assistant operations

Executive Assistant / Operations Assistant – Luzern / Hybrid Du hältst den operativen Motor am Laufen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Wachstum, Struktur, Koordination und Umsetzung. Mission Warum es diese Rolle gibt: Du lernst operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und...

Engadin St. Moritz Mountains gehört zu den führenden Anbietern alpiner Erlebniswelten – international ausgezeichnet und tief im Engadin verwurzelt. Auf Corviglia verbinden wir Bergbahnen, Hotellerie und Gastronomie zu einzigartigen Momenten für Gäste aus aller Welt. Für unsere drei trendigen Gastronomie-Hotspots White Marmot, Edy's und quattro Bar...

Lengacher & Partner GmbH in Luzern sucht eine/n Executive Assistant / Operations Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hybrides Arbeiten in Luzern wird angeboten; Pensum 60–100%. Start sofort.Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Priorisierung, Vorbereitung von Terminen, CRM-Aufgaben und das Zusammenführen von internen sowie externen...

Overview Physical AI, a real model of the world, is the next trillion dollar opportunity and a foundational pillar for energy, robotics and superintelligence. At Jua we are building it now. Our models already run on four continents and help power the energy buildout needed to support ever larger intelligence. We are assembling a world‑class team of...

Tangemis a high-tech company in the blockchain sector was founded in 2017, headquartered in Zug, Switzerland, with branches in North America, Eastern Europe, and APAC.Tangemstarted with the idea of bringing digital assets to the masses using a unique combination of a smartcard-based hardware wallet and mobile applications. Company owns and promotes the...

Select how often (in days) to receive an alert: Operations Assistant COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered in Geneva, Switzerland, we are...

Jua, located in Zürich, Switzerland, is seeking an Executive Assistant & Office Operations professional to support its leadership team. This role entails managing complex calendars, handling international travel logistics, and ensuring smooth office operations.The ideal candidate will have 4-7 years of experience in a fast-paced start-up, strong...

Burckhardt, Basel HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate) Wir bieten Dir: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit. Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, unsere digitalen HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools...

***Only applicants with a valid Swiss work permit will be considered***Duties: Supporting the day-to-day business of the company (accounting contract management, FM group mailboxes, purchasing).Coordinating general operational maintenance (e.g. interaction with the staff, suppliers, and cleaning company). Overseeing administrative and organizational...

Ralph Lauren Corporation is seeking an International Customer Service Associate to support day-to-day wholesale operations for the APAC market on a temporary basis. You will coordinate with Sales Operations, Sales, Finance, Logistics and Fulfilment teams, ensuring accurate data updates and timely task completion.The role emphasizes organization, attention to...

Date Posted: 2026-08-17 Country: Switzerland Location: Route de Moncor 12, CP 1136, 1701 Fribourg Résumé du poste L’Assistant(e) FOD fournit un soutien administratif et opérationnel à l’organisation des Opérations Terrain (Field Operations) en Suisse. Ce poste garantit une coordination efficace des principaux processus administratifs, soutient le...

Salary Range:CHF129,500.00 - CHF240,500.00 Job Description SummaryThe Associate Director, Strategic Assistant Business Ops is a key partner on a variety of strategic, operational, and organizational matters. This role provides dedicated support to the TA in achieving team objectives, shaping the agenda, and ensuring execution through operational management...

pstrongAbout Leadspring /strong /ppLeadspring is a fast-growing digital marketing and SEO company focused on lead generation, affiliate marketing, and e-commerce. We’re looking for a highly organized and proactive Virtual Assistant to help support our project managers, operations team, and company owners. /ppbr/ppstrongAbout the Role /strong /ppThis is a...

Evergreen Human Resources AG sucht eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des CEO sowie der Verwaltungsratsarbeit. Sie übernimmt Lohn- und Finanzaufgaben, koordiniert Audits und treibt interne Marketingprojekte voran.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine HF-Weiterbildung, sowie Erfahrung im...

Otis Elevator Co. recherche un(e) Assistant(e) FOD pour soutenir l’organisation des Opérations Terrain en Suisse. Vous assurerez la coordination administrative, le respect des exigences réglementaires et le maintien des bases de données et outils numériques opérationnels.Le poste implique la traduction et le support multilingue des documents, ainsi...

Job Description SummarySalary Range: CHF129,500.00 - CHF240,500.00 CHFThe Associate Director, Strategic Assistant Business Ops is a key partner on a variety of strategic, operational, and organizational matters. This role provides dedicated support to the TA in achieving team objectives, shaping the agenda, and ensuring execution through operational...

Promarca – Schweizerischer Markenartikelverband sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant | Projects (80%). Sie entlasten die Geschäftsführerin im operativen wie strategischen Geschäft, koordinieren zentrale Themen und führen bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich durch.Sie verfügen über mehrjährige...

Idorsia Pharmaceuticals Ltd in Basel Area is seeking an Administrative Assistant to support the Head of TechOps and the TechOps Leadership Team. You will manage a broad range of administrative and operational tasks, anticipate needs, solve problems independently and contribute to the smooth day-to-day running of the division.The role requires five+ years of...

La division Mode Swiss Markets se fait l'ambassadrice de l'esprit Retail pour l'activité originelle de la Marque, la Mode. Chaque collection traduit les valeurs chères à Gabrielle Chanel à travers un style unique et audacieux : liberté, féminité, créativité. Le réseau de distribution hautement sélectif de CHANEL en Suisse et en Amérique Latine...

V-ZUG AG in Zug sucht eine zentrale Assistenz der CIO-Administration mit Schwerpunkt Kalenderführung, Meetings und Reisekoordination. Sie koordinieren ExCo-Dokumente, organisieren internationale Markets-Sitzungen und pflegen das Intranet.Sie unterstützen beim Ausgabenmanagement, SAP-Prozesse und Office-Management, begleiten Onboarding/Offboarding und...