administrative support Jobs in Basel

LANDI Reba sucht per 1. Dezember eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in Aesch. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und koordinieren vielfältige Tätigkeiten im Energie- und Marketingbereich.Die Position ist unbefristet und erfordert Engagement sowie Serviceorientierung. Arbeitsort ist vor Ort in der Abteilung Energie &...

ppWe are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

Roche Basel seeks an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management & Strategy. You will coordinate day-to-day activities, manage meetings, travel arrangements, and expense processing in a fast-paced setting while handling confidential information with discretion.The role demands strong writing, organizational and...

Roche is seeking an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management & Strategy within the Supply Chain Management department. The role focuses on organizing meetings, coordinating cross-departmental activities, handling travel and expenses, and maintaining accurate records in TouchPoint and intranet systems.You...

pBei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

pMoonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently. /ppResponsibilities include managing invoices, records,...

h3Bist du eine Service-Desk-Persönlichkeit mit Leidenschaft für Kundensupport? /h3 pBegeistern dich neue Microsoft-Technologien? Übernimmst du Verantwortung für ein hervorragendes Kundenerlebnis? Und gelingt es dir, technische Sachverhalte so zu erklären, dass unsere Kundinnen und Kunden sie wirklich verstehen? Dann bist du unser neues Crew-Mitglied! /p...

Wähle aus, wie oft (in Tagen) Du eine Benachrichtigung erhalten möchtest: Die Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. Mit rund 1200 Mitarbeitenden an über 60 schweizweiten Standorten produzieren wir Beton, Kies und Zement und...

ppDie Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes ist die Vollzugs- und Kontrollorganisation der Sozialpartner. Wir überwachen schweizweit die Einhaltung des L-GAV, beraten Betriebe sowie Mitarbeitende, verwalten Beitragsgelder und fördern die berufliche Weiterbildung. /p pZur Unterstützung unserer Geschäftsführung...

IT-Systemtechniker/in / IT-Supporter/in Felix Transport AG Vacant since : 12.10.2026 4144 Arlesheim (BL) 60% - 100% By agreement Permanent Die Transport AG ist seit mehr als 70 Jahren ein traditionelles, innovatives und familiengeführtes Transport- und Logistikunternehmen mit rund 75 modernen Last- und Lieferwagen sowie 140 Mitarbeitenden, davon 13...

Die Felix Transport AG ist seit mehr als 70 Jahren ein traditionelles, innovatives und familiengeführtes Transport- und Logistikunternehmen mit rund 75 modernen Last- und Lieferwagen sowie 140 Mitarbeitenden, davon 13 Lernende. Zur unserer Verstärkung in unserer IT Abteilung suchen wir per 1. März 2027 eine pflichtbewusste und engagierte...

pDie Felix Transport AG ist seit mehr als 70 Jahren ein traditionelles, innovatives und familiengeführtes Transport- und Logistikunternehmen mit rund 75 modernen Last- und Lieferwagen sowie 140 Mitarbeitenden, davon 13 Lernende. Zur unserer Verstärkung in unserer IT Abteilung suchen wir per 1. März 2027 eine pflichtbewusste und engagierte Persönlichkeit....

pSyngenta Crop Protection AG in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high‑level administrative and strategic support. You will manage calendars, coordinate international travel, oversee expense reports, and prepare confidential correspondence, acting as a gatekeeper to senior executives. /ppFluency in...

pAIT Worldwide Logistics in Basel is seeking an Operations Associate Life Science to ensure smooth, compliant operations for customers. You’ll implement and maintain customer-specific processes and handle administrative tasks with accuracy. /ppThe role requires completed training in freight forwarding, 2+ years in export air freight (pharma ideal), GDP...

pRoche in Basel seeks an experienced administrative professional to support the Head of Technical Product Management Strategy. You will manage calendars, coordinate internal and external meetings, arrange travel and events, and handle confidential material in a fast-paced environment. /ppThe ideal candidate has senior administrative experience, excellent...

Bachem Holding AG in Bubendorf sucht eine engagierte Admin Support Manufacturing (a) 100%. Sie tragen die Verantwortung für termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Auftragsabwicklung sowie volle administrative Unterstützung des Manufacturing-Bereichs.Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, MasterControl-Administration, Dokumentationspflege,...

ph3HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Administration Prozessentwicklung /h3 pbAb dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung /b suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres dreiköpfigen Teams Services Support am Standort Basel oder Zürich. Das Team verantwortet die Bereiche Finanzen, Kommunikation Marketing, Personal, Infrastruktur...

pDreso sucht in Basel oder Zürich eine/n Junior Project Controller:in zur Unterstützung des Finance Controlling Teams. Sie arbeiten präzise, analytisch und bringen erste Erfahrung im Controlling der Baubranche mit. /ppZu Ihrem Aufgabenbereich gehören Projektcontrolling, Prüfung und Freigabe von Unternehmerrechnungen, KPI-Management, Abrechnungen und...