administrative Jobs in Basel

Das können Sie bewegen Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und...

pSchaeppi Grundstücke AG sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung in Basel. Sie arbeiten im Basel-Stadt-Team und betreuen ein abwechslungsreiches Portfolio. /ppZu den Aufgaben zählen Besichtigungen, Übergaben, Vertragsabwicklungen, Rechnungsprüfung und der mündliche/schriftliche Kontakt zu Mietern,...

ppWe are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

Das können Sie bewegen Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von ärztlichen Berichten mit fachspezifischer Terminologie Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs sowie Telefontriage der Intensivstation Eintrittsvorbereitungen für neue Mitarbeitende (Ärzte- und Pflegepersonal) Leistungserfassung und Datenkontrolle...

Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und...

Universitätsspital Basel (USB) sucht eine Führungskraft im administrativen Bereich, um ein Team von ca. 6 Personen zu leiten und das Tagesgeschäft effizient zu gestalten.Sie koordiniert Standorte, treibt Standardisierung voran und unterstützt das Leistungsmanagement sowie die Bearbeitung von Patientenzurückmeldungen. Eine hohe IT‑Affinität und...

pRoche is seeking an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management Strategy within the Supply Chain Management department. The role focuses on organizing meetings, coordinating cross-departmental activities, handling travel and expenses, and maintaining accurate records in TouchPoint and intranet systems. /ppYou...

pAt Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

pAt Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

pRoche Basel seeks an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management Strategy. You will coordinate day-to-day activities, manage meetings, travel arrangements, and expense processing in a fast-paced setting while handling confidential information with discretion. /ppThe role demands strong writing, organizational...

ORS Service AG in Basel sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft zur Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Sie erledigen administrative Aufgaben, unterstützen das Team Sozialarbeit und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.Zu den Aufgaben gehören Aktenführung, Dossierpflege, Archivierung sowie Unterstützung der Buchhaltung im...

Die ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG in Basel sucht Sie als Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, Briefe und Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen die Klinikleitung sowie die Patientenadministration.Sie bringen exzellente Deutschkenntnisse, sichere...

Vimova Basel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80-100%). Sie unterstützen die Bewirtschafter im Tagesgeschäft, führen Dossiers und begleiten Vermietungen.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und 1–2 Jahre Erfahrung mit, kommunizieren sicher auf Deutsch, nutzen MS-Office und GaraioREM. Flexible Jahresarbeitszeit, bis zu...

Das können Sie bewegen Sie erstellen, redigieren und finalisieren medizinische Berichte sowie weitere Korrespondenz mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, triagieren Anfragen professionell und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher Sie verantworten die Medikamentenbewirtschaftung für die gesamte Abteilung und...

Koch mit administrativer Verantwortung (m/w/d)PrattelnPer 1. Dezember 2026 oder nach VereinbarungIn unseren eigenen Kantinen an verschiedenen Standorten sorgen wir täglich für das Wohl unserer Mitarbeitenden. Mit frischen Zutaten, viel Leidenschaft und einem eingespielten Team schaffen wir Orte der Erholung und des Genusses. Werde Teil unserer...

Livit AG Real Estate Management sucht in Basel eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in im Team Bewirtschaftung. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft, pflegen Daten und beraten Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden telefonisch.Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben, Mieterkorrespondenz, Kündigungen sowie Schadenmeldungen und...

ppDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. /p /br /brh3Das können Sie bewegen /h3 /brul /brliLeitung des administrativen Teams und des...

pAdecco /p pBist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? /p h3Aufgaben /h3 ul liBuchen von Rechnungen und Gutschriften in SAP, Abstimmung mit Filialen, Lieferanten und Einkauf /li liLeitung des Back-Office /li liVerantwortlich für die Zeiterfassung /li liZentrales Bestellwesen für mehrere Filialen /li liBetreuung der Info-Mailbox /li liAustausch...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. Administrative/r Assistent/in DE / FR 50% - 100% das team ag Vacant since : 29.10.2026 4052 Basel (BS) 100% By agreement Permanent Wir gehören zu den führenden Stellenvermittlern der Schweiz. Seit über...

das team ag sucht eine Administrative/r Assistent/in DE/FR (m/w/d) 50%–100% am Standort Basel. Ihre Aufgaben umfassen Erstellung von Auswertungen, Verfassen von Verkaufsofferten, Übersetzungen DE/FR sowie Koordination zwischen Abteilungen und Vorbereitung von Kundenpräsentationen.Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über Büroorganisationstalent,...