Jobs für administrative support bei Basel

We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

The **Administrative Assistant**, supports the Communications & Marketing team by contributing to **public affairs, event coordination, and administrative processes**. This role offers practical exposure to international collaboration and academic publishing within a structured and supportive environment. **As part of our commitment to fostering a...

The Post Completion Support Assistant provides administrative, operational, and coordination support to the Completions Support Coordinator to ensure smooth post completion activities. The role focuses on supporting customer communication, assisting with documentation and reporting, and facilitating internal and external coordination of warranty claims to...

Du bist ein Organisationstalent, das Herausforderungen lieber sortiert als sie liegenzulassen?Du denkst mit, voraus – und manchmal sogar einen Tick schneller?Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Unterstützung wirklich etwas bewegt?Dann könnte diese Rolle genau dein Ding sein. Als Disponent:in im Support Service bist du die...

A dynamic aviation services company in Basel is seeking a Post Completion Support Assistant to provide administrative and coordination support. The role involves assisting in documentation, customer communication, and coordinating internal and external activities related to warranty claims. Ideal candidates will have experience in administrative roles,...

Du bist ein Organisationstalent, das Herausforderungen lieber sortiert als sie liegenzulassen?Du denkst mit, voraus – und manchmal sogar einen Tick schneller?Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Unterstützung wirklich etwas bewegt?Dann könnte diese Rolle genau dein Ding sein. Als Disponent:in im Support Service bist du die...

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

Mitarbeiter:in Finance & Office SupportEinleitungDie Engels Orthopädie-Technik AG ist ein modernes Unternehmen im Bereich der Orthopädie-Technik in der Region Basel-Land. Wir stehen für Innovation, Qualität und Kundennähe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Finance & Office Support, der/die mit uns gemeinsam die...

Zur Verstärkung unseres Product Development Teams in Basel suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als PLM Support Specialist.In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Entwicklungsteams entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses und sorgen dafür, dass Dokumentationen, Daten, Termine und offene Aufgaben zuverlässig koordiniert...

Die Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes ist die Vollzugs- und Kontrollorganisation der Sozialpartner. Wir überwachen schweizweit die Einhaltung des L-GAV, beraten Betriebe sowie Mitarbeitende, verwalten Beitragsgelder und fördern die berufliche Weiterbildung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

Zur Verstärkung unseres Product Development Teams in Basel suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als PLM Support Specialist. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Entwicklungsteams entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses und sorgen dafür, dass Dokumentationen, Daten, Termine und offene Aufgaben zuverlässig...

IT Student Support / Werkstudent:in IT (50–80%, Start: Immediately / Upon Agreement)Part-timeIntern / StudentAbout usRidgeline Discovery, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has...

Hybrid working and a varied coordination-focused scope Long-term 2-year contract in Basel About Our Client Our client is a well-established international organisation. The team supports a broad Real Estate & Facility Management function and works closely with internal stakeholders, technical experts, procurement teams, and external service providers. This...

As a Senior Operations & Project Support Specialist, you will play a key role in ensuring the smooth coordination of operational and administrative activities within a dynamic facility and real estate environment. You will support project teams, manage critical documentation and reporting activities, coordinate stakeholders, and contribute to budgeting and...

Payroll Support 80% - 100% (m/w/d)Nous sommes une entreprise de commerce de détail spécialisée dans le secteur non alimentaire, prospère, avec du cœur et un charme néerlandais, et nous sommes fiers de nos valeurs d'entreprise.Afin de continuer à développer notre présence en Suisse, nous recherchons des collaborateurs motivés et engagés, qui...

Long-term 2-year contract in Basel Hybrid working and a varied coordination-focused scope About Our Client Our client is a well-established international organisation. The team supports a broad Real Estate & Facility Management function and works closely with internal stakeholders, technical experts, procurement teams, and external service providers. This...

Manager, Commercial Executive Operations, Europe Revolution Medicines is a global, commercial-state oncology company dedicated to discovering, developing and delivering innovative medicines for patients with RAS-addicted cancers. Leveraging its differentiated RAS(ON) tri-complex inhibitor platform, the company is advancing a broad, integrated portfolio of...

Lonza Sales AG in Basel, Switzerland is offering an Intern HR Biologics position to support the Human Resources team across initiatives in our Biologics platform. This role provides hands-on experience in a dynamic global life sciences company.You will assist HR Business Partners, maintain HR databases, participate in projects, prepare reports on HR metrics,...

Praktikum Management & Business Support 100% HR Andrist GmbH Vacant since : 02.09.2026 4153 Reinach BL (BL) 100% By agreement Permanent Kein 08/15-PraktikumBei uns sitzt du nicht einfach daneben und schaust zu.Du erhältst Einblicke in die Geschäftsleitung, arbeitest an echten Projekten mit, lernst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen und...