Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/FDescription du job ###Procéder aux enregistrements, modifications et extensions de contrats.Gérer l?enregistrement des...

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Assistante Administrative Bilingue Anglais Candidat anglophone est un atout Excellentes compétences organisationnelles et de communication. Capacité à s'adapter à l'évolution des priorités et à travailler...

Pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Genève, disponible immédiatement pour une mission temporaire.Vous enregistrerez, modifierez et étendre les contrats, gérerez les nominations des chefs d'équipe, organiserez les déplacements et les...

About Our ClientOur client is a leading international organizationInternational exposure.Diverse admin role.Job DescriptionCoordinate interpreter contracts, payments, and related administrative processes.Monitor interpretation requests and ensure timely follow-up on actions and deadlines.Maintain records, databases, and Excel tracking files.Organize travel...

Organizational context: The International Trade Centre (ITC) aims to transform trade and change lives by enabling trade-led economic development, particularly in the Global South. Within the Division of Enterprise Competitiveness and Institutions (DECI), the Sector and Enterprise Competitiveness Section (SEC) focuses on developing and disseminating...

Administrative Assistant, DECI/SEC at ITC. Grade: G-5. Location: Geneva, Switzerland. Application deadline: 14 October 2026.Under the direct supervision of the Chief, Sector and Enterprise Competitiveness and the overall guidance of the Director, DECI, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties:Human Resources...

As an Administrative Assistant in the Accelerator Systems Department (SY), you will support the effective planning and administration of one of CERN’s largest technical departments. Working closely with the Departmental Planning Officer, Administration Officer and colleagues across CERN, you will coordinate key administrative and resource management...

Business Support Administrative AssistantExperis® is a global leader in IT professional resourcing, permanent recruitment, project solutions, and managed services. With over 25 years of experience in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we connect top IT talent with leading companies. Our mission is to help professionals unlock their...

Multi Personnel recherche une Assistante administrative et comptable à 80% pour un remplacement de congé maternité au sein d'une fondation sociale à Genève. Vous assurez l'accueil et la gestion des appels; vous créez et suivez les dossiers, la saisie comptable et le suivi budgétaire, avec rédaction de courrier pour la direction et les...

Are you passionate about maintaining the highest standards of compliance and administrative excellence?Do you want to join an innovative medical device company where you will play a key role in supporting regulatory processes, ensuring documentation accuracy, and upholding our commitment to integrity?If yes, come to join our legal team!As Compliance...

The Administrative Assistant supports the Sector and Enterprise Competitiveness Section by managing human resources, budget and finance, general administration, and contract administration tasks. The role involves processing administrative actions, monitoring expenditures, coordinating travel arrangements, and liaising with internal and external stakeholders...

Administrative Assistant for the Experimental Physics DepartmentDatum: 7 maj, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationJoin CERN’s Experimental Physics Department as an Administrative Assistant in the Users Office, where you will support guest scientists by managing registrations, contracts, and official documentation while providing front-line...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Assistante...

Administrative Assistant, Staff AssociationDatum: 21 oktober, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationThe CERN Staff Association (SA) is committed to promoting the welfare of CERN personnel through a wide range of services and initiatives. Among these is the Jardin des Particules (JDP), an early childhood education and childcare facility located at...

As an Administrative Assistant in the CERN Users Office, you will contribute to the delivery of customer-focused administrative services for CERN’s international community of guest scientists, supporting processes related to registration, personnel formalities, and Host State documentation. You will gain hands-on experience in administrative coordination,...

more-jobs recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Français - Allemand. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes et coordonnerez les dossiers.Vous maîtrisez le français et l’allemand à l’oral et à l’écrit, et de bonnes connaissances de l’anglais représentent un atout. Expérience confirmée...

CERN, in the Users Office, offers an Administrative Assistant role supporting registration, personnel formalities, and Host State documentation for CERN's international guest scientists. You will help coordinate onboarding initiatives and contribute to the implementation of the new Human Capital Management system within the Administration Directorate.You...

El International Trade Centre busca un Contratista Individual (Asistente Administrativo) para proyectos en Guatemala. El rol implica presentar informes de progreso mensuales, con registros de reuniones y documentación de campo, y entregar resultados estructurados según los formatos ITC.Se requieren reportes mensuales detallados, incluyendo actualizaciones...

Afin de renforcer son Secrétariat, l’Ordre des avocats de Genève recherche une personne dynamique, curieuse, fiable et attentive aux détails, souhaitant s’investir dans un environnement professionnel stimulant.Principalement chargée de l’accueil de la Maison des avocats, cette personne en constitue le premier point de contact pour les membres et...