administrative Jobs in Basel

We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

Vous recherchez un rôle polyvalent où votre expérience en finance, RH et administration fait réellement la différence ? Rejoignez une PME active dans un univers créatif et technique ! Notre partenaire est une PME suisse active dans un environnement spécialisé, où qualité des prestations, expertise et proximité avec les clients occupent une place...

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.01.2027 Das können Sie bewegen Unterstützung der Fachstelle Strahlenschutz in allen...

Administrative/r Assistent/in Metabader SA Vacant since : 24.08.2026 Number of jobs : 1 4133 Pratteln (BL) 100% Immediately Permanent Die Groupe Bader ist ein Spezialist im Bereich Recycling. Dank unserer verschiedenen Gesellschaftenbieten wir Ihnen einen umfassenden Service an, der insbesondere die Bereitstellung von Mulden, denTransport verschiedenster...

Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle. Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute mit Know-How mit unserer Kundschaft zusammen. Für unseren Kunden aus Basel suchen wir ab sofort einen administrativen Allrounder / Kaufmann (m/w) im 50% Pensum. Die Stelle...

Medbase Basel St. Elisabethen sucht eine engagierte Administrationseinheit, die den reibungslosen Praxisablauf sicherstellt. Du unterstützt das interdisziplinäre Team, bearbeitest Versicherungsberichte, Rechnungen und Anfragen von Patientinnen und Patienten.Mit IT-Kenntnissen, Freude an repetitiven Aufgaben und einer strukturierten Arbeitsweise trägst du...

Jobbasel in Basel-Stadt sucht eine/n Ansprechpartner/in für Eltern, Kinder und Lehrpersonen. Sie unterstützen die Schulleitung und übernehmen die Erstberatung von Interessenten/innen.Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitorganisation von Anlässen, die administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte, die Betreuung der Systeme und Pflege...

Livit AG Real Estate Management sucht in Basel eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in im Team Bewirtschaftung. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft, pflegen Daten und beraten Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden telefonisch.Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben, Mieterkorrespondenz, Kündigungen sowie Schadenmeldungen und...

Das können Sie bewegen Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und...

Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen Unterstützung für die Schulleitung Erstberatung von Interessenten/innen Mitorganisation von Anlässen administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets Fakturierung der Schulgeldrechnungen offener, kommunikativer und...

Vous recherchez un rôle polyvalent où votre expérience en finance, RH et administration fait réellement la différence ? Rejoignez une PME active dans un univers créatif et technique ! Notre partenaire est une PME suisse active dans un environnement spécialisé, où qualité des prestations, expertise et proximité avec les clients occupent une place...

ppDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. /p /br /brh3Das können Sie bewegen /h3 /brul /brliLeitung des administrativen Teams und des...

Ihre Aufgaben: Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen Unterstützung für die Schulleitung Erstberatung von Interessenten/innen Mitorganisation von Anlässen administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets Fakturierung der Schulgeldrechnungen Ihr...

IP Administrative Assistant (50%) Basel, Switzerland | Fixed-Term Contract (2 Years) At Straumann Group, innovation is at the heart of everything we do. To support our global intellectual property activities, we are seeking a highly organized and proactive IP Administrative Assistant to join our Group IP Department in Basel on a 50% basis for a fixed term of...

Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und...

Das können Sie bewegen Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von ärztlichen Berichten mit fachspezifischer Terminologie Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs sowie Telefontriage der Intensivstation Eintrittsvorbereitungen für neue Mitarbeitende (Ärzte- und Pflegepersonal) Leistungserfassung und Datenkontrolle...

Groupe Bader sucht eine administrative/r Assistent/in mit 100% Einsatz in Pratteln (BL). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bearbeiten Buchhaltungsunterlagen und einfache Fakturierung, verwalten Wiegescheine, kommunizieren mit Kunden und...

pPolizei Basel-Landschaft sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Personaladministration zur Unterstützung der HR-Beratung in administrativen Prozessen des gesamten Employee Life Cycle. Sie koordinieren Termine, bereiten Aufgaben vor und begleiten Rekrutierungsprojekte eigenverantwortlich. /ppZu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Erstellung und...

Convalere AG sucht Mitarbeitende im Sekretariat Sozialdienst in Liestal. Sie empfangen Klientinnen und Klienten, koordinieren Termine und unterstützen das Team administrativ rund um den Sozialdienst.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang...

LANDI Reba sucht per 1. Dezember eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in Aesch. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und koordinieren vielfältige Tätigkeiten im Energie- und Marketingbereich.Die Position ist unbefristet und erfordert Engagement sowie Serviceorientierung. Arbeitsort ist vor Ort in der Abteilung Energie &...